Указатели

Navigation:  АРМы > Инструкция Каталогизатора > ПОДГОТОВКА ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ > ТАБЛИЧНЫЕ ФОРМЫ > Указатели

В этом разделе:

Виды Указателей

Справочники ii.tre, ii.mnu

Библиографические Указатели (Таблица 5)

 

Подготовка выходных форм предусматривает следующие виды указателей:

 

При подготовке выходных форм в виде Библиографического Указателя в разработанном варианте обеспечивается многоуровневая сортировка по первой Предметной рубрике и ее подрубрикам, расстановочному шифру, автору или заглавию.

 

При подготовке формы «Систематический Указатель общий»  (форма TABSUW) обеспечивается многоуровневая сортировка по всем Издательским индексам, автору или заглавию. При печати индекс заменяется текстом (расшифровкой). При этом Издательский индекс может быть введен в документы разных видов — Книги, Аналитические описания, Статьи из оглавления сборника с общим заглавием или номера журнала. Подборки номеров журналов включаются в Указатель в соответствии с Индексами, введенными в запись БО журнала. Записи, имеющие несколько индексов, представлены в соответствующих разделах в виде полных описаний.

 

При подготовке формы «Систематический Указатель (основные записи с ссылками и указателями» (форма TABSU0) также обеспечивается многоуровневая сортировка по всем Издательским индексам, автору или заглавию. Но при этом в форму отбираются только записи книг и аналитические описания. Записи, имеющие несколько индексов, представлены в виде полного описания только в разделе по первому индексу, во всех остальных – ссылкой на номер записи с полным текстом. Кроме Основного ряда, автоматически подготавливаются Авторский указатель (все лица с первичной и вторичной ответственностью, введенные в поля, предназначенные для включения в словарь авторов) и Географический указатель (рубрика полностью).

 

Для подготовки Систематических указателей обоих видов пользователь должен подготовить

•справочник для ввода (иерархический, до 4-х двухпозиционных уровней – ii.tre) и

•справочник для вывода (используется для раскодировки в выходных формах и в словаре) – обычного вида (ii.mnu). Примеры обоих справочников имеются в дистрибутиве.

 

При подготовке ii.tre необходимо обратить внимание на следующее:

•в документ вносится полный индекс до разделительного знака, текстовая часть используется только систематизатором для определения нужного индекса;

•значения индексов всех уровней, кроме первого, должны быть двухсимвольными (то есть перед индексом, состоящим из одной цифры, должен стоять пробел);

•значение индекса первого уровня не должно иметь впереди пробела;

•индекс каждого следующего уровня должен отделяться от предыдущего точкой;

•в конце индекса точку не ставить;

•полный индекс должен отделяться от текста разделительным знаком « – » (пробел дефис пробел).

 

При подготовке ii.mnu необходимо обратить внимание на следующее:

•значения полных индексов всех уровней, кроме первого, должны полностью совпадать с соответствующими индексами справочника ii.tre;

•значение индекса первого уровня должно быть двухсимволным (то есть перед индексом, состоящим из одной цифры, должен стоять пробел);

•текстовая часть без изменения выводится в выходной формат (взамен индекса) и в словарь (в словаре, естественно, иерархия будет соответствовать наполнению БД каталога);

•если Пользователю нужно, чтобы в выходной форме присутствовали и индекс, и текстовая часть, то в справочнике ii.mnu в текстовую часть нужно включить и сам индекс (в любом виде).

 

Благодаря такой организации справочников полному индексу можно ставить в соответствие только текст самого нижнего уровня, что, с одной стороны, облегчает работу по его подготовке, а с другой – непосредственную работу каталогизатора (систематизатора).

 

Сортировка всех видов указателей производится с учетом разметки основного заглавия, позволяющего не включать выделенный фрагмент текста в ключ сортировки (например, артикли), а также заменять часть текста (например, числительные) другим значением

 

 

Таблица 5. Выходные табличные формы типа Библиографических списков

 

 

---

См. также:

ПОЛУЧЕНИЕ ТАБЛИЧНЫХ ФОРМ

Разметка заглавий