В этом разделе:

Виды печати документов

Каталогизатору предлагается три вида печати документов:

•простая рулонная печать в виде несортированной последовательности заданных документов (режим ПЕЧАТЬ - СПИСКИ); при установлении формата «Оптимизированный» документы печатаются в формате БО, соответствующего виду документа; может быть задан и другой формат (ниспадающее меню); описание форматов дано в Таблице 3;

•каталожные карточки в режиме «ПЕЧАТЬ КК»;

•табличные формы (режим ПЕЧАТЬ – ТАБЛИЦЫ).

Режимы получения КК

КК могут быть получены в следующих режимах:

•в режиме «Печать КК» (индивидуальная печать для документа; каждый вид КК печатается отдельно; формируются карточки продолжения);

•в режимах «Печать – списки» или «Печать текущего» (индивидуальная или групповая печать; за одно выполнение может быть получен комплект КК; карточки продолжения не формируются; превышение стандартного вертикального размера КК не контролируется);

•в режиме «Печать – таблицы» (индивидуальная или групповая печать; за одно выполнение может быть получен комплект КК; подготовка с учетом тиража, который может быть рассчитан автоматически для каждого документа в зависимости от мест хранения экземпляров; размер КК стандартный, но связь «карточка продолжения» не формируются)

Двойной механизм управления представлением некоторых ЭД в выходных форматах

Разработан двойной механизм управления представлением некоторых ЭД в выходных форматах (просмотра и КК). Это удобно для разных Пользователей, традиционно привыкших к использованию одного из альтернативных вариантов ГОСТ 7.1-2003.

Эти требования задаются

•либо для всех документов (через кнопку «Настройка»),

•либо индивидуально для конкретного документа (в поле «Настройка» на странице Технология), а именно:

•Цена. По умолчанию выводятся все оригинальные значения цен – общая и отдельных экземпляров; каталогизатор может отменить вывод цен на КК и/или в формат просмотра; для документов, в которых первый «код характера документа» (поле 900^c) включен в справочник HDCN.MNU, при отсутствии цены константа «б.ц.» не выводится.

•Сведения об экземплярах. По умолчанию на ОК выводятся только оригинальные значения направлений (мест хранения) и общее число экземпляров по каждому месту хранения. Каталогизатор может отменить значение по умолчанию, определив тем самым либо вывод на КК и/или в формат просмотра для каждого экземпляра дополнительно его инвентарные номера, даты поступления и N записи КСУ, либо полностью отменить вывод сведений об экземплярах на КК;

Примечание:

При печати КК в табличном виде есть дополнительная возможность вывода экземпляров на ОК (основную карточку).

•Обеспечена возможность печатать на лицевой стороне КК инвентарные номера, заданные в настройке (поле 905 или по кнопке) в параметре «Экземпляры на КК не выводить?»: при выборе значения «инв. №-го экз.» в поле вводится значение «2» (означает – выводить данные 1-го экземпляра); при необходимости печатать данные другого (других) экземпляров нужно вслед за введенным значением записать / и номера повторений поля 910 (в виде интервала через дефис или запятую), например, «2/1-3,5» (печать 1-го, 2-го, 3-го и 5-го номеров). Данные (инвентарный номер, число экземпляров и место хранения) выводятся на основной и добавочной КК вслед за УДК.

•Область шифра. Шифры мест хранения, отличающиеся от основного и введенные в поле экземпляров, выводятся вслед за основным шифром вместе с МХР

•Ключевые слова. По умолчанию на КК выводятся ключевые слова, если в документ введено не более 5 повторений поля (строчные, прописные – как в документе). В формат просмотра выводятся все введенные ключевые слова (строчными буквами); каталогизатор может определить вывод в КК ключевых слов строчными буквами или отменить вывод всех ключевых слов на КК и/или в формат просмотра.

•Аннотация. По умолчанию на КК выводится аннотация только для промышленных каталогов и для аналитического описания; каталогизатор может определить безусловный вывод аннотации;

•УДК/ББК, ГРНТИ и индексы другой классификации. По умолчанию все индексы выводятся «в столбик»; каталогизатор может определить вывод всех индексов в строку через знак «+»; можно указать также, какие из всех введенных индексов нужно выводить (ГРНТИ и/или УДК, и/или ББК, и/или индексы другой классификации);

•Константа «Содержание» или «Из содерж.» для Сборников с общим заглавием и номеров журнала. По умолчанию выводится «Содержание»; каталогизатор может определить вывод другой константы (только индивидуально для отдельного документа);

•Общие примечания. По умолчанию Общие примечания выводятся с новой строки; каталогизатор может определить вывод общих примечаний в одном блоке с другими;

•Есть возможность не выводить сведения к заглавию при печати формуляра;

•Есть возможность выводить ДК в укороченном виде (только БО);

•Есть возможность не выводить константу «Текст» в просмотре и на КК.

Форматы

•для контрольного просмотра документов в процессе ввода данных, а также для вывода их непосредственно на печать или в файл на диске представлены в Таблице 3.

•печати КК в режиме «Печать КК» представлены в таблице 4.

Как видно из Таблиц 3 и 4, при получении комплекта каталожных карточек часть добавочных и ссылочных карточек готовится автоматически (при наличии соответствующих ЭД в документе) и не требует дополнительных указаний.

Подготовка других видов добавочных и ссылочных карточек зависит от указаний (соответствующих значений, введенных каталогизатором в ЭД «роль» (см. «Основное БО» Стр.РЛ, «Расширенное БО», «Экземпляры» Стр.РЛ, «Технология» Стр.РЛ, «Систематизация» Стр.РЛ, Краеведение Стр.РЛ) . Все виды каталожных карточек, получаемые в режиме «Печать КК» (Таблица 4) могут иметь Карты продолжения.

Основная каталожная карточка, карточка оборота, книжный формуляр, карточки для топографического каталога и карточки для систематического каталогов (при наличии в документе более одного классификационного индекса) подготавливаются системой для любого документа. Добавочные и ссылочные карточки получаются только при наличии в документе соответствующих данных и/или указаний.

Комплект Каталожных карточек

В комплект Каталожных карточек, подготавливаемых системой для одного документа, таким образом, входят:

•одна Основная и одна карточка оборота;

•одна (или более) карточка для топографического каталога (на каждый инвентарный номер-экземпляр книги);

•одна (или более) карточка книжного формуляра (также на каждый инвентарный номер-экземпляр книги или номера журнала или часть книги – учитывается ЭД «состоит из … книг»);

•одна (или более) карточка для систематического каталога (на каждый, кроме первого, классификационный индекс);

•разные виды добавочных карточек (могут отсутствовать);

•разные виды ссылочных карточек (могут отсутствовать).

См. также:

Форматы просмотра и печати (таблица 3)

Форматы КК печати (таблица 4)

905:Тираж основной КК, Дополнительные добавочные КК

ЭД, общие для всех видов описания (РЛ)