ПОЛУЧЕНИЕ ТАБЛИЧНЫХ ФОРМ |
Подготовка выходных форм в табличном виде (типа Инвентарных списков и других таблиц), в виде комплекта КК или в виде Библиографического списка выполняется в режиме ПЕЧАТЬ – ТАБЛИЦЫ в виде документа Microsoft Word в формате RTF непосредственно на печать или в файл.
Каталожные карточки в пакетном режиме
При нажатии кнопки ТАБЛИЦЫ пользователю подается специальная форма, в которой нужно указать параметры для печати:
•диапазон номеров (по умолчанию – вся БД), на подплоскости БАЗА ДАННЫХ/MFN задать диапазон номеров для печати, на подплоскости РЕЗУЛЬТАТЫ ПОИСКА заданием диапазона номеров можно дополнительно отсечь документы, найденные по результатам поиска, но не попадающие в заданный диапазон;
•имя таблицы/указателя определяется по ниспадающему меню ВЫХОДНОЙ ФОРМАТ (кнопка - расширенных средств ввода). Перечень выходных форм, получаемых в режиме ТАБЛИЦЫ, представлен в Таблицах 5, 6, 7 ;
•носитель: кнопки БУМАГА или ФАЙЛ;
•заголовок 1, 2, 3 позволяет вывести произвольный текст перед печатью формы (параметр необязательный).
После нажатия кнопки ВЫПОЛНИТЬ и указания пользователем пути и имени файла сохранения выходной формы начинается процесс ее формирования.
Для корректировки оригинал-макета и его последующей печати нужно использовать Microsoft Word (выходные документы формируются в формате RTF).
Отбор записей для получения выходных форм может определяться либо заданием интервала номеров в БД (подплоскость «БАЗА ДАННЫХ/MFN» (ИРБИС32) или «новый/MFN» (ИРБИС64)), либо по результатам последнего поиска (подплоскость РЕЗУЛЬТАТЫ ПОИСКА).
В частности, могут быть полезны следующие виды поиска (режим ПОИСК, ниспадающее меню ВИД ПОИСКА):
•Для отбора книг за определенный период времени – выбрать «Дата поступления» (в виде ГГГГММДД, то есть с точностью до дня); при необходимости отобрать документы, например, за месяц можно удалить цифры дня в термине запроса, проведя поиск «с усечением»;
•Для отбора партии книг по номеру КСУ – выбрать «Номер КСУ».
См. также:
ПОДГОТОВКА ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Каталожные карточки в пакетном режиме
Приложение 4 АРМа Комплектатор. Методика создания выходных форм в АРМе Комплектатор