Каталожные карточки в пакетном режиме

Navigation:  АРМы > Инструкция Каталогизатора > ПОДГОТОВКА ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ > ТАБЛИЧНЫЕ ФОРМЫ > Каталожные карточки в пакетном режиме

В этом разделе:

Печать КК

Табличные формы для печати КК Таблица 6

 

Для подготовки выходных форм разработана технология получения КК и формуляров для книг и журналов в пакетном режиме.

КК можно получить для одной или нескольких записей, при этом подбираются комплекты КК для каждой записи.

Виды печати КК представленные в Таблице 6.

 

Обеспечена возможность печати КК:

•всего комплекта КК в целом (основная, добавочные, ссылочные, для Систематического и Топографического каталогов),

•каждого вида из комплекта по отдельности,

•карточек оборота по варианту 1: на одной карточке – сведения обо всех экземплярах всех мест хранения,

•карточек оборота по варианту 2: на одной карточке – сведения обо всех экземплярах для каждого места хранения,

•формуляров книг или журналов.

Примечание 1:

 

•Имеется возможность печатать количество КК в соответствии с нужным тиражом. Тираж может быть задан явным образом в поле 905 или рассчитан  автоматически по следующему алгоритму:

•Тираж основных КК определяется числом мест хранения. При необходимости дополнительно готовить ОК (основную) для какого-то подразделения нужно использовать справочник Mhr_tirajO.mnu; в этот справочник нужно внести только те МХР, для которых требуется больше одной ОК, и указать дополнительное их число. Здесь же можно указать те МХР, для которых ОК готовить не нужно – ввести отрицательное значение «-1». Если для какого-то издания требуется другой алгоритм расчета, нужное число ОК можно указать (как и ранее) в поле 905.

•Тираж добавочных КК определяется числом ДК (комплект), умноженным на число мест хранения. При необходимости дополнительно готовить комплект ДК  для какого-то подразделения, нужно использовать справочник Mhr_tirajD.mnu; в этот справочник нужно внести только те МХР, для которых требуется больше одного комплекта ДК, и указать дополнительное их число. Здесь же можно указать те МХР, для которых ДК готовить не нужно – ввести отрицательное значение «-1». Если для какого-то издания требуется другой алгоритм расчета, нужное число комплектов ДК можно указать (как и ранее) в поле 905.

•Тираж КК для систематического каталога определяется числом индексов (поля 675, 621, 686) – комплект в одном экземпляре. При необходимости дополнительно готовить КК для СК  для какого-то подразделения, нужно использовать справочник Mhr_tirajS.mnu; в этот справочник нужно внести только те МХР, в которых ведутся систематические каталоги, и указать дополнительное число комплектов КК.

•Для ссылочных КК, КК для топографического каталога, формуляров и карточек оборота тираж не применяется - комплект печатается в одном экземпляре.

 

•При печати КК в пакетном режиме по умолчанию все КК печатаются без учета тиража.  Требование учета тиража при печати ОК, ДК и КК для СК задается в настройке.

•При печати КК в пакетном режиме имеется дополнительная возможность вывода инвентарных номеров на лицевой стороне ОК. Если в настройке или в поле 905 в параметре «Инвентарные номера на КК выводить?» ввести значение «4», то ОК будут готовиться для каждого из оригинальных МХР (910^d), причем на каждой ОК в области экземпляров печатается МХР и относящиеся к нему инвентарные номера. Если в настройке указано и требование тиража, то для каждого МХР дополнительно печатаются ОК в количестве, указанном в справочнике Mhr_tirajO.mnu.

•Возможна выборочная печать формуляров и КК для топографического каталога для экземпляров определенной партии (задается номером КСУ в настройке)

 

 

Таблица 6. Табличные формы для печати КК.

 

 

---

См. также:

ПОЛУЧЕНИЕ ТАБЛИЧНЫХ ФОРМ