|
Другие табличные формы |
|
Другие табличные формы |
|
  
|
||
В этом разделе:
Выходные табличные формы различаются по типам.
систематизированы по следующим аспектам в соответствии с различными требованиями Пользователей (оставлено всего 4 таблицы):
•Новые поступления (в одном документе все экземпляры получены в одной партии, с одним номером КСУ, БО выводится один раз для всех экземпляров):
•TABINW – Индивидуальный учет (все полученные экземпляры имеют статус «0»); в выходную таблицу столбец с нумерацией не включается;
•TABIUW – Общий (есть экземпляры со статусом «U»); в выходной таблице присутствует столбец с нумерацией.
•Сквозная сортировка (в одном документе могут присутствовать экземпляры из разных партий (с разными КСУ); БО выводится к каждому Инвентарному номеру отдельно):
•TAB4BW – Индивидуальный учет (все полученные экземпляры имеют статус «0»); в выходную таблицу столбец с нумерацией не включается;
•TAB4OW – Общий (есть экземпляры со статусом U); в выходной таблице присутствует столбец с нумерацией.
Все 4 таблицы типа «Инвентарный список» содержат общий набор столбцов, охватывающий ВСЕ потребности пользователей ИРБИСа.
Столбцы выходного документа, которые конкретному пользователю не нужны (например, ЭД «Место хранения» и «Раздел знаний»), могут быть им удалены либо средствами WORD из полученного выходного документа, либо путем подготовки собственных форматов.
Остальные табличные формы представлены в Таблице 7.
Таблица 7. Выходные табличные формы типа отчетных документов.
№ |
Имя табличной формы |
Вид выходной формы |
Пояснения к форме |
|---|---|---|---|
1 |
TNNJW |
Непоступившие номера журналов |
Из отобранных записей в форму выводится краткое БО журнала и список непоступивших номеров за заданный период; анализ – исходя из периодичности издания |
2 |
TABF1W |
Справка о поступлении книг в библиотеку |
Отбор записей – по дате ввода; Форма стандартная |
3 |
TABF3W |
Лист актового учета |
Отбор записей – по номеру Акта; Форма стандартная |
4 |
LAND |
Спрашиваемость литературы |
Для отобранных записей выводится БО, шифр и число выдач документа в режиме «Книговыдача» |
5 |
AVTS |
Труды авторов (по месту работы) |
Для отобранных записей |
6 |
COLL |
Опись музейных коллекций |
Для отобранных записей |
7 |
TPRFA |
Проверка фонда – АКТ |
Отбор записей по словарю «Проверка фонда» (Прошли проверку – дата); Форма стандартная |
8 |
TPRFI |
Проверка фонда – Инвентарный список |
То же |
9 |
TPRFSH |
Проверка фонда - Список штрих кодов |
То же |
10 |
TNPRSH |
Проверка фонда - Список непроверенных штрих кодов |
Отбор записей по словарю «Проверка фонда» (Не прошли проверку - всего или по МХР); Форма стандартная |
11 |
INV_PROVF |
Печать списка инвентарных номеров или штрих кодов для групповой проверки |
Подготовка файла для всех экземпляров из заданных документов |
12 |
Brief_Tab |
Список документов, сортированный по заголовку |
Краткое описание |
13 |
Brdat_Tab |
Список документов, сортированный по дате ввода |
Краткое описание |
14 |
Bryear_Tab |
Список документов, сортированный по году выхода |
Краткое описание |
См. также:
выходные формы (режим Печать/Таблицы Каталогизатор)
