В этом разделе:

Принцип решения задачи

Основной режим Проверки фонда – выполняется в АРМе Комплектатор*.

Выполнение проверки фонда в АРМе Каталогизатор, менее удобная и менее технологичная, может быть иногда полезна как не основной вариант.

Проверка фонда может выполняться в двух режимах «Полная» и «Текущая»; в обоих случаях - в режиме групповой обработки.

Принцип решения задачи

В БД фиксируются экземпляры,

физически присутствующие в проверяемом месте хранения (отделе, фонде). При этом в полях проверенных экземпляров производятся следующие преобразования:

•исходные данные об экземпляре переносятся в архивное поле (не выполняется в режиме «текущей проверки»)

•в актуальное поле проверенного экземпляра вводятся следующие данные:

•дата проверки (910^s);

•если проверенный штрих-код находится «не на месте», формируется подполе 910^!, в которое вводится значение проверяемого фонда (не совпадающее с указанным в 910^d);

•цена экземпляра пересчитывается в соответствии с файлом IZC.MNU (коэффициенты пересчета цен по годам и месяцам) относительно даты приобретения экземпляра на дату проверки (не выполняется в режиме «текущей проверки»).

Примечание 1:

Предварительно необходимо убедиться в том, что файл IZC.MNU актуализирован для текущего года.

Примечание 2:

Поскольку данные о пересчитанных ценах вводятся в поля экземпляров, а в поле 10^D цена не корректируется, в форматах просмотра и КК при выводе цены введено условие: общая начальная цена из поля 10^D выводится при условии, что хотя бы в одном поле экземпляров она отсутствует.

•производится замена значений ЭД «Дата поступления» и «Дата проверки фонда» на «Дату проверки», так что пересчитанная цена соответствует новой дате поступления (не выполняется в режиме «текущей проверки»);

Формируется словарь «Проверка фонда»,

в котором могут присутствовать записи 5-и типов:

•«Проверены <дата проверки>» — число терминов в БД для экземпляров (инвентарных номеров или штрих-кодов), прошедших проверку на определенную дату;

•«Не проверены <МХР>» — число терминов в БД для экземпляров (инвентарных номеров или штрих-кодов), не прошедших проверки по местам хранения;

•«Не на месте <МХР - проверяемый фонд>» - экземпляр есть, но значение проверяемого фонда не совпадает с указанным в 910^d;

•инвентарные номера и штрих-коды, не проверенные;

•инвентарные номера и штрих-коды, проверенные — с буквой «П» в конце.

Получить выходные документы

По завершении проверки можно получить выходные документы – Акт, Списки инвентарных номеров и штрих кодов, прошедших проверку; список непроверенных штрих кодов (Таблица 7).

Порядок выполнения работы

Разработанная задача «ПРОВЕРКА ФОНДА», включает следующие процессы:

•Предварительные работы

•Для создания словаря «Проверка фонда» установить значение «1» в параметре PROVFOND= в IRBISA.INI или установить в ORG.MNU для параметра 7 значение 1 (по умолчанию установлено значение «0»);

•Выполнить Создание словаря заново (это можно сделать в любое время процесса проверки, если не надо удалять дату предыдущей проверки);

•Выполнить глобальную корректировку - задание DEl910S «Удаление даты предыдущей проверки перед началом очередной» на записях, отобранных по термину « Проверены…» в словаре «Проверка фонда»;

•Установить в настройке признаки:

•«Режим Проверки фонда по словарю или списку штрих кодов» - 1 (отменить умолчание)

•значение даты проверки (если не задана – берется текущая дата; если задана, то проверка, проходящая в течение достаточно длительного времени, будет связана с установленной здесь датой, например, конец года);

•проверяемый фонд (если не задано, считается, что проверяется весь фонд)

•Подготовка списка проверяемых инвентарей или штрих кодов.

Для этого необходимо:

•Создать в БД каталога служебную запись с кодом РЛ SZPRF, предназначенную для ввода штрих кодов или инв. номеров при групповой проверке фонда.

Примечание 1:

Запись создается однократно, после выполнения процесса остается в БД и может быть использована при следующих процессах проверки фонда.

•В РЛ SZPRF ввод штрих кодов или инвентарных номеров можно осуществлять тремя различными путями:

•Клавиатурный ввод инвентарных номеров или штрих кодов

•На странице «Штрих код из файла» - непосредственное считывание списка из текстового файла, подготовленного предварительно. Текстовый файл должен содержать каждый термин в отдельной строке.

Этот файл можно предварительно подготовить

•либо с помощью сканера,

•либо распечаткой списка инв. номеров непроверенных экземпляров из документов, поданных на печать (табличная форма «INV_PROVF - Печать списка инв. или штрих кодов для групповой проверки»; сохранить RTF-формат в текстовом формате).

•На странице «Штрих код из словаря» - непосредственно отмечать в словаре проверяемые инв. номера или штрих коды.

Примечание 2:

Для записи штрих кодов в отдельные повторения поля предварительно нажать <F3> - режим «мультиввода».

Примечание 3:

Число введенных идентификаторов экземпляров ограничено допустимым размером записи.

•Глобальная корректировка служебной записи SZPRF

•Отметить служебную запись SZPRF и выполнить ее глобальную корректировку – задание PROVFGR (полный вариант – с пересчетом цен, изменением даты и созданием архивного поля) или PROVFGRT (вариант текущей проверки - без пересчета цен, изменения даты и создания архивного поля).

См. также:

* режим Проверка фонда АРМа Комплектатор