Выходные формы Проверки фонда |
Таблицы проверки фонда формируются по БД каталога. Это, как правило, списки наименований изданий и экземпляров – прошедших проверку или еще непроверенных. Отдельно можно сформировать списки штрих-кодов - проверенных и непроверенных. Как правило списки формируются для заданного места хранения.
Форма TPRFA - Проверка фонда – АКТ |
Пример: |
Форма TPRFA - Проверка фонда – АКТ |
Акт о проверке фонда
Форма PRFI – Список экземпляров, инвентарных номеров и штрих-кодов, прошедших проверку по заданному фонду |
Пример: |
Форма PRFI |
Таблица проверенных экземпляров в месте хранения БИНТ
Форма PFnoProv – Список экземпляров, инвентарных номеров и штрих-кодов, НЕ прошедших проверку по заданному фонду или в заданный период времени |
Если задано место хранения, то из БД отбираются все экземпляры по этому месту хранения, иначе – все экземпляры.
В опросном листе этой формы кроме места хранения можно задать период времени, в который устанавливается факт проверки для всех экземпляров заданного фонда.
В список попадают экземпляры, которые:
- Имеют статус НЕ «2, 4, 6, 7», т.е. поступившие и не списанные
- На баланс или при заданном в РЛ - любой статус
- Имеют заданное в РЛ место хранения
- Не имеют даты проверки
- Имеют дату проверки, но проверка не полностью (при групповом описании не все экземпляры проверены)
- Имеют дату проверки, но она находится вне заданного в РЛ интервала времени. Если интервал времени в РЛ не задан, то берутся экземпляры, у которых подполя «Количество экземпляров» (910^1) и «Количество проверенных» (910^0) не пустые и не равны др.др.
Кроме того, можно задать сортировку в таблице – по инвентарным номерам или по штрих-кодам.
Пример: |
Пример опросного листа |
Опросный лист таблицы непроверенных экземпляров
Пример: |
Таблица Список непроверенных экземпляров |
Список непроверенных экземпляров
Кроме того, можно вывести списки проверенных и непроверенных экземпляров, заданных штрих-кодами.
См. также:
режим Проверка фонда АРМа Каталогизатор