АРМы > АРМ Комплектатор > Заказ > Мастер заказов > Ввод/корректировка данных организации и заказа

Для каждой организации и каждого заказа в БД комплектования следует создать запись. Это можно сделать, пользуясь кнопками «Организация» и «Заказ» на нижней панели.

Если в данный момент какой-то заказ (или организация) отмечен (код в правом верхнем углу), то он будет подан на корректировку. Его можно откорректировать. Если надо ввести новый заказ, то надо очистить лист ввод по кнопке «Новый» и ввести новые данные.

Максимальные номера организации и заказа (с учетом префиксов-суффиксов) запоминаются в записи POLZV и на ввод предлагаются следующие значения.

Если предполагается различать коды ОРГАНИЗАЦИЙ-посредников заказа (издающие, распространяющие или книготорговые организации) по их принадлежности к региону, то предварительно необходимо, если это не было сделано ранее, определить меню «Коды регионов» (файл KR.MNU).

Пример корректировки отмеченной записи заказа.

Запись заказа на корректировке.

В записи заказа предлагается ввести:

•Номер заказа. Предлагается формировать его из кода организации и после символа «/» — порядкового номера заказа в этой организации. Если в этой организации не первый заказ, то для ввода номера можно воспользоваться максимальным значением из подаваемого словаря.

•Элементы: «Дата», «Заказано (число наименований и экземпляров)» — являются обязательными при окончательном оформлении заказа.

•«Период» (предварительного заказа), № счета – не являются обязательными.

•«Заглавие для Реестра» заполняется также в случае необходимости

Данные о количестве заказанных книг будут автоматически корректироваться по мере ввода данных в записи БО заказа (при выполнении автоввода)

При сохранении записи выполняется сверка на дублетность по сочетанию - код организации – номер заказа. Проверка строгая, сохранение не будет выполнено, при наличии такого сочетания.

Подполя, связанные с выполнением заказа, будут заполняться при регистрации поступлений по заказу в «Мастере поступления».

См. также: