Ввод нового описания для заказа

Navigation:  АРМы > АРМ Комплектатор > Заказ > Мастер заказов > Ввод нового описания для заказа

Если описания книги еще нет в базе комплектования, то оно вводится как новое. Это можно выполнить разными способами:

 

- ввести вручную

- перенести описание из БД электронного каталога

- перенести описание из внешнего издательского каталога

- заимствовать описание из ресурсов глобальной сети

 

Для ручного ввода нового описания выбирается соответствующий режим ввода на странице

 

 

После этого подается РЛ ввода данных.

 

 

Если при этом были отмечены организация и номер заказа, то они сразу подаются в РЛ в поле 62, в это поле следует ввести количество заказываемых экземпляров. Описание далее появится в дереве заказов под организацией и заказом.

 

 

При сохранении введенного описания, если номер заказа был введен, будет уточняться количество экземпляров к заказу в записи самого заказа (SZ), т.е. количество экземпляров подсчитано заново по всем БО заказа. (Этот выполняется в задании автоввода для записи  заказа - SZ).

 

При вводе нужно обратить внимание на следующие элементы данных:

•«Вид документа» на странице «Коды» (моноиздание, многотомник, серия и т.п. — вводится с помощью меню) должен заполняться обязательно, поскольку он участвует в выходных таблицах «Распределение партии книг по видам и направлениям»

•«Тип документа» на странице «Коды» — можно не вводить для традиционного печатного издания, но необходимо определить его для других видов (например, для нот, картографических или аудио/видеоматериалов и т.п.)

•«Заглавие» является обязательным, его наличие контролируется автоматически. При вводе общего заглавия многотомного издания типа «Собрание сочинений», нужно ввести признак «нехарактерного заглавия»; в этом случае в словарь заглавие будет выводиться вместе с автором

•«Шифр документа» на странице «Коды». Если Библиотека применяет систему УНИКАЛЬНЫХ расстановочных шифров, то этот ЭД заполняется при вводе.

Если Библиотека применяет расстановочные шифры, построенные на основе индексов УДК (или ББК, или индексов оригинальной внутрибиблиотечной классификации) и «Авторского знака», то при сохранении документа ШИФР и Авторский знак будут формироваться автоматически. Это будет выполняться в том случае, когда «Шифр документа в БД» не введен в документ, а хотя бы одно из полей УДК, ББК, Индекс другой классификации или Ситематический шифр заполнено.

Если пользователь не применяет авторского знака при формировании расстановочных шифров, то он должен установить признак отмены для автоматического формирования авторского знака (в ORG.MNU в параметре «9» поставить значение «1»)

Если же Библиотека не применяет никакой системы шифровки, то в этом случае поле шифра также создается автоматически, но шифр не несет семантической нагрузки, поскольку формируется генератором случайных чисел.

•Можно заполнить поле «Автор заказа, источник информации» (это поле находится на стр. Коды), сведения об авторе заказа идут в словарь

• «Сведения о заказе/поступлении экземпляров». Подполе «Статус» вводится через меню.

oзначение «2» — заказан экземпляр Индивидуального учета

oзначение «C» — заказан(ы) экземпляр(ы) для филиалов ЦБС

oзначение «U» — заказан(ы) экземпляр(ы) для Вузовских библиотек группового, безынвентарного, учета (БИУ)

o«Число экземпляров» — число заказанных экземпляров для статусов «C» и «U»

 

Видимость ряда кнопок определяется параметрами секции WS:

DeleteableZak – видимость кнопки удаления

ClearableZak – видимость кнопки очищения записи

KBVirtual1Zak, KBVirtual2Zak – видимость кнопок клавиатур

DISPLAYABLE - видимость кнопки показа полного описания.

 

---

См. также:

Перенос описаний из БД каталога, заказ дополнительных экземпляров

Перенос описания из БД издательского каталога

Заимствование описаний из ресурсов глобальной сети