|
Индивидуальная обработка |
|
Индивидуальная обработка |
|
  
|
||
Отметив документы, выбрать режим “Корректировка”.
Документы подаются в формате, в котором (в отличие от ввода новых документов):
1. на первой странице РЛ представлены сведения о заказе издания на очередной период,
2. архивные данные — на второй, а
3. библиографические данные и кодированная информация вынесены 3-ю страницу.
Работа состоит из следующих этапов:
•заполнить поле «Период» с использованием меню для ввода обозначения интервала и последующим вводом года подписки;
•откорректировать, если необходимо, индекс и цены подписки и доставки, периодичность издания, заказ по подразделениям (с учетом замечаний раздела Ввод новой записи БО Издания для этого ЭД);
Если работа по подготовке БД к очередной подписке («Снятие периода подписки») не была проведена, а Пользователь принимает решение о необходимости сохранения сведений о предыдущей подписке, то на странице «Архив предыдущих заказов» нужно ввести данные соответствующего заказа в два поля:
•«Архивные сведения о каталоге» (ЭД: Период и Индекс подписки. Периодичность (код и число). Цена подписки. Число номеров за период подписки и Цена одного номера. Цена доставки. Валюта. Поставщик и Код каталога).
Внимание: |
ЭД «Цена одного номера» отсутствует в данных о заказе и должна быть вычислена (в процессе «Снятия периода подписки» она рассчитывается автоматически). |
•«Архивные сведения по подразделениям за год» (ЭД: Период подписки. Код подразделения — Получателя. Число комплектов и Статус для ЦБС/ВУЗ) — для каждого получателя отдельное повторение поля.
См. также:
Подготовка БД к подписке на очередной период
