Подготовка БД к подписке на очередной период

Navigation:  АРМы > АРМ Комплектатор > Подписка > Продление подписки > Подготовка БД к подписке на очередной период

Работа состоит из следующих этапов:

 

Отметить издания, для которых нужно провести данную процедуру (ВСЕ термины словаря «Адресат последней подписки» или словаря «Период текущей подписки» — для ВСЕХ изданий, выписанных по последней подписке, — основной вариант работы или по другим словарям для отдельных изданий — частный случай);

 

Если подписка на очередной период будет проводиться для тех же Адресатов и Получателей — выполнить режим «Снятие периода подписки» (кнопка панели инструментов или режима «Подписка» главного меню — пакетный режим корректуры отмеченных записей).

В результате выполнения этого режима поле «Период подписки» очищается, поле «Заказ по подразделениям» не изменяются, а сведения о последней подписке переносятся в архивные поля.

По завершении процесса выдается протокол. Если подписка на очередной период будет проводиться с существенным изменением Адресатов и Получателей — выполнить режим «Снятие периода и заказов» (кнопка панели инструментов или режима «Подписка» главного меню — пакетный режим корректуры отмеченных записей).

В результате выполнения этого режима очищаются поля «Период подписки» и «Заказ по подразделениям», а сведения о последней подписке переносятся в архивные поля;

 

Если нужно удалить заказ одного Адресата — выполнить режим «Снятие заказов адресата» (кнопка панели инструментов или режима «Подписка» главного меню — пакетный режим корректуры отмеченных записей).

В результате выполнения этого режима из поля «Заказ по подразделениям» удаляются все данные о заказе Адресата и, соответственно, обо всех его Получателях.

 

В системе предусмотрено также использование файлов каталогов подписки, если таковые можно получить от соответствующих учреждений в  текстовом формате или в коммуникативных МАRC-форматах.

В этом случае работа ведется в БД POST - БД актуального каталога подписки (БД КП) и может быть выполнен режим «Обновление описаний по КП» (соответствующая кнопка панели инструментов или режима «Подписка» главного меню). В процессе выполнения этого режима БО изданий из БД комплектования проверяются на наличие в БД КП (по индексу подписки), и в них автоматически корректируются ЭД «Цена подписки», «Цена доставки», «Периодичность» и «Заглавие», если такие расхождения обнаружатся. По кнопке «Не найдено в КП» можно получить список изданий, которые отсутствуют в БД КП (например, при изменении индекса подписки), и должны корректироваться традиционным способом индивидуально.

 

---

См. также: