Виды записей в БД комплектования

Navigation:  АРМы > АРМ Комплектатор > Интерфейс  общая характеристика > Виды записей в БД комплектования

База данных комплектования содержит записи, или документы, разных видов и назначений

 

Документы создаются как дезидераты (заранее) или на этапе заказа, или на этапе регистрации книг, поступивших без заказа, а также путем заимствования, переноса из БД издательского каталога.

 

 

— издающие, распространяющие и книготорговые организации, в которые направляется  заказ на книги. Документы вводятся в БД однократно по мере появления новых организаций и многократно используются в работе.

 

– содержит сведения о заказе в организации - количество заказываемых  книг, сумма и период заказа. В эту запись в последствие вводятся данные об его поэтапном исполнении;

 

(журнал, газета, продолжающееся издание, монографическая серия) и сведения об его подписке: библиографические данные вводятся однократно (могут корректироваться); сведения о подписке могут быть продлены (пролонгированы) с корректурой данных предыдущего периода и сохранением данных всех предшествующих периодов подписки; после получения первого выпуска (номера) издания документ передается в БД каталогизации (БД ЭК) для последующей регистрации поступлений (сведения о подписке на очередной период также передаются в БД каталога путем корректуры соответствующего документа—журнала).

 

по адресу которого должны доставляться подписные издания при централизованном оформлении документов подписки; адресаты вводятся однократно и многократно используются в работе.

 

в которой регистрируется каждая новая поступившая партия книг. Документы партии используются для подсчета статистических сведений о поступлениях книг и/или журналов в задаваемом пользователем интервале времени по различным разрезам (направление, вид, источник поступления др). Сбор, иначе пополнение записи КСУ, данных выполняется как пакетное задание.

 

в которой регистрируются сведения о партии книг, выбывающих из подразделения Библиотеки. Документы используются для получения подсчета статистических сведений о выбытии книг и/или журналов в задаваемом пользователем интервале времени по различным разрезам (количество наименований, экземпляров, сумма списания и др.).

 

итоговая КСУ формируется с указанием даты, на которую подсчитываются данные состояния фонда. В этой записи суммируются данные всех записей КСУ поступления с датами меньше указанной даты.

 

в которой просуммированы данные всех записей КСУ поступления с датами в пределах заданного периода.

 

в которой содержатся сведения о планах  комплектования на любой период времени (месяц, квартал, полугодие, год)

 

в которой содержатся сведения о периоде подписки и поставщике, а также статистические данные о количестве  наименований, комплектов и экземпляров изданий, подписанных на последний период, по адресатам подписки.

 

в которую однократно вводятся  реквизиты организации-Пользователя (в частности, подписи для выходных форм). Здесь же собираются сведения для работы «аппарата максимальных значений номеров», которые формируются автоматически. При необходимости их можно корректировать «вручную».

 

в которую пользователь вводит краткие сведения о подписных каталогах, необходимые для подготовки выходных документов – Абонементных карточек подписки (сведения о каталоге РП (Роспечать) априорно введены в запись пользователя).

 

    Для каждого вида документов имеется свой набор элементов описания. Они приведены в Приложении Комплектатора 1. Состав элементов описания документов в БД комплектования.

 

---

См. также:

Приложение 1. Состав элементов описания документов в БД комплектования