Импорт дисциплин из внешних файлов

Navigation:  АРМы > АРМ Книгообеспеченность > Базы данных – ввод/корректировка > БД дисциплин VUZ > Импорт дисциплин из внешних файлов

В этом разделе:

Ввод данных

Обновление БД VUZ

Таблица преобразования типа FST

 

На панели инструментов  или из меню Сервис выбирается режим - Импорт в базу данных с переформатированием для файлов типа EXCEL, XML и CSV  в базу данных студентов или базу данных дисциплин.

 

Для файлов типа EXCEL, XML и CSV предлагается

 

в базу данных студентов или базу данных дисциплин (аналогично Импорт данных о студентах из внешних файлов).

 

Для БД дисциплин VUZ

 

Наименование дисциплины

3^A

Идентификатор дисциплины

3^0

Цикл

4

…..

Факультет

83^A

Направление

83^N

……

 

Для ввода данных имеются две возможности:

•Формирование новых записей в БД, этот режим выполняется по кнопке «Загрузить». Каждая строка рассматривается как исходная запись, которая преобразуется по таблице, построенной «на лету», и сохраняется в БД.

•Обновление данных в БД, т.е. уже существующие записи дописываются, а новые создаются. Этот режим выполняется по кнопке «Обновить». При этом подается РЛ опроса, в котором предлагается задать параметры, по совокупности которых будет искаться «старая» запись в БД. Если она не находится, то будет создаваться как новая, но при условии, что в листе опроса задано разрешение. Обновление выполняется на виртуальной записи, которая преобразуется по таблице, построенной «на лету».

На преобразованной записи выполняется пакетное задание, имя которого задается в параметре:

MergeDBVuzgbl=MergeDBVuz.gbl – задание для БД VUZ

 

Кроме того используются файлы:

MergeDBVuz.mnu – справочник для выбора в РЛ опроса названий полей для поиска обновляемой записи в БД VUZ

MergeDBVuzwss=MergeDBVuz.wss – лист опроса для БД VUZ

MergeDbVuzSch=MergeDBVuzSch.mnu – соответствие названий из справочника MergeDBVuz.mnu и префиксов поиска для БД VUZ

 

Пример листа опроса для обновления БД VUZ на рис. 5.1.5б.

 

 

Найденные для обновления записи корректируются следующим образом:

•Поле 3 заменяется

•Поля 4,5,6 заменяются или добавляются, если они отсутствовали.

•Поля 83 добавляются как новые, если прошли проверку на дублетность. Дублетность проверяется по подполям – A,N,C,V,O,H,E,L.

•В пакетном задании предусмотрено обновление записей каталога для каждой загружаемой (виртуальной) записи. Запись каталога находится по значениям полей, которые заданы в строках опросного листа. Имя БД каталога также следует задать в опросном листе.

•В найденной записи каталога обновятся поля 691. Будут отбираться повторения по идентификатору дисциплины виртуальной записи и в этих повторениях будут заменяться подполя на значения из виртуальной записи

 

Можно выполнить «Загрузку» и/или «Обновление» всех строк или только отмеченных.

После загрузки будет предложено запомнить таблицу соответствия (между колонками таблицы и полями БД, т.е. метками ИРБИСа) под неким именем и впоследствии использовать ее для работы с файлом такой же структуры. Запомненную таблицу соответствия можно загрузить по кнопке «Ввод таблицы соответствия…».

 

 

Обозначены два режима выполнения – дописывание дисциплин новыми данными (контингентами) и полное обновление дисциплин новыми контингентами. В связи с этим добавлены возможности:

•При обновлении записи дисциплины полями 83 новые контингенты также записываются в поле 831.

•Если задан параметр на удаление старых контингентов, то они удаляются из записи дисциплины и при этом запоминаются в поле 832 записи дисциплины.

•Если задан параметр на удаление, то в записях каталога, связанных с дисциплиной, удаляются повторения поля 691, не входящие в перечень новых контингентов. При этом они запоминаются в поле 943.

•После обновления дисциплины новыми контингентами создаются записи самих контингентов.

 

Для контроля результатов обновления добавлен вид поиска «Обновленные дисциплины (режим Импорт-Обновление)». В основном окне можно увидеть - какие дисциплины были обновлены, в связанном списке можно увидеть старые и новые контингенты как в записях VUZ, так и в записях каталога.

Эта связь задается в INI-файле именами РЛ - !DiscUpdDel для БД VUZ и !DiscUpd для БД каталога.

 

 

 

После загрузки также будет построена таблица преобразования типа FST, которую можно впоследствии использовать для импорта исходного файла, преобразованного в ISO в редакторе АРМа Администратор. Пользователю будет предложено задать имя этой таблицы, а также включить ее в список для импорта.

См. рис. 5.1.5в.

 

 

Следует учитывать особенности описания дисциплины – связь дисциплины с набором контингентов. В исходном файле это может быть реализовано:

•В одной строке с дисциплиной повторения столбцов, содержащих факультет, направление и т.д.

•Повторение строк с одной и той же дисциплиной, но с единственным набором контингента.

 

В данном случае в каждом столбце следует задать повторно метки ИРБИС, см. рис. 5.1.5г.

 

 

При импорте все столбцы объединятся в одной записи дисциплины.

 

 

 

 

 

 

---

См. также:

Режим прямого импорта с преобразованием

Режим «Переформатировать БД»

Контроль записей БД VUZ

Импорт данных о студентах из внешних файлов

Сервисные средства КО