ФОРМАТ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ В ЭЛЕКТРОННОМ КАТАЛОГЕ

Navigation:  АРМы > Инструкция Каталогизатора >

ФОРМАТ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ В ЭЛЕКТРОННОМ КАТАЛОГЕ
Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Перечень  элементов данных формата

В книге «Система автоматизации библиотек ИРБИС. Приложения» представлен перечень всех элементов данных формата:

•данные библиографического описания,

•данные о содержании документа,

•дополнительные точки доступа при поиске,

•данные регистрации книг и журналов,

•сведения об экземплярах,

•кодированная информация и др.

 

Данные представлены в виде полей с подполями;

•знак «+», стоящий рядом с меткой поля (цифры) или разделителем подполя (буква или цифра), означает обязательность элемента;

•указаны повторяемость и отражение ЭД в одном или нескольких поисковых словарях системы (в словарях Авторов, Заглавий, Издательств, Коллективов, Ключевых слов и других);

•там же представлены имена всех файлов меню, используемых при вводе кодовой информации, и префиксов, с которым термины из разных полей отражаются в словаре БД.

 

Формат представления данных в БД

За основу формата представления данных в БД принят Международный коммуникативный формат UNIMARC — в части компоновки библиографических данных по полям и подполям и кодирования информации.

В других компонентах форматов имеются значительные отличия, однако конвертирование библиографической информации в UNIMARC, USMARC, RUSMARC для обмена с другими информационными системами обеспечивается.

Элементы данных, соответствующие представлению в UNIMARC-формате, помечены признаком (mf).

Дополнительно введены, в основном, поля технологических данных — для сведений о регистрации поступления и хранения номеров/выпусков журналов и других сериальных изданий, о полученных и заказанных экземплярах книг и журналов. Кроме того, при параллельном ведении электронного и карточных каталогов (если такое решение принимается Пользователем) в документ БД могут быть записаны указания для подготовки добавочных и ссылочных каталожных карточек, в частности, для нумерованных серийных изданий без дублирования заголовков карточек.

ИРБИС ориентирован на минимизацию клавиатурного ввода данных и полностью исключает дублирование ввода одних и тех же данных в разных формах представления в разные поля, а организует одноразовый ввод в формализованном виде, позволяющем использовать однократно введенные данные в разных применениях (в частности, при экспорте в разные коммуникативные форматы).

В то же время система предоставляет пользователю средства для работы с полями  формата RUSMARC, которые не используются в ИРБИСе. Эти поля могут быть добавлены в запись из  таблицы (РЛ) описания полей. Все поля снабжены вложенными рабочими листами, для индикаторов формата RUSMARC введены подполя с идентификаторами «0» и «!», причем для каждого поля подается меню возможных значений индикаторов, включая значение «#» (не используется).

 

Примечание:

Здесь и далее при описании работы используется терминология и методика в соответствии с изданиями «ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание : Общие требования и правила составления. - Издание официальное. – Москва : ИПК Издательство стандартов, 2004», «Российские правила каталогизации : [в 2 ч. / авт. коллектив: Н.Н. Каспарова (рук) и др.] ; Рос. библ. ассоц., Межрегион. ком. по каталогизации]. – Москва : [б. и.], 2007-    .», а также ГОСТЫ: 7.16-79 (М. 1979 г.), 7.18-79 (М. 1979 г.), 7.40-82 (М.1983 г.), регламентирующие правила библиографического описания нотных изданий, картографических произведений и аудиовизуальных материалов соответственно (Издания официальные).

 

См. также:

Таблица 1. Формат представления данных в ЭК (Приложение 0)