Рабочие листы ВВОДА ДАННЫХ В ЭК

Navigation:  АРМы > Инструкция Каталогизатора >

Рабочие листы ВВОДА ДАННЫХ В ЭК

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

В этом разделе:

Основные РЛ

Вложенные РЛ

 

При вводе информации в Электронный каталог и ее корректуре используются основные и вложенные Рабочие Листы (РЛ)

 

Основные РЛ

Типология основных рабочих листов ввода соответствует традиционной методике работы каталогизатора отечественных библиотек по составлению библиографических записей на каталожных карточках.

 

Таблица 1.1.  Основные рабочие листы.

 

Имя РЛ

Вид библиографического описания издания согласно ГОСТ 7.1-2003 или вид специальных работ

Код РЛ

Состав РЛ

(«страницы» и вложенные РЛ)

1 / 1

PAZK42

МОНОГРАФИЧЕСКОЕ описание однотомника или тома с частным заглавием «Под индивидуальным или коллективным автором» или «Под заглавием»

PAZK

«Дублетность» (для Pazk), Bouni, Index, Content, KO, RD, KRV

1 / 2

PAZK71

То же, что и PAZK42, но с расширенным РЛ Content71

PAZK

«Дублетность» (для Pazk), Bouni, Index, Content71, KO, RD, KRV

2 / 1

PVK42

МОНОГРАФИЧЕСКОЕ описание однотомника или тома с частным заглавием «Под временным коллективным автором»

PVK

«Дублетность» (для Pvk),   Bouni, Index, Content, KO, RD, KRV

2 / 2

PVK 71

То же, что и PVK42, но с расширенным РЛ Content71

PVK

«Дублетность» (для Pvk),   Bouni, Index, Content71, KO, RD, KRV

3 / 1

SPEC42

СВОДНОЕ описание Тома (общая часть и спецификация).

SPEC

«МН-общ.», Bouni, Index, Content, KO, RD, KRV

3 / 2

SPEC71

То же, но с расширенным РЛ Content71

SPEC

«МН-общ.», Bouni, Index, Content71, KO, RD, KRV

3 / 3

SPEC42

Описание номера (выпуска) журнала, имеющего частное заглавие; формируется глобальной корректурой документа-выпуска; имеет специфическое поле 933 (шифр журнала) и поле 903 (шифр выпуска журнала)

SPEC

«МН-общ.», Bouni, Index, Content, KO, RD, KRV

4

OJ51

Описание журнала (газеты и других сериальных изданий, выпуски которых выходят нумерованными и не имеют частных заглавий)

J

Boj, Fizh, Index, Regi, Kumul, Technj

5

!RPJ51 (вариант OJ51)

То же, но для регистрации поступлений и корректуры документов-описаний (подается автоматически при вызове на корректуру документа J)

J

Regi, Boj, Fizh, Index, Kumul, Technj

6 / 1

!NJ31

Описание номера (выпуска) журнала

NJ

-

6 / 2

!NJ31

Описание подшивки номеров (выпусков) журнала

NJK

 

-

6 / 3

!NJ31

Описание номера (выпуска) журнала, вошедшего в подшивку

NJP

-

7 / 1

ASP42

АНАЛИТИЧЕСКОЕ описание статьи

ASP

«Дублетность» (для Asp), BouniA, Index, «Рец/Реф», Content, KRV

7 / 2

ASP71

То же, что и ASP42, но с расширенным РЛ Content71

ASP

«Дублетность» (для Asp), BouniA, Index, «Рец/Реф», Content71, KRV

8 / 1

AUNTD42

Аналитическое описание юридического (директивного) или нормативно-технического документа

AUNTD

«Дублетность» (для Auntd), BouniА, Index

8 / 2

AUNTD71

То же, что и AUNTD42, но с расширенным РЛ Content71

AUNTD

«Дублетность» (для Auntd), BouniА, Index, Content71

9

MUSP

Описание музейного предмета

MUSP

«Компл», «Коды»,

«Основное описание», «Расширенное», «Музей», «Систематизация», «Специфические», «Технология», «Экземпляры»

10

IBIS

Упрощенное библиографическое описание книги.

IBIS

«Основное БО», «Экземпляры. Систематизация», «Технология»

 

Как видно из Таблицы Основные рабочие листы:

РЛ для ввода книг (PAZK42, PVK42 и SPEC42) включают общие для всех страницы из РЛ BOuni и все «книжные» одностраничные РЛ. Они различаются лишь специфической первой страницей, на которой в РЛ PAZK42 и PVK42 - это страница «Дублетность», а в РЛ SPEC42  - это данные описания общей части многотомного издания.

РЛ для ввода аналитических описаний: ASP42 (общее) включает специфические страницы «Дублетность» (вместе со сведениями об источнике) и «Рецензия/Реферат», страницы РЛ BOuniА и одностраничные РЛ Index, Content и KRV (Систематизация, Содержание и Краеведение)

РЛ для НТД и юридических документов: AUNTD42  включает специфическую страницу «Дублетность», страницы РЛ BOuniА и одностраничный РЛ Index (Систематизация).

Рабочие листы для ввода описаний журнала (!RPJ51 и OJ51) различаются лишь последовательностью страниц – в РЛ  !RPJ51 страница Регистрация вынесена на первое место.

 

Вложенные РЛ

Разработанная система использования аппарата «вложенных РЛ» позволяет при необходимости внесения исправлений делать это однократно, а также формировать дополнительные РЛ и подключать их как отдельные страницы (Таблица 1.2).

Одностраничные РЛ могут быть напрямую использованы при работе специалистов, описывающих ЭД Краеведения, Редкой книги,  Систематизации/Предметизации, Содержания книжного сборника, причем в режиме, когда все остальные ЭД видны в просмотре и на странице РЛ «Добавочные», но корректировка их запрещена.

 

Примечание:

В качестве примера такой работы специалистов по лингвистической обработке подготовлен файл инициализации Irbiscsist.ini, который настроен на файлы Fmt42sist.mnu, Ws42sist.opt,  и параметр AccessLevel=1

 

Таблица 1.2.  Вложенные рабочие листы.

 

Имя РЛ

Вид библиографического описания издания согласно ГОСТ 7.1-2003 или вид специальных работ

Код РЛ

Состав РЛ

(«страницы» и вложенные РЛ)

1

Bouni

Включает страницы, общие для всех видов библиографического описания книг

PAZK, PVK, SPEC

Страницы: «Коды», «Основное БО», «Расширенное», «Специфические», «Экземпляры», РЛ Techn

2

BouniА

То же для аналитических описаний

ASP, AUNTD

То же, но без  страницы «Экземпляры»

3

Index

Систематизация / Предметизация. Персоналии

PAZK,

PVK, SPEC, J, ASP, AUNTD

«Систематизация»

4

Content

Содержание (оглавление)

PAZK,

PVK, SPEC, ASP

«Содержание»

5

Content71

То же, но дополнительно предлагаются упрощенные средства ввода для случаев:

- описывается сборник работ одного автора (авторы статей не вводятся);

- все статьи сборника имеют не более одного автора

PAZK,

PVK, SPEC, ASP, AUNTD

«Содержание», «Содержание краткое – Заглавие»,

«Содержание краткое – Автор»

6

KO

ЭД книгообеспеченности

PAZK,

PVK, SPEC

«КО»

7

RD

Редкие книги

PAZK,

PVK, SPEC

«Редкие»

8

KRV

Краеведение

PAZK,

PVK, SPEC, ASP

«Краеведение»

9

Techn

Технология

Bouni, BouniА

«Технология»

10

Boj

Библиографическое описание журнала

J (Oj51, !RPJ51)

«Основное БО», РЛ Kod и Rboi

11

Kod

Коды

Boj

«Коды»

12

Rboi

Расширенное БО. Изменения

Boj

«Расширенное. Изменения»

13

Fizh

Физические характеристики журнала

J (Oj51, !RPJ51)

«Физические характеристики»

14

Regi

Регистрация

J (Oj51, !RPJ51)

«Регистрация»

15

Kumul

Кумуляция

J (Oj51, !RPJ51)

«Кумуляция»

16

Technj

Технология

J (Oj51, !RPJ51)

«Технология»

 


См. также:

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЛЕЙ

Рабочий лист ввода (АРМ Каталогизатор)