Продление договора использования РСУ |
Если действующий договор завершается по истечении даты (или другие причины), то предлагается технология его продления – ввод новой записи РСУ с другими данным, но с привязкой к тем же описаниям из БД каталога.
Это можно сделать через режим «Глобальная корректировка», отметив в словаре номер РСУ и выбрав задание ProLongNet.
В опросном листе предлагается задать:
- исходный номер договора – из словаря номеров РСУ БД CMPL следует выбрать тот, что был отмечен
- новый, заменяющий, номер в произвольной форме
- дату начала доступа, для новой записи РСУ и поля 951 каталога
- дату окончания доступа, для новой записи РСУ и поля 951 каталога
- признаки - переносить ли в новую запись старые сведения
- признак – переносить ли в архивное поле (942) старый вариант поля 951
Пример: |
Продление действия записи РСУ |
Продление действия записи РСУ.
При выполнении:
- Создается новая запись РСУ, в которую переносятся данные из старой. Запись возможно требует доработки, о чем говорится в Протоколе выполнения продления РСУ.
•В БД каталога, имя которой берется из поле 881^P, находятся записи по номеру старого РСУ
•В найденных записях каталога заменяется значение старого РСУ на новое, старые значения поля 951 переносятся в архивное поле 942
•В старой записи РСУ добавлено подполе 881^W – «Доступ завершен?». Из словаря «Номер сетевого действующего ресурса» - исчезает старый номер РСУ. В словаре «Номера ВСЕХ записей РСУ» - старый номер остается, новое значение появляется
Протокол выполнения продления РСУ
После продления договора с сохранением того же перечня из БД каталога, можно пересматривать этот перечень – добавлять новые описания, вводя значение в поле 951, удалять старые описания, удаляя значение из поля 951.
Этим же заданием можно просто обновить данные о датах начала/окончания действия в записях РСУ и связанных записях БД каталога.
Пример: |
заменить дату окончания действия ресурса на 12.31.2020 |
надо заменить дату окончания действия ресурса на 12.31.2020. В опросном листе следует выбрать номер РСУ (отметив эту запись), не задавать «Новый номер РСУ», задать дату окончания и признак корректировки в БД каталога, см. рис. 2.1.4.3в.
Обновление записи РСУ м связанных в каталоге.
См. также: