Продление договора использования РСУ

Navigation:  АРМы > АРМ Комплектатор > Поступление >  РСУ - регистрация  >

Продление договора использования РСУ

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Если действующий договор завершается по истечении даты (или другие причины), то предлагается технология его продления – ввод новой записи РСУ с другими данным, но с привязкой к тем же описаниям из БД каталога.

Это можно сделать через режим «Глобальная корректировка», отметив в словаре номер РСУ и выбрав задание ProLongNet. 

В опросном листе предлагается задать:

- исходный номер договора – из словаря номеров РСУ БД CMPL следует выбрать тот, что был отмечен 

 - новый, заменяющий, номер в произвольной форме

 - дату начала доступа, для новой записи РСУ и поля 951 каталога

 - дату окончания доступа, для новой записи РСУ и поля 951 каталога

 - признаки  - переносить ли в новую запись старые сведения

 - признак – переносить ли в архивное поле (942) старый вариант поля 951

 

Пример:

Продление действия записи РСУ

 

Продление действия записи РСУ.

Продление действия записи РСУ.

 

При выполнении:

 - Создается новая запись РСУ, в которую переносятся данные из старой. Запись возможно требует доработки, о чем говорится в Протоколе выполнения продления РСУ.

В БД каталога, имя которой берется из поле 881^P, находятся записи по номеру старого РСУ

В найденных записях каталога заменяется значение старого РСУ на новое, старые значения поля 951 переносятся в архивное поле 942

В старой  записи РСУ добавлено подполе 881^W – «Доступ завершен?». Из словаря «Номер сетевого действующего ресурса» - исчезает старый номер РСУ. В словаре «Номера ВСЕХ записей РСУ» - старый номер остается, новое значение появляется

 

Протокол выполнения продления РСУ

Протокол выполнения продления РСУ

 

После продления договора с сохранением того же перечня из БД каталога, можно пересматривать этот перечень – добавлять новые описания, вводя значение в поле 951, удалять старые описания, удаляя значение из поля 951.

Этим же заданием можно просто обновить данные о датах начала/окончания действия в записях РСУ и связанных записях БД каталога. 

 

Пример:

заменить дату окончания действия ресурса на 12.31.2020

 надо заменить дату окончания действия ресурса на 12.31.2020. В опросном листе следует выбрать номер РСУ (отметив эту запись), не задавать «Новый номер РСУ», задать дату окончания и признак корректировки в БД каталога, см. рис.  2.1.4.3в.

 

Обновление записи РСУ м связанных в каталоге.

Обновление записи РСУ м связанных в каталоге.

 


См. также:

Ввод корректировка данных РСУ