Ввод корректировка данных РСУ

Navigation:  АРМы > АРМ Комплектатор > Поступление >  РСУ - регистрация  >

Ввод корректировка данных РСУ

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

RSU - РЛ для описания удаленного ресурса в БД CMPL

Для описания удаленного ресурса в БД CMPL имеется РЛ с кодом «RSU».

 

Запись содержит такие элементы описания, как:

Номер записи в РСУ – в качестве подсказки подается словарь по БД каталога (ELRES) уже введенных номеров РСУ, по нему можно видеть, какие номера уже задействованы. Возможна замена на словарь номеров РСУ из БД CMPL.

Сведения о регистрации удаленного ресурса с указанием источника комплектования, количества пакетов, количества документов и т.д.

Сведения о соглашении/договоре/контракте с указанием номера, дат начала доступа, конца доступа и т.д.

Признак завершения доступа (881^W), он формируется в глобальном задании продления или вводится «вручную».

Имя БД каталога, в которой располагается описание самого ресурса (881^P)

 

951: Ссылка - внешний объект

Описания отдельных изданий ресурса, как правило, загружаются в базу данных каталога. Обязательным элементом описания РСУ в каталоге является поле 951

В этом поле кроме обычных параметров описания (АРМ Каталогизатор) имеются поля:

Номер РСУ, который совпадает со значением из записи РСУ БД CMPL

Дата обращения к ресурсу

Дата окончания срока доступа

 

ELRES - «БД каталога, содержащая описания сетевых удаленных ресурсов»

В настройке АРМа Комплектатор можно задать параметр -  «БД каталога, содержащая описания сетевых удаленных ресурсов», имя ELRES, эта БД будет использоваться «по умолчанию».

Имя БД каталога необходимо для показа связи между номером РСУ и описаниями в БД. Если имя БД каталога не задано, то имя БД берется из параметра ELRES (настройка), если параметр ELRES не задан, то из параметра EKP (настройка), если параметр EKP не задан, то  «IBIS».

Если описание организации имеется в БД CMPL, то в окне просмотра будут добавлены атрибуты организации-исполнителя.

Пример описания ресурса на рис 2.1.4.1:

 

Рис. 2.1.4.1. Ввод описания сетевого удаленного ресурса

 

Словари в видах поиска БД CMPL, относящиеся к РСУ:

1.Номер СЕТЕВОГО действующего удаленного ресурса. Содержит номера РСУ записей, у которых не проставлен признак «Доступ завершен»

2.Номера ВСЕХ записей РСУ

3.Дата начала действия РСУ

4.Дата окончания действия РСУ

Для словаря «Номер РСУ…» в связанном списке отображаются БО записей, которые содержаться в БД каталога (имя из записи РСУ) и относятся к данному номеру. Если в описании записи РСУ отсутствует имя БД каталога, то в качестве имени БД берется значение параметра ELRES (настройка), если параметр отсутствует, то значение параметра EKP, если параметр EKP отсутствует, то IBIS. Особенность данного списка в том, что это не сами записи каталога, а краткое описание БО, т.е. нельзя отметить, посмотреть, вызвать на корректировку.

Для БД выбранной каталога в видах поиска имеется словарь «№ реестра сетевого удаленного ресурса». Термины словаря – номера РСУ из поля 951, в правом списке сами записи каталога с данных номером РСУ.

 

881: Запись реестра суммарного учета

 

В записи реестра суммарного учета РСУ добавлено 

 

подполе «Имя БД каталога» (881^p),

 в которой располагаются описания самих ресурсов. Задание этого значения дает возможности:

 - в интерфейсе в правом окне отображать записи каталога

 - при продлении действия записи РСУ корректировка будет выполняться и на записях каталога.

 - в окне полного описания показывать имя БД и вычислять количество документов по данному номеру РСУ в каталоге.

 

Если имя БД каталога не задано, то имя БД берется из параметра ELRES (настройка), если параметр ELRES не задан, то из параметра EKP (настройка), если параметр EKP не задан, то  «IBIS».

Кроме того, добавлено 

подполе 881^W – признак завершения,

 он формируется в глобальном задании продления или вводится «вручную».

В окне просмотра добавлены атрибуты организации-исполнителя, если описание организации имеется в БД CMPL

 

 

Можно описания самих ресурсов вводить в БД каталога, без предварительного ввода в БД CMPL. Саму же запись реестра сетевых ресурсов вводить в БД CMPL.

 

Ввод данных будет зависеть от того, какие описания были введены первыми:

oЕсли первыми вводились данные в БД каталога, то при создании записи РСУ в БД CMPL данные следует взять из записей каталога. Для этого подаются словари:

- Для ввода номера РСУ словарь номеров РСУ по БД каталога. Т.к. неизвестно в какую БД введены описания ЭР, то в РЛ 881.wss используется метод ввода 17, в котором имя БД и префикс словаря задаются форматом. В формате используется имя БД каталога, заданное в настройке в параметре ELRES. Т.е. если выполняется ввод новой записи РСУ для описаний, уже введенных в БД «ААА», то имя БД ААА надо внести в настройку (на время ввода записей РСУ)

- Для ввода дат начала и окончания доступа также используется словарь РСУ по БД каталога, но ввод происходит из подполей 951 начала и окончания доступа.  

oЕсли вначале была создана запись РСУ в БД CMPL, введены – номер РСУ, дата начала и окончания доступа, - то при описании ресурса в БД каталога можно воспользоваться словарями, которые подаются по БД CMPL (или ввести вручную).

Добавлена выходная таблица, в которой можно вывести список описаний из БД каталога для отмеченных (можно всех) записей РСУ. Пример в п. 6.

 


См. также:

Ввод / Корректировка данных в АРМ Комплектатор