АРМы > АРМ Комплектатор > Приложения АРМа Комплектатор

В настоящей инструкции не дается подробного описания и порядка ввода библиографической информации книг и журналов, которые подробно описаны в инструкции каталогизатора. Работа с данными, специфическими для БД комплектования, описана здесь достаточно подробно; перечень этих ЭД приведен в книге «ИРБИС Приложение».

Вводид через вложенные Рабочие Листы (РЛ)

Часть данных (поля сложной структуры с подполями — см. книгу «ИРБИС Приложение») вводится через вложенные Рабочие Листы (РЛ) — о наличии такого РЛ свидетельствует кнопка расширенных средств ввода, появляющаяся при «активизации поля» (когда курсор стоит на поле и оно выделено цветом); при нажатии кнопки с тремя точками «…» (или клавиши <F2>) раскрывается вложенный РЛ и на экране появляется перечень всех возможных для этого поля ЭД; обязательного заполнения всех ЭД в поле не требуется.

В основном РЛ вводимая информация представлена в виде подполей с разделителями (символ «^» и буква, которые выделены цветом). Эти служебные символы, необходимые для правильной работы системы, вводятся автоматически ПРИ ВЫХОДЕ ИЗ ВЛОЖЕННОГО РЛ; поэтому НЕОБХОДИМО вводить данные с его использованием там, где появляется кнопка расширенных средств ввода с тремя точками «…». Если пользователь начинает вводить данные без нажатия кнопки (или клавиши <F2>), вложенный РЛ открывается автоматически, но первым ЭД в нем не обязательно окажется тот, который уже введен, что потребует корректуры (переноса) данных. Корректировать данные в поле можно и без вызова вложенного РЛ, обязательно сохраняя разделители подполей.

Ввод в виде повторяющихся полей

Часть данных вводится в виде повторяющихся полей простой или сложной (с подполями) структуры (например, сведения о нескольких экземплярах — см. также книгу «ИРБИС Приложение»);

признак повторяемости поля — наличие цифры «1» в столбце «Номер» в РЛ.

Каждое появление (повторение) имеет соответствующий номер. Для ввода нового повторения поля нужно щелкнуть по номеру того появления, вслед за которым вы хотите поставить новое повторение.

Ввод данных в повторяющиеся поля можно осуществлять и в другом, табличном, виде.

Для вызова этого режима требуется ДВАЖДЫ щелкнуть по тексту нужного поля в столбце «Название элемента» в РЛ или нажать клавишу <F3>. В табличном виде каждое появление поля представляется одной строкой, а все его подполя располагаются по столбцам, имеющим заголовки. Порядок ввода новых повторений поля аналогичен порядку, описанному выше, но удаление выделенного курсором появления поля легко осуществляется по кнопке «Удалить повторение поля»; кроме того, можно легко вводить идентичные данные по столбцам — двойной щелчок по выделенному курсором подполю вызывает ввод в него значения из предшествующей строки этого же столбца.

Ввод с использованием меню или словаря БД

Часть данных вводится с использованием меню или словаря БД. Когда во вложенном РЛ курсор устанавливается в подполе, для которого предусмотрено использование меню (кодовая информация), или словаря, появляется кнопка со стрелкой; при нажатии этой кнопки или клавиши <F2> на экране появляется соответствующее меню или фрагмент словаря.

При работе с МЕНЮ, подведя курсор к нужному значению, сделайте его текущим (при этом цвет инвертируется) и нажмите кнопку ВВОД (либо щелкните по нему мышкой ДВАЖДЫ) — информация из меню (код) будет перенесена в РЛ. Во многих меню можно использовать поле «ключ» для быстрого поиска нужного значения. Часть меню имеет древовидную структуру.

При работе со СЛОВАРЕМ, также подведя курсор к нужному значению, сделайте его текущим (щелкните по нему мышкой), затем нажмите кнопку ВВОД либо щелкните по нему мышкой ДВАЖДЫ — информация из словаря будет перенесена в РЛ. В окне «Ключ» — можно задавать начальные буквы выбранного поискового термина.

Ввод с использованием режима «МУЛЬТИВВОД»

При вводе однотипных данных можно использовать режим «МУЛЬТИВВОДА», позволяющий при одном обращении к МЕНЮ или СЛОВАРЮ отметить и перенести в РЛ сразу нужное число терминов. В этом случае при работе со словарем или меню, подводя курсор к каждому из нужных значений, делайте отметки в соответствующем окошке и, завершив отбор, нажмите кнопку ВВОД (например, при вводе через меню ЭД «Место хранения» заказываемых экземпляров).

При мультивводе в НЕПОВТОРЯЮЩЕЕСЯ поле (например, ввод через меню ЭД «Этапы технологического пути экземпляра») между перенесенными однотипными данными автоматически вводятся разделительные знаки.

При использовании МУЛЬТИВВОДа в ПОВТОРЯЮЩИЕСЯ поля необходимо:

•перейти в режим табличного ввода, для чего дважды щелкнуть мышкой по тексту нужного поля в столбце «Название элемента» или нажать клавишу <F3>;

•установить курсор на столбце таблицы соответствующего элемента и нажать клавишу <F3>;

•отметить в окошках словаря или меню нужные термины в нужной последовательности;

•нажать кнопку ВВОД;

•на каждое из отмеченных однотипных данных будет создано отдельное повторение поля, которое нужно дополнить другими ЭД.

Текущая дата ВСЕГДА вводится в виде: «4 цифры года» + «2 цифры месяца» + «2 цифры дня». Для ввода можно воспользоваться комбинацией «Alt+Д».

Эти средства упрощают ввод, а также снижают вероятность возникновения ошибок.

См. также:

Рабочие листы ВВОДА ДАННЫХ В ЭК (Инстр.Кат)

Таблица 2. Формат представления данных в БД Комплектования (Приложения 0)

Расширенные средства ввода (АРМ Каталогизатор)