Комплектование через тендеры (аукционы)

Navigation:  АРМы > АРМ Комплектатор > Заказ >

Комплектование через тендеры (аукционы)

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Технология ввода БО с учетом комплектования через объявление открытых аукционов, тендеров, конкурсов и котировок (ФЗ № 94), с предоставлением возможности формировать и выводить на печать «реестры на закупку товаров» с последующим отслеживанием выполнения заказов состоит из следующих этапов:

 

Технология работы с «Суммарным заказом»

Работа ведется по общей технологии работы с «Суммарным заказом» с некоторыми нюансами:

Запись SZ вводится без организации; номер заказа вводить обязательно, структура его произвольная

При вводе БО в поле «Заказ (Суммарный)» указывается число заказанных экземпляров, в поле «Сведения о заказе/поступлении экземпляров»– направления (МХР) заказываемых книг; при сохранении записи в эти поля вводятся № заказа и дата (текущая или, если введена, - из настройки; в настройке устанавливается номер СЗ и, если возможно, - дата заказа)

Отражение в записи СЗ этапов согласования (обычная технология).

Дополнительно для отслеживания возможных изменений в Суммарном заказе уже после его оформления (например, взамен заказанных изданий поставляются другие) в поле 907 добавлены подполя (видны в формате просмотра).

Примечание. Возможно, потребуется также откорректировать и число наименований (если оно увеличится при частичной замене)

 

При возможных изменениях в СЗ (взамен заказанных изданий поставляются другие) можно поступать так:

если название заменяется ПОЛНОСТЬЮ, то просто заменить библиографию, оставив сведения о заказе.

если название заменяется ЧАСТИЧНО, то удалить в записи БО недопоставленные экземпляры, а в новой записи их ввести

связь между изменениями отразить в записи СЗ (см. выше) в свободной форме  (поле 907 - этап работы); там же нужно будет откорректировать и число наименований (если оно увеличится при частичной замене)

 

После завершения ввода БО можно получить выходную форму «Реестры на закупку товаров», сохранить ее в htm-формате и выставить в Интернете.

После завершения тендера в запись СЗ вводится организация и сумма заказа. В записи БО организацию вводить не требуется - в формате просмотра записи БО вместе с № заказа видна и организация.

 


См. также: