Перенос описания из БД издательского каталога

Navigation:  АРМы > АРМ Комплектатор > Заказ > Мастер заказов > Перенос описания из БД издательского каталога

В задаче ЗАКАЗ можно использовать внешний издательский каталог для просмотра, писка и отбора описания книги для заказа.

Внешний каталог должен быть вгружен в базу данных PODB (имя БД задается параметром NamePodpB=PODB), которая специально имеется в системе ИРБИС для временного хранения издательского каталога на время работы с ним.

Импорт данных в БД PODB.

 

Однако в «Мастере заказов» можно использовать несколько баз данных для загрузки в них разные издательские каталоги. Если выбран режим работы заказа по каталогу, то на странице выбора по словарям каждая база данных из списка рассматривается как БД издательского каталога с соответствующим набором словарей.

 

На странице, следующей за установкой организации и заказа, подается страница с установленной БД PODB (по умолчанию) и списком поисковых словарей для этой БД.

Следует найти нужные описания по любому словарю БД PODB или другой издательской БД, отметить нужные описания.

Перенос из издательского каталога можно выполнять как в БД CMPL, так и в БД каталога.

Для выбора подается РЛ опроса (WsRegS=Regs.ws), в котором можно выбрать БД, по умолчанию – CMPL.

Далее будет предложено задать организацию и заказ. Если они были отмечены на первой странице, то они и будут предложены. Можно выбрать организацию из подаваемого списка или задать новую организацию – она будут создана. Номер заказа можно выбрать из списка или задать новый – запись заказа будет создана.

 

 

Перенос выполняется без использования таблицы переформатирования.

Имя РЛ в поле 920 сформируется как ZK.

 

При переносе будет выполняться контроль на дублетность. Контроль будет выполняться до переноса. Если дублетные записи найдены в БД CMPL, то будет предложено вместо переноса вызвать на корректировку уже существующую запись.

Также как и при переносе из БД каталога будет выполняться и «нестрогая» проверка на дублетность. Если строгая проверка не показала наличие дублей, будет выявляться «не строгая» дублетность, т.е. наличие описания, совпавшего только по полям – автор, заглавие, год издания.

Записи, совпавшие по этим полям, рассматриваются как «похожие» и будет выдаваться сообщение – «Проверьте похожие записи…».

 

 

При ответе «ДА» перенос записи произойдет.

При ответе «Нет» записи, найденные в БД CMPL как похожие, будут поданы на корректировку.

 

Для старта переноса можно воспользоваться кнопкой Перенос на нижней панели страницы, либо перейти на следующую страницу и выбрать опцию:

 

 

Перенесенные записи подаются на корректировку.

Для БД CMPL в перенесенную запись уже будет добавлено поле 62, в котором будут данные об организации и заказе. Следует в сформированное поле 62 каждой записи добавить дату заказа и число заказываемых экземпляров.

 

---

См. также:

Использование редактора ISO/MST файлов

Прямая загрузка из EXCEL-файла