|
Выходные формы задачи «Выбытие» |
|
Выходные формы задачи «Выбытие» |
|
  
|
||
Выходные формы можно получать в виде СПИСКОВ (форматов просмотра) или ТАБЛИЦ.
Списки можно готовить либо для отмеченных документов, либо для документов, заданных диапазоном номеров в БД.
Списки (форматы просмотра) |
Списки (форматы просмотра) задачи «Выбытие» для БД IBIS аналогичны спискам задачи «ЗАКАЗ» для БД IBIS.
Списки (форматы просморта) задачи «Выбытие» для БД CMPL аналогичны спискам задачи «ЗАКАЗ» для БД CMPL
При подготовке «Списков» документы могут печататься либо в оптимизированном формате (соответствующем виду документа), либо в формате, выбранном пользователем по ниспадающему меню. Списки выдаются в несортированной последовательности, соответствующей порядку ввода документов в БД.
Таблицы |
Таблицы задачи «Выбытие» для БД IBIS аналогичны таблицам задач «ЗАКАЗ», «ПОДПИСКА» , «Поступление»
Таблицы задачи «Выбытие» для БД IBIS
Таблицы задачи «Выбытие» для БД CMPL
Таблицы задачи «Выбытие» для БД CMPL
Выходные формы можно получить после окончания регистрации выбытия всей партии книг или журналов. При подготовке форм можно задать требование вывода их на бумагу или в файл.
В режиме выбытия формируются выходные формы либо по БД комплектования, либо по БД каталога, поэтому следует выбрать нужную БД.
Перечень выходных форм представлен в таблице .
№ п/п |
Имя Формы |
Содержание формы |
Имя БД |
1 |
TABWBW |
Справка о выбытии книг из фонда (без учета перемещения их внутри фонда) |
БД каталога |
2 |
TABWPW |
Справка об исключении книг из фонда (с учетом перемещения их внутри фонда) |
БД каталога |
3 |
TACTIW |
Акт на исключение книг или журналов из фонда библиотеки |
БД каталога |
4 |
TABNJW |
Список по акту на исключение журналов |
БД каталога |
5 |
SPACTW |
Список инвентарных номеров к акту на исключение книг из фонда библиотеки |
БД каталога |
6 |
SPACTWJ |
Список к акту на исключение журналов |
БД каталога |
7 |
Ntactiw) |
Новая форма для получения акта на исключение книг из библиотеки, приказ Министерства финансов от 30 марта 2015 |
БД каталога |
8 |
Nspactw |
Новая формы для получения списка к акту на исключение книг из библиотеки |
БД каталога |
9 |
TABDFW |
Справка об изменении объема фонда при регистрации выбытия партии книг |
БД каталога |
10 |
TABDKW |
Список книг, требующих доукомплектования |
БД каталога |
11 |
TKS2W |
Лист КСУ выбытия из фонда (Краткая форма) |
БД комплектования |
12 |
TKS2PW |
Лист КСУ выбытия из фонда (Полная форма) |
БД комплектования |
13 |
KS21W |
Лист КСУ выбытия — Страница 1. Распределение по видам изданий |
БД комплектования |
14 |
KS22W |
Лист КСУ выбытия — Страница 2. Распределение характеру, фондам, нетрадиционным носителям |
БД комплектования |
15 |
KS23W |
Лист КСУ выбытия — Страница 3. Распределение языкам, изданиям пользователя, причинам выбытия |
БД комплектования |
16 |
KS24W |
Лист КСУ выбытия — Страница 1. Распределение по разделам знаний |
БД комплектования |
17 |
INV_SPI |
Печать списка инвентарей или штрих кодов для списания |
БД комплектования |
При подготовке форм № 8 и 9 можно также задавать интервал дат. При задании интервала дат будет подготовлен фрагмент КСУ выбытия, содержащий все записи КСУ выбытия в заданном интервале времени.
Список книг, требующих доукомплектования – TabDKW |
|
_1Таблица TabDKW для БД каталога перенастроена на отбор всех записей, помеченных на доукомплектование, с возможностью фильтрации по автору. |
В БД каталога изменена технология регистрации экземпляров на доукомплектовние.
Раньше – в поле 910^K вводилось требуемое количество непосредственно перед списанием. Список экземпляров на доукомплектование формировался по номеру КСУ выбытия.
Предлагается:
На странице экземпляров записей каталога добавлено поле 62 по аналогии с таким же полем в БД CMPL.
Можно ввести – количество, дату, автора на предполагаемый заказ книги. Для библиотек ВУЗа другая возможность задавать данные на доукомплектование – поле 694.
По полям 62^1 и 694^1 добавлен словарь с префиксом PLANZK= (поле 62^1 попадет в словарь при отсутствии полей – организации и кода заказа), а в словарь видов поиска БД каталога добавлена позиция:
DOK - Требуется докомплектование.
В соответствии с этим таблица TabDKW для БД каталога перенастроена на отбор всех записей, помеченных на доукомплектование, с возможностью фильтрации по автору. Формирование выполняется на основе префикса PLANZK=.
Пример таблицы:
|
20.1Добавлена выходная форма по записям КСУ поступления и выбытия (поле 151) - распределение по разделам знания. Имя таблицы KS2RZN. |
См. также:
Приложение 10. Методика подключения табличных форм в АРМе Комплектатор
Приложение 4. АРМа Комплектатор. Методика создания выходных форм в АРМе Комплектатор
