|
Задание акта передачи |
|
Задание акта передачи |
|
  
|
||
Передача экземпляров в другое место хранения рассматривается как действие их двух шагов: списание из исходного места хранения и изменение исходного места хранения. В случае передачи создается поле 940 – «Архивные сведения – списание».
В записи КСУ уже может быть задан номер акта передачи (не обязательно). В этом случае будет запрошено подтверждение передачи и будет контролироваться факт передачи,
|
Если в записи КСУ был задан акт передачи, то будет предложено задать подтверждение, что выбытие должно быть с передачей
При ответе ДА, будет контролироваться выполнение передачи. Если будет сделана попытка списания без передачи, то будет выдано сообщение-напоминание
Если списание сопровождается передачей, то на вышеописанных страницах кнопка ВЫПОЛНИТЬ не используется, а по кнопке ВПЕРЕД выполняется переход на следующую страницу. Подается лист опроса, где следует задать номер акта передачи.
Задание номера акта передачи.
Если в текущей записи КСУ был задан номер акта передачи, то он сразу отобразится в опросном листе. Но можно задать произвольный номер акта и выполнить по нему передачу.
Если был выбран ОТКАЗ, то будет запрошено подтверждение, что списание будет без передачи.
На странице передачи данные для списания помещаются в таблицу с дополнительными колонками, задающими новое место хранения, а в случае многоэкземплярной литературы и количество передаваемых экземпляров. На рис. 3.1.10г показан пример списания с передачей многоэкземплярной литературы.
Пример списания с передачей.
См. также:
