Выбор инвентарных номеров

Navigation:  АРМы > АРМ Комплектатор > Выбытие > Мастер списания - Выбытие > Выбор документов на списание >

Выбор инвентарных номеров

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

При выборе списания по инвентарным номерам/штрих-кодам (ИН/ШК) будет предложен словарь инвентарных номером БД каталога, которая является первой в списке баз данных. БД можно переустановить. В словаре необходимо отметить списываемые ИН/ШК. По кнопке на нижней панели словаря можно вызвать на просмотр  отмеченные записи или текущую запись.

Если не предполагается передача, то по кнопке ВЫПОЛНИТЬ запускается пакетное задание на списание. На вход задания подаются отмеченные ИН/ШК.

В случае передачи следует выполнить переход на следующую страницу.

В пакетном задании при списании будет проверяться статус отмеченного экземпляра – для индивидуального списания статус должен быть из набора StatusSpisInd, для группового списания – из набора StatusSpisGroup.

Если отмечен был ИН/ШК с количеством значений больше одного, т.е. повторяющиеся ИН/ШК, то об этом будет сообщение и следует перейти на следующую страницу, чтобы выбрать нужный экземпляр, см. рис.

На следующей странице все экземпляры записи будут помещены в таблицу для точного выбора экземпляра. При совпадении ИН/ШК у экземпляров должны отличаться либо места хранения, либо номера КСУ поступления. Иначе нет возможности отличить экземпляры и они все будут списаны. Т.е. экземпляры для списания будут отображаться как при выборе режима «Книги: выбор по названию – списание по инв.ном./штрих-кодам».

 

Выбор инвентарных номеров / штрих-кодов на списание.

Выбор инвентарных номеров / штрих-кодов на списание.

 

Перед выполнением можно изменить такие параметры пакетного задания, как: выполнение автоввода, формально-логического контроля, актуализации корректируемых записей. Для этого имеются окошки-чеки внизу правого окна.

Списание «По файлу».

На этой же странице можно выполнить списание по ИН/ШК, заранее подготовленных в плоском текстовом файле – один ИН/ШК в строке.

Исходный файл выбирается в окне обзора. Перед выполнением списания можно ИН/ШК предварительно положить в таблицу для просмотра.

Для каждого ИН/ШК будут указаны: статус, место хранения, MFN записи экземпляра. По кнопке запись можно  просмотреть. Строку можно удалить, т.е. не подавать на списание. Для многоэкземплярной литературы возможно повторение одного и того же ИН/ШК. В этом случае каждый ИН/ШК будет уменьшать счетчик экземпляров на 1.

Пример таблицы – см. рис.

 

Таблица ИН/ШК перед списанием по файлу.

Таблица ИН/ШК перед списанием по файлу.

 

Возможность предварительного просмотра в таблице задается в настройке в соответствующем параметре. В таблицу помещается количество ИН/ШК не более, чем задано в параметре INI-файла MaxInvSpisDisplay=1000.

При списании по файлу без отображения в таблице ИН/ШК из файла отображаются как отмеченные термины в словаре. Отображается также не более чем MaxInvSpisDisplay.

В случае индивидуального учета на списание будут поданы все ИН/ШК из файла, даже если в таблице отобразится только часть.

В случае группового учета количество ИН/ШК в таблице и на списании будет ограничено параметром MaxInvSpisDisplay.

Предварительно все ИН/ШК проверяются на наличие в текущей БД каталога. Если какой-то экземпляр отсутствует, то данный ИН/ШК на корректировку не подается и в правом окне «Инвент.ном./Штрих-коды» он будет отсутствовать.

Списание выполняется при нажатии кнопки «Выполнить».

 


См. также:

Выбор документов на списание