|
Другие выходные формы Поступления |
|
Другие выходные формы Поступления |
|
  
|
||
TabOder – Список книг, планируемых к заказу/заявке |
Таблица строится на основе данных полей 62^1 или 694^1, в которых можно задать количество экземпляров, планируемое на приобретение. По этим полям формируется словарь с префиксом PLANZK= (поле 62^1 попадет в словарь при отсутствии полей – организации и кода заказа), а в словарь видов поиска БД CMPL добавлена позиция:
DOK – Книги, планируемые к заказу
По этому же словарю (PLANZK=) в Мастере заказа и поступления подаются записи в дереве организация-заказ под рубрикой – Заказ запланирован.
При переносе описаний в ЭК поля 62 и 694 передаются в записи каталога. Если не нужно формировать эти данные как данные на доукомплектование в каталоге, то перед переносом их следует удалить из записей CMPL (т.е.поля 62^1, 694^1).
Пример: |
Пример таблицы TabOder – Список книг, планируемых к заказу/заявке |
Пример таблицы TabOder – Список книг, планируемых к заказу/заявке
TabDKW – список книг, требующих доукомплектования |
Выполняется на БД каталога. Данные о доукомплектования вводятся:
•На странице экземпляров записей каталога в поле 62 по аналогии с таким же полем в БД CMPL. Можно ввести – количество, дату, автора на предполагаемый заказ книги.
• Для библиотек ВУЗа имеется другая возможность задавать данные на доукомплектование – поле 694.
На основе этих полей формируется префикс словаря PLANZK=, по этому префиксу отбираются записи, которые можно дополнительно отфильтровать по автору заказа.
Пример: |
Пример таблицы TabDKW – список книг, требующих доукомплектования |
Пример таблицы TabDKW – список книг, требующих доукомплектования
EkzOUT - Список инвентарных номеров / штрих-кодов с заданным статусом |
Выполняется на БД каталога.
Таблица имеет техническое назначение. Например, ее можно использовать для проверки фонда. Если книги (учебники) выдаются на длительный срок, в течении которого нужно провести проверку фонда, то книги на руках в проверку не попадут.
Формально к данным о проверке можно добавить отсутствующие экземпляры, как проверенные, например, экземпляры со статусом 1. Для этого надо получить список экземпляров и подать их на проверку.
В указанной таблице формируется WORD-файл со списком ИН/ШК. Далее список следует выгрузить как текстовый файл (в WORD), убрав заголовок. По текстовому файлу ИН/ШК выполнить проверку фонда, убедившись, что в параметре StatusProvFond проверяемый статус (1) задан.
•список всех ИН/ШК данного места хранения,
•список ИН/ШК заданного статуса по всему фонду
•список всех ИН/ШК БД ЭК
NumbEkz - Количество экземпляров, поступление/выбытие |
Выполняется на БД каталога. Подсчитывается количество наименований и экземпляров на разных этапах работы:
•по всему фонду
•по заданному месту хранения
•в заданном интервале дат поступления
Пример: |
Пример таблицы NumbEkz - Количество экземпляров, поступление/выбытие |
Пример таблицы NumbEkz - Количество экземпляров, поступление/выбытие
CheckEkz - Список экземпляров по внешнему файлу |
Входит в список выходных форм для БД каталога.
На вход подается текстовый, плоский файл, содержащий перечень инвентарных номеров / штрих-кодов. Такой список может использоваться в технологии списания и/или проверки фонда.
Каждая строка рассматривается как номер экземпляра, по которому ищется описание в заданной БД каталога и проверяется статус экземпляра, т.е. делается предварительный анализ выполнения списания по этому файлу.
Пример: |
Пример таблицы CheckEkz - Список экземпляров по внешнему файлу |
Пример таблицы CheckEkz - Список экземпляров по внешнему файлу
См. также:
CHECKEKZ – Список экземпляров по внешнему файлу на списание
