Форма типа «План-Отчет комплектования» |
Форма PL_OTCH представляет универсальную выходную форму типа «План-Отчет комплектования»,
она готовится на основе записей КСУ поступления и списания и нового вида документа «План на … год» (РЛ Plan).
В этом документе вводятся сведения о планах комплектования на любой период времени (месяц, квартал, полугодие, год) и образ выходной формы - таблицы; причем наполнение (образ) формы каждый Пользователь может определить самостоятельно с использованием предлагаемых разработанных средств.
•Комплектование,
•Списание,
•Обработка (столбцы: план, выполнение, % выполнения).
Запись типа «Plan» отражаются в словаре «Вид издания/документа», а в окне связанных записей – записи Плана на разные годы.
Технология состоит из следующих этапов: |
На каждый год вводится запись «План на … год», |
которая включается в словарь «Вид документа».
РЛ Plan состоит из 4 страниц. |
•На 1-ой странице вводятся данные о планах комплектования (книги, журналы и т.п. в соответствии с ЭД, анализ которых содержится в записи КСУ). Для каждого периода (месяц, квартал, полугодие, год) вводится отдельное повторение поля. В поле (метка 95) жестко задано подполе периода ^!, а все остальные подполя для разных разрезов плана пользователь может устанавливать самостоятельно, если ему будет мало данных в предлагаемом решении или, наоборот, слишком много;
•На 2-ой странице в повторяющемся поле 90 вводится «Образ таблицы» для части Комплектование:
•в подполе ^! вводятся тексты всех анализируемых позиций для таблицы,
•в подполе ^? вводится метка соответствующего поля в записи КСУ (выбирается из подготовленного справочника-меню PLksu.mnu).
•в подполе ^= вводится метка соответствующего подполя, в котором введено значение планового показателя в поле 95 (см. выше – страница 1 РЛ - выбирается из подготовленного справочника-меню PlanP.mnu).
•На 3-ей и 4-й страницах вводятся «Образы таблицы» для частей Списание (поле 91) и Обработка, включая Тиражирование КК (поле 92).
Ввод данных в поля 90, 91, 92 (Образ таблицы) целесообразно проводить в режиме мультиввода (в табличном виде).
Справочник PLksu.mnu |
при необходимости может быть откорректирован с учетом следующих положений:
•В таблице представлено соответствующее поле с обозначением подполя (например, 145K), подполе – цифра или латинская буква;
•Перед цифровым подполем должен стоять знак /, перед буквенным подполем его можно опустить (например, 151/1)
•Для наименований журналов метка должна быть 991 (без подполя); по этому признаку данные о числе новых журналов, которые впервые начали поступать в библиотеку, берутся из словаря БД ЭК (в IBIS.FST введен словарь с префиксом DNJ=).
Примечание. Имя БД ЭК, в которой находятся записи БО журналов, указывается в РЛ опроса при выполнении выходной формы (по умолчанию IBIS) |
При получении формы подается опросный лист, |
в котором нужно указать «Год» и «период» (данные вводятся через справочники), а также имя ЭК, в котором введены описания журналов.
20: данные о тираже |
Для получения в выходной форме данных о тиражировании КК (для заинтересованных Пользователей) в записи КСУ формируется поле 20, в которое вводятся данные о тираже в соответствии со следующим алгоритмом (в отдельные подполя):
•ВСЕГО КК , в том числе:
•Основные (число ОК равно числу подразделений; считается только при поступлении первого экземпляра)
•Для систематических каталогов (<число индексов (УДК + ББК + Другой классификации)>, умноженное на <число подразделений>; считается только при поступлении первого экземпляра)
•Добавочные (<число ДК>, умноженное на <число подразделений>; считается только при поступлении первого экземпляра)
•Для топографического каталога (всегда равно числу подразделений, получивших экземпляр в данной партии)
•Формуляры (всегда равно числу подразделений, получивших экземпляр в данной партии)
•Для Генерального каталога («1»; считается только при поступлении первого экземпляра)
Самостоятельное внесение изменений в формат Tirag20.pft |
Если предлагаемый алгоритм Пользователя не устраивает, он может самостоятельно внести изменения в формат Tirag20.pft, по которому формируется поле 20^A, данные которого выводятся в форму («всего КК»), или корректировать непосредственно запись КСУ, если алгоритм расчета не может быть определен однозначно.
Другие подполя формируются по форматам Tirag21.pft - Tirag24.pft соответственно.
Предполагается, что Пополнение записи КСУ для ввода тиража КК для отчета может быть произведено по БД ЭК после завершения обработки записи, когда уже полностью определено число добавочных КК и число классификационных индексов.
Данная выходная форма подготовлена с использованием новых программных средств, выполняется в два этапа (не заметных для Пользователя),
•на первом из которых формируется БД WORK, а
•на втором этапе выполняется сама форма на документах этой БД.
Поэтому часть файлов таблицы, а также справочник-меню, используемые при ее подготовке, должны находиться в этой БД.
См. также: