Элементы данных при пополнение записи КСУ

Navigation:  АРМы > АРМ Комплектатор > Поступление > Мастер поступления > Элементы данных при пополнение записи КСУ

Режим выполняется после завершения ввода  данных  партии книг. Когда все описания введены (в БД комплектования или каталога), то следует выполнить этот режим для сбора и подсчета данных по всей партии.

В форме опроса  следует задать имя БД, в которую введены БО, и значение номера КСУ поступления. В результате выполнения в запись КСУ запишутся суммарные данные о партии.

В процессе анализа в запись КСУ  автоматически вводятся данные о распределении партии книг, независимо от того, в какой БД эти документы были зарегистрированы.

 

Анализ распределения партии полученных документов по 80 различным разрезам для каждого места хранения с учетом требований вузовских Библиотек проводится, в частности:

•по видам и типам документов (печатные издания, брошюры, рукописи, ноты, аудио/видеоматериалы и др.),

•по языкам текста,

•по разделам знаний (анализ — по УДК/ББК или ЭД «Раздел знаний»),

•по направлениям (число наименований, экземпляров и общая сумма по каждому виду литературы),

 

Анализ книг, в частности, производится по следующим данным:

•брошюры определяются только по ЭД «Характер документа»,

•«Принято не на баланс» определяется по данным в поле «Количественные характеристики»,

•анализ научных трудов сотрудников проводится для фиксированных кодов ЭД «Характер документа»: 58 (научные труды), 21 (методические пособия), 51 (отчеты о НИР), J (учебные материалы);

•анализ Нормативно-технических документов (НТД) проводится для фиксированных кодов ЭД «Характер документа»: 62 (Материал фирмы - промкаталог), 63 (Нормативно-технический материал), G (Справочник), K (Патент), L (Стандарт);

•диссертации, учебная, научная, художественная и общественно-политическая литература определяются для фиксированных соответствующих кодов ЭД «Характер документа»;

•анализ по фондам проводится для фиксированных кодов ЭД «Место хранения»: ОФ (обменный фонд), ФРК (фонд редкой книги), ДФ (депозитарный фонд), РФ (резервный фонд), ООН;

•при анализе по языкам (русский, национальный, другие) национальный язык определяется следующим образом: код языка документа (не «rus») сравнивается со значением параметра 6 в ORG MNU. При  этом могут быть 2 варианта:

•в ORG MNU код национального языка установлен явным образом;

•в ORG.MNU в параметре 6 установлено значение «sibir», что означает, что национальным языком считается любой язык, включенный в справочник SIBIR.MNU, например, языки народов России (может корректироваться пользователем);

•анализ отечественных и иностранных изданий проводится по наличию букв «O» или «Z» в коде вида документа или (при их отсутствии) по несовпадению кода страны с кодом, установленным в параметре 1 в ORG.MNU;

•при подсчете суммарного числа названий, полученных за период времени (всего, на баланс, не на баланс), учитываются только издания, поступившие в библиотеку впервые.

Кроме того, вычисляется следующие данные:

•число документов, поступивших в БД впервые (число первых экземпляров),

•число наименований, поступивших повторно из того же источника,

•минимальный и максимальный инвентарные номера в партии,

•общее число наименований, экземпляров и общая сумма.

 

Эти последние итоговые данные в формате просмотра записи КСУ поступлений сравниваются с данными, введенными с сопроводительного документа, идентифицируя возможные ошибки, допущенные при обработке документов поступившей партии (например, не все документы введены, не откорректированы цены, проставленные на этапе  заказа, не всем экземплярам проставлен статус «0»).

Поскольку процесс анализа партии и пополнения записи КСУ можно проводить как по БД комплектования, так и по БД каталога, может возникнуть ситуация, при которой после передачи записей в каталог и корректировки их каталогизатором будут повторно получены данные распределения партии, не совпадающие с первичными результатами, полученными после ввода данных комплектатором.

 

 

 

---

См. также:

Ввод элементов библиографического описания