|
Выполнение регистрации поступления тома многотомного издания |
|
Выполнение регистрации поступления тома многотомного издания |
|
  
|
||
При регистрации тома многотомника имеются особенности в «Мастере поступления». Последовательность действий зависит от следующего:
•Является ли том первым в многотомнике (по сроку поступления, а не по содержанию) или для данного многотомника уже есть зарегистрированные тома. В случае, если уже есть в БД другие тома многотомника, описание нового тома выполняется копированием с последующей корректировкой.
•В какой базе данных - БД каталоге или БД комплектования – имеется описания какого-либо тома многотомника
Если известно, что вводится описание НОВОГО многотомника, то при выборе режима ввода выбирается «Создание нового многотомника».
Начало описания нового многотомника.
В модуле ввода/корректировки следует ввести общие данные многотомника и ввести элемент «Обозначение и Номер тома».Пример на рис. ввод данных о первом томе.
Кроме того, на странице «Коды» следует задать «Вид документа» как 03, выбрав из справочника.
На странице экземпляров ввести описание экземпляра.
При сохранении записи к экземплярам припишется номер текущего КСУ и дата ввода.
Ввод первого тома многотомника.
Если сразу регистрируется несколько томов, то после ввода первого тома можно воспользоваться режимом «Новый из текущего». Текущая запись (описание первого тома) будет скопирована в новую запись. При этом экземпляры преобразуются в заказанные, в поле «Обозначение тома» будет строка «?ХХХ», т.е. предложение задать следующий том, пример:
Запись для задания следующего тома.
Если при регистрации тома известно, что такое описание уже есть в БД каталога или БД комплектования, последовательность действий будет следующая.
-Найти описание в БД каталога, либо в БД комплектования на странице поиска.
-Отметить любой том многотомника.
-Выбрать режим «Создать новый многотомник / новый том»
-Если том отмечен в БД каталога, то будет предложено перенести описание в БД комплектования.
Выбор переноса описания из БД каталога.
-Перенесенное описание будет подано на корректировку, при этом в поле заглавия в подполе обозначения тома будет вставлено «?ХХХ?». Вместо этой строки надо ввести реальной обозначение тома.
Ввод очередного тома многотомника.
-Ввести другие элементы описания, характерные для данного тома.
|
Для отмеченного описания программа определяет – является ли запись томом многотомника. Определение по формату в DISPLAY
PftVolYest=VolYes.pft
Если этот формат отсутствует, то он задается программно, как строка:
IF V900^B='03' OR P(V200^V) OR p(v461) THEN '1' FI
В зависимости от этого формируется выбор режима корректировки.
Для записи каталога возможны три варианта корректировки – см. рис.
1-й вариант – обычная корректировка записей в БД каталога.
2-й вариант – копировать описание как новое или как новый том в той же БД каталога. Является ли описание томом – определяется по формату PftVolYest. Этот режим применим к единственной записи. Если было отмечено несколько, то применяется к той записи, которая в окне просмотра.
3-й вариант – перенос всех отмеченных описаний в БД CMPL. При этом если запись выявляется как том, то переносится заготовка для нового тома.
Для записей, отмеченных в БД CMPL, возможны два варианта (см. рис.):
1-й вариант - обычная корректировка записи в БД CMPL
2-й вариант - копировать описание как новое или как новый том в БД CMPL. Является ли описание томом – определяется по формату PftVolYest. Этот режим применим к единственной записи.
Если было отмечено несколько, то к той записи, которая в окне просмотра
В зависимости от режима и от вида переносимой записи используются таблицы переноса;
1.Копирование НЕ тома из каталога в каталога – KPM.fst
2.Копирование НЕ тома из CMPL в CMPL – без преобразования
3.Перенос НЕ тома из каталога в CMPL – KPMK.fst
4.Копирование тома из каталога в каталога – KPS.fst
5.Копирование тома из CMPL в CMPL – MNOG.fst
6.Перенос тома из каталога в CMPL – KPSK.fst
См. также:
