Создание / выбор записи КСУ

Navigation:  АРМы > АРМ Комплектатор > Поступление > Мастер поступления > Страницы Мастера поступления > Создание / выбор записи КСУ

Следующая страница будет первой в случае выбора режима поступления без заказа или второй при поступлении по заказу. При входе на эту страницу проверяется соответствие выбранного режима (по заказу/без) и наличия подполя номера заказа в текущей записи КСУ, если запись КСУ была запомнена в прошлом сеансе.

 

Если выбран режим поступления по заказу, а в записи КСУ не задан номер заказа, то будет выдано сообщение:

 

 

Если выбран режим поступления без заказа, а в записи КСУ задан номер заказа, то будет выдано сообщение:

 

 

Т.е. оформление книг по заказу и без следует выполнять по разным КСУ.

Иначе возможна следующая ситуация:

Если в записи КСУ был номер заказа, выбран режим без заказа и сообщение было проигнорировано, то при сохранении документа в процессе автоввода экземпляры с текущим КСУ будут дописываться номером заказа из записи КСУ.

 

Основная часть страницы – это словарь номеров записей КСУ. В нем отмечается значение КСУ текущей партии. Отмеченное значение будет запомнено и при следующем входе будет сразу устанавливаться как текущее.

Если начинается работа с новой партией, то следует завести новую запись КСУ, щелкнув по кнопке «Новая КСУ» на нижней панели. Введенный номер КСУ становится текущим, запоминается в параметрическом файле и в следующий раз будет сразу установлен как выбранный. Значение КСУ отображается на верхней панели справа.

 

Предлагается номер КСУ вводить как текущий год и через символ «/» порядковый номер за этот год. Подается словарь, в котором на данный год содержится следующий, максимальный, номер для ввода. Максимальный номер КСУ для конкретного года запоминается. Ведение максимальных значений описано в Приложении 4.

 

текущая дата вводится клавишами «Alt-Д»

 

если в Библиотеке применяется актовая система учета. Следует воспользоваться запомненным максимальным номером акта, выбрав его из словаря. Если партия будет оформляться по нескольким актам, то:

-каждый акт  записывается в отдельное (не первое!) повторение поля

-в 1-м повторении поля вводятся сведения обо всей партии:

- ГОД и НОМЕР ЗАПИСИ КСУ;

- Источник комплектования;

- Дата;

- Число наименований;

- Число экземпляров;

- На сумму (вводится с сопроводительного документа на всю партию)

-в каждом следующем сведения об отдельных актах:

- НОМЕР АКТА,

- Дата,

- Число наименований,

- Число экземпляров.

- Элемент "На сумму" вводится в режиме Пополнения записи КСУ после завершения обработки  всех книг по данному акту.

 

(номер, сумма, количество полученных наименований и экземпляров, источник комплектования)

 

 

 

Если он выбран на первой странице, то введется автоматически.

 

Предусмотрено отдельное поле «Сведения о замене утерянных книг». Если эти данные будут введены в запись КСУ, то далее их можно получить в выходной форме «Список утерянных и заменяющих экземпляров».

Вводить рекомендуется в следующей последовательности:

После создания новой записи КСУ для новой партии ввести инвентарные номера или штрих-коды (ИН/ШК) только утерянных, с указанием места хранения и имени БД каталога. Если БД каталога единая, то ее имя можно не вводить. Утерянные ИН/ШК можно выбирать из словаря утерянных. Если этот словарь окажется пуст, то ввести имя БД каталога в режиме «Настройка» в параметре «БД ЭК для заимствования данных».

После завершения работы с партией, когда все ИН/ШК введены, вернуться в запись КСУ и, выбирая из справочника, приписать заменяющие экземпляры к утерянным. Справочник формируется из ИН/ШК текущей партии.

 

 

При отметке КСУ или сохранении нового КСУ будет проверено – имеются ли номера актов поступления в записи. Если имеются, то будет показан список всех актов с возможностью отметки значения нужного значения. Номер акта становится текущим и при вводе данных об экземплярах будет приписываться вместе с номером КСУ.

 

 

Можно что-то изменить в записи КСУ, вызвав ее на корректировку по кнопке «Изменить КСУ».

Если следует откорректировать книги этой же партии, то их можно выбрать, отметив в списке «Уже зарегистрированы».

 

 

Этот список может быть как в БД комплектования, так и в БД каталога – переключение баз по кнопке над списком. Если описания вводятся сразу в БД каталога, то в окошке «Уже зарегистрированы» нужно выбрать эту БД каталога, отобразится список описаний в БД каталога по текущему КСУ, факт работы с БД каталога будет запомнен и при следующих входах БД каталога будет сразу подаваться.

Можно смотреть полное описание отмеченных книг – по кнопке под списком.

Если партия разделена на акты, то в правом окне можно отфильтровать список для текущего номера акта.

 

---

См. также:

Приложение 3. Ведение максимальных значений (АРМа Комплектатор)

Пополнение записи КСУ / записи заказа