Поступление по заказу |
При выбранном варианте «Поступление по заказу»
дерево «Организация – Заказы – Книги» |
на первой странице отображается дерево «Организация – Заказы – Книги».
Верхний уровень – это наименования организаций, в скобках код организации, в которых были размещены заказы.
На втором уровне – номера заказов в этой организации с указанием его выполнения из записей заказов.
Заказ считается выполненным, если сумма подполей «поступившие экземпляры» (62^G) больше или равна сумме подполей «заказанные экземпляры» (62^D).
Для старой технологии (поля 30-32) на втором уровне будут описания книг, заказанных в организации.
На третьем уровне – заказанные книги в организации по данному заказу (из поля 62).
В дереве отображаются заказы, оформленные как с использованием записей заказов, так и выполненные по старой технологии.
Выбор описаний для регистрации поступления по заказу.
Следует отметить описания книг, подлежащих регистрации, номер заказа и код организации отмечаются автоматически.
Можно отметить несколько книг для регистрации поступлений по заказу, номер которого становится текущим.
Если отмечается описание по старой технологии, то будет предложено перейти в режим работы без заказа,
Переход к режиму «без заказа».
Следует ответить «Да», запись будет подана на ввод описаний поступивших экземпляров.
При переходе на следующую страницу для текущей записи КСУ будет проверен факт наличия в ней установленного номера заказа. Если номера заказа нет в записи КСУ, то будет предложено создать запись с новым КСУ, куда будет приписан номер заказа. Это следует сделать, при этом с данным значением КСУ следует регистрировать только книги по заказу.
Контроль поступления по заказу/без: |
При входе на эту страницу проверяется соответствие выбранного режима (по заказу/без) и наличия подполя номера заказа в текущей записи КСУ, если запись КСУ была запомнена в прошлом сеансе. Если выбран режим поступления по заказу, а в записи КСУ не задан номер заказа, то будет выдано сообщение:
Если выбран режим поступления без заказа, а в записи КСУ задан номер заказа, то будет выдано сообщение:
Т.е. оформление книг по заказу и без следует выполнять по разным КСУ. Иначе возможна следующая ситуация: Если в записи КСУ был номер заказа, выбран режим без заказа и сообщение было проигнорировано, то при сохранении документа в процессе автоввода экземпляры с текущим КСУ будут дописываться номером заказа из записи КСУ.
|
См. также: