|
Страницы Мастера поступления |
|
Страницы Мастера поступления |
|
  
|
||
В соответствии с выбранной технологией регистрации выбирается и последовательность страниц. На каждой странице на нижней панели имеются кнопки «Вперед», «Назад» для перехода на другую страницу.
Если нужно выполнить «вне очереди» некую операцию на определенной странице, то по кнопке «На страницу» можно сразу на нее перейти. Например, выполнение пополнения записи КСУ.
Перейти «На страницу» пополнение записи КСУ.
На верхней панели каждой страницы имеются указания-помощь для выполнения возможных действий.
Особенности в регистрации книг имеются в следующих случаях:
•Поступление книги по заказу. Выбирается режим "Поступление по заказу", если известно, что регистрируется партия книг, предварительно заказанных. Тогда описания книг находятся в БД комплектования, их легко найти, используя дерево заказов. Для оформления партии используется отдельная запись КСУ с указанным номером заказа.
Описание книги следует отметить на первой странице заказов. Страница поиска не используется. Для книг, поступивших по заказу, следует завести отдельную запись КСУ.
•Поступление тома многотомника, нового или очередного. В этом случае, переходя на страницу корректировки, следует выбирать опцию "Создать новый многотомник / новый том". Если нет отмеченных записей - это значит, что вводится описание нового многотомника. Если вводится описание очередного тома, то рекомендуется найти описание любого тома этого многотомника, отметить его и подать на корректировку.
На первой странице предлагается определить режим регистрации: поступление книги по заказу либо нет.
Набор страниц описан в следующих разделах.
Действия при регистрации партии книг выполняются в следующем порядке:
•Ввод новой записи КСУ, в которой описывается текущая партия. Если запись уже имеется, то она должна быть отмечена.
•Перед вводом очередного описания книги следует выяснить – нет ли уже подобного описания в БД электронного каталога.
•Если подобное описание уже есть (книга имеется в фонде), то его следует перенести в БД комплектования, чтобы приписать новые экземпляры.
Возможен вариант, когда описания книг сразу вводятся в БД каталога, при этом процедура переноса в ЭК не нужна.
•Если книга поступает в первый раз, то следует ввести ее описание как новое. Вместо ручного ввода можно (и следует) воспользоваться технологией заимствования из баз данных глобальных сетей.
•После завершения ввода книг партии выполняется переносописаний партии в БД электронного каталога.
•После завершения ввода книг партии следует выполнить «пополнение записи КСУ». При этом собираются статистические данные о партии и записываются в запись КСУ.
См. также:
