|
Регистрация поступлений в БД комплектования |
|
Регистрация поступлений в БД комплектования |
|
  
|
||
Описания книг партии сначала вводятся в базу данных комплектования. Выполняется первоначальное, возможно неполное, описание книги, присваиваются инвентарные номера экземплярам, шифр всему описанию.
Затем описание передается в БД каталога для завершения описания. При переносе в БД каталога создаются новые записи или дописываются старые, если это не первые экземпляры.
После переноса описаний в БД каталога и получения всех выходных форм для партии эти описания становится необязательным в БД комплектования и их можно удалить. Имеется специальный режим для удаления записей, вызываемый по кнопке на сервисной панели.
Перед регистрацией очередной книги следует выяснять – есть ли уже ее описание в БД каталога. Если есть, то описание из БД каталога будет предложено перенести в БД комплектования для пополнения новыми экземплярами.
Если описание есть и в БД каталога, и в БД комплектования, то правильно будет удалить описание из БД комплектования и затем перенести его из БД каталога (что также будет предложено).
Использование Мастера поступления помогает правильно и в нужной последовательности выполнять все шаги по регистрации поступлений.
Этот подход может использоваться по ряду причин, например:
•Используется технология заказа книг в издающих организациях. В этом случае описания заказов делаются всегда в БД комплектования, а следовательно и регистрация поступлений по заказам.
•Исходя их структуры библиотеки, удобно для отдела комплектования вести свою базу данных.
•Пока не завершена работа по оформлению всей партии книг, запись не должна появиться в каталоге и быть доступной читателю.
См. также:
Регистрация поступления с использованием «Мастера поступления» (АРМ Комплектатор)
