|
Приложение 2 (АРМ «Книгообеспеченность»)Примеры выполнения заданий по корректировке сведений о дисциплинах |
|
Приложение 2 (АРМ «Книгообеспеченность»)Примеры выполнения заданий по корректировке сведений о дисциплинах |
|
  
|
||
Пример 1: |
Перевод некоторых дисциплин с одного факультета на другой, либо с одной кафедры на другую |
Для выполнения следует отметить в основном словаре дисциплин переводимые дисциплины и в опросном листе задать старое и новое значения факультета, либо старое и новое значение кафедры. В результате выполнения задания обозначение факультета, либо кафедры, изменится в дисциплине, в связанных с ней записях контингента (VUZ), в связанных с дисциплиной записях каталога, а в записях студентов, которые были связаны с этой дисциплиной, заново создадутся поля 69 (перечень изучаемых дисциплин).
Пример 2: |
Некоторая дисциплина переводится с одной специальности на другую, с одного семестра на другой, с одной формы обучения на другую |
Эти случаи аналогичны примеру 1.
Пример 3: |
Некоторая специальность переводится с одного факультета на другой. |
Следует в основном словаре специальностей отметить эту специальность. При этом отмеченными будут записи дисциплин, которые в полях 83 имеют эту специальность. В опросном листе задать старое и новое значения факультета. В результате выполнения задания в отмеченных записях дисциплин в полях 83 для заданной специальности изменится факультет, в записях контингента, соответствующих отмеченным дисциплинам и заданной специальности изменится имя факультета. Будут отобраны записи каталога по значению старого факультета и в полях 691, имеющих заданную специальность, старый факультет заменится на новый. Будут отобраны записи студентов по старому значению факультета и по новому, в них заново сформируются поля 69 (перечень изучаемых дисциплин).
Пример 4: |
Некоторая специальность переводится с одного семестра на другой, с одной формы обучения на другую |
Эти случаи аналогичны примеру 2.
Пример 5: |
Некоторая дисциплина переводится с одной кафедры на другую |
Следует отметить в основном словаре дисциплин нужную дисциплину и в опросном листе задать старое и новое значения читающей кафедры. В результате выполнения задания в переводимой дисциплине изменится значение кафедры, в связанных записях контингента (VUZ) также изменится значение кафедры для этой дисциплины. В записях каталога, связанных с дисциплиной, изменится значение кафедры для этой дисциплины. В записях студентов, которые были связаны с этой дисциплиной, заново создадутся поля 69 (перечень изучаемых дисциплин).
Пример 6: |
Дисциплины некоторой специальности переводятся с одной кафедры на другую |
Следует в основном словаре специальностей отметить эту специальность. При этом отмеченными будут записи дисциплин, которые в полях 83 имеют эту специальность. В опросном листе задать старое и новое значения кафедры. В результате выполнения задания в отмеченных записях дисциплин в полях 83 для заданной специальности изменится кафедра. Для каждой отмеченной дисциплины в связанных с ней записях контингента изменится имя кафедры для этой дисциплины. Будут отобраны записи каталога по значению старой кафедры и в полях 691, имеющих заданную специальность, старая кафедра заменится на новую. Будут отобраны записи студентов по старому значению кафедры и по новому, в них заново сформируются поля 69 (перечень изучаемых дисциплин).
Пример 7: |
Дисциплины некоторой формы обучения, семестра, факультета переводятся с одной кафедры на другую |
Эти случаи аналогичны примеру 6.
Пример 8: |
Дисциплина Д1 читалась для контингентов К1 и К2 |
Для контингента К2 изменилось ее название. Изменение названия дисциплины и контингентов, где читается, равносильно появлению другой дисциплины. Т.е. надо создать дисциплину Д2 с контингентами К2, а для Д1 оставить контингенты К1. Последовательность действий следующая:
1.Отметить дисциплину Д1, перейти в АРМ Каталогизатор, вызвать режим копирования и выполнить копирование в БД VUZ
2.В новой записи изменить наименование дисциплины на Д2, изменить идентификатор, удалить все контингенты кроме К2. В оставшихся контингентах удалить поля ^W и ^9 (вручную)
3.Вернуться в АРМ КО без выполнения корректировки связанных записей.
4.Для дисциплины Д1 отметить на нижнем окне контингенты К2, выполнить глобальную корректировку, выбрав оператор удаления записей – DELR. Выполнять с актуализацией.
5.Обновить контекст (двойной щелчок по верхней панели).
6.В основном окне отметить дисциплину Д2 и выполнить режим «Связать с другими записями» - будут сформированы записи контингентов К2 и в записях студентов К2 припишется дисциплина Д2.
7.Связать с записями каталога. В правом окне установить БД каталога, выбрать вид словаря «Дисциплина», отметить книги к дисциплине Д1.
8.В нижнем окне отметить контингенты для Д2. Выполнить перенос.
9.В правом окне установить БД VUZ, в словаре дисциплин отметить дисциплину Д1, вызвать режим «Удаление данных в записи».
10.В таблице отметить контингенты К2 и выполнить удаление.
См. также:
