|
Режим «Переформатировать БД» |
|
Режим «Переформатировать БД» |
|
  
|
||
- На панели инструментов режим – «Преобразовние БД по соответствию меток полей».
Видимость кнопки задает параметр AccessConv.
Этот режим потерял актуальность, т.к. появился более продвинутый режим прямого импорта из файлов XLS, CSV, ECEL.
Предполагается, что в БД может быть импортирован файл, в котором данные расположены в полях с произвольными метками, не совпадающими с ожидаемыми. Например, списки студентов предоставляются в формате XLS. Файл XLS можно преобразовать в файл формата ISO, пользуясь инструментами АРМа «Администратор». Далее файл ISO был загружен в БД RDR.
Чтобы преобразовать данные и получить правильные метки полей надо прежде всего установить соответствие между правильными метками полей данных и существующими метками.
Для этого используется специальный РЛ, заранее заготовленный, в котором и следует указать, в какие поля должны попасть данные с существующими метками.
Если такой РЛ имеется для текущей БД, то при вызове модуля он располагается в левой части формы. В правой части располагаются записи БД в существующих метках (для этого используется формат ALL). Записи можно листать для более полного выявления набора полей, см. рис.13.12.
Переформатирование можно выполнить для фрагмента базы данных, задав диапазон записей по номерам (MFN). Это используется, когда в БД студентов импортируется новая порция данных о первокурсниках, подготовленная не в структуре «ИРБИС».
Сразу после импорта следует выполнить переформатирование с первой записи порции. Найти номер первой записи можно, задавая номер внизу просмотрового окна.
13.12. Преобразование БД по соответствию меток полей.
Введенные данные НЕ воспринимаются как обозначения меток в случаях:
•Данные НЕ числовые
•Данные вводятся с использованием режима ввода не нулевого, т.е. через справочник или словарь
Тогда заданные значения явно попадут в поле преобразованной записи. По заданным значениям строится таблица соответствия, по которой выполняется преобразование записей.
Внимание: |
Если для какой-то исходной метки не находится поля в перечне РЛ, то эту метку следует приписать к полю типа: дополнительные данные, примечание; в противном случае данные этой метки пропадут. Эти поля заранее надо предусмотреть.
При построении такого РЛ следует в колонке «Метка» указать выходную метку для поля, если данные должны попасть в подполе, то идентификатор подполя (вместе с символом ^) следует задать в колонке «ФЛК».
|
См. также:
Прямой импорт с преобразованием. Режим
