ККО для текущего семестра, количество для доукомплектования

Navigation:  АРМы > АРМ Книгообеспеченность > Генератор отчетов > Списки книг >

ККО для текущего семестра, количество для доукомплектования

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Формируется список книг, отобранных по запросу и упорядоченный по заголовкам.

Для каждой книги приводятся данные на текущий семестр – количество экземпляров, количество студентов, ККО, количество экземпляров для доукомплектования, которое вычисляется исходя из нормативного ККО, заданного при опросе.

 

Параметры опроса:

Форма обучения, вид обучения, факультет, специальность, направление – задаются для отбора учебников по заданным параметрам. Значения следует выбирать из словаря, есть возможность отбирать насколько значений (отметив галочкой).

Семестр – задается одно значение. Параметр отбора.

Кафедра - задается одно значение, выбранное из словаря. Параметр отбора.

Тип – Осн/Доп. Выбирается из набора. Пользователь может определить свой тип литературы вместо позиции «другая». Это можно сделать в справочнике 691g.mnu. Является параметром отбора.

По рабочей программе? Используется только если отмечены дисциплины-заголовки. В случае ДА, под дисциплиной отображаются только учебники по рабочей программе.

Цикл, дисциплина, выделенный фонд, характер – задаются для отбора учебников.

Дата поступления с (ГГГГММДД)…, год издания с… – используются в качестве фильтра. Можно в таблицу выводить учебники, поступившие только, начиная с указанной даты, или только с указанного года выпуска.

Только электронные учебники? Используется как фильтр для выводимых учебников. Принадлежность к электронным определяется по формату KoElectro.

Аналоги выводить?. В форме используется  понятие аналог. Если параметр пуст или задан как «0», то книги-аналоги выводятся отдельной строкой со своими экземплярами и своими ККО, их экземпляры не учитываются в базовом учебнике. Если параметр задан как «1», то описания книг-аналогов не выводятся, а их экземпляры прибавляются к экземплярам базовых учебников.

Нормативный ККО. Используется для определения количества экземпляров на доукомплектование. Заданное значение сравнивается с тем, что вычисляется в колонке, и если заданное больше, то вычисляется количество экземпляров для увеличения ККО до заданного.

Формировать ККО? Данные в таблицу берутся из полей 693, т.е. эти поля должны быть сформированы в записях и данные должны быть актуальными. Если есть подозрения, что данные в поле 693 неактуальны, то следует задать этот параметр. Тогда перед формированием таблицы будет выполнено пакетное задание по формированию данных в поле 693.

В отладочном варианте? Можно задать параметр и в таблице будут приводиться данные, по которым считались значения ККО.

 

В колонке ККО приводятся данные из подполей поля 693

по следующей схеме:

ищется повторение, «не для выделенной категории»

берется подполе S, если оно не пустое, т.е. среднее значение по полугодиям, иначе:

берется подполе P, если оно не пустое, т.е. значение с учетом экземпляров-аналогов, иначе:

подполе N, если оно не пустое, т.е. значение без учетом выделенных экземпляров, иначе:

подполе F, если оно не пустое.

 

суммарные данные

Если заданы заголовки, то после группы записей под заголовком выводятся суммарные данные:

Сумма экземпляров для группы записей

Студентов по учебникам с учетом полугодия и отбора – вычисляется по контингентам книг группы текущего семестра и с условием заданного отбора

Сумма всех студентов по строкам. Это данное не совпадает с предыдущим, дает чисто формальную сумму.

ККО среднее по наименованиям – вычисляется как сумма ККО для каждой книги группы, деленное на количество книг

 

сумма числа студентов

Начиная с версии 2014 «сумма числа студентов» подсчитывается двояким способом.

 

Первый – это сумма чисел в колонке (по полям 693),

т.е. сумма по полям 693. Это значение приводится как «Сумма всех студентов по учебникам».

Однако этот способ не совсем верный, т.к. не учитывает повторы студентов и заданные параметры отбора и заголовка.

 

Другой способ – по данным полей 691

отобрать контингенты студентов, отвечающих заданному заголовку и параметрами отбора, и подсчитать это количество по базе данных RDR или VUZ, т.е. реализован следующий алгоритм:

-Параметр заголовка (если задан) объединяется с параметрами отбора

-По объединенному параметру отбираются повторения поля 691 в описании учебников конкретного заголовка

-По отобранным повторениям составляется запрос на поиск либо в БД RDR, либо в БД VUZ

-В случае БД RDR подсчитывается количество студентов, отобранных по запросу. В случае БД VUZ по запросу отбираются записи контингентов и суммируются количества студентов, содержащиеся в них. Это значение приводится как «Студентов (по учебникам)»

 

Имя выполняемой таблицы GRTabList2=KOLISTBOOKCUR,  используется лист опроса GRWssList2=KG_CAT1.

Фрагмент таблицы на рис. 12.2.2а:

 

12.2.2.а. Фрагмент списка учебников.

12.2.2.а. Фрагмент списка учебников.

 


См. также:

Списки книг