Списки книг |
Различные отчетные формы можно получить с помощью генератора отчетов, который вызывается по кнопке на верхней панели или по опции главного меню «Формирование отчетов».
В группе отчетов Списки книг формируются Списки книг по базе учебников, т.е. по базе электронного каталога.
Если в настройке задано имя БД ЭК, то именно на этой БД будут формироваться списки, иначе на БД IBIS.
Внимание: |
Данные в списки берутся из полей описаний книг 693! Они должны быть сформированы! |
Для отбора записей в список в опросном листе можно задать несколько значений для одного параметра, отмечая их в словаре. Но это относится только к параметрам: форме-виду обучения, факультету, специальности-направлению, семестру.
Каждый список имеет свои особенности при формировании.
ККО по полугодиям, студенты экземпляры
ККО для текущего семестра, количество для доукомплектования
Список учебников, степень новизны
Дисциплины, имеющие электронный ресурс
Выполняется для описаний, в которых имеются поля 951 и поле 691. В опросном листе можно задать параметры отбора учебников. В том числе указать до трех разных значений типов внешнего объекта.
В описании БО электронного ресурса приводится ссылка, по которой можно перейти на указанную страницу.
План закупки учебной литературы
Данные в таблице формируются из поля 694 записей каталога «Заявка на учебную литературу».
_1Поле 694. Добавлено подполе ^5 – предполагаемое количество студентов для контингента, по которому составлена заявка. Оно добавится автоматически при сохранении записи (autoink.gbl), если поле пустое и если по введенному контингенту найдены студенты в БД RDR или в БД VUZ. Количество студентов дает подсказку специалисту – сколько реально студентов используют учебник в настоящий момент.
|
_1В отчет «Списки книг…» №2 добавлена возможность формирования с учетом дополнительных БД, записи из дополнительных БД выделены цветом. |
Фрагмент таблицы:
_1При формировании всех списков добавлена возможность отбирать учебники в таблицу, отмеченные «по рабочей программе» (РП). В подполе «по рабочей программе» можно задавать не только признак ДА-НЕТ, но и произвольное значение (фамилия, кафедра и т.д.). В соответствии с этим в РЛ опроса можно задавать это значение – будут отобраны учебники только с заданным именем РП. Если в опросном листе задается признак ДА, то будут отобраны учебники как со значением ДА, так и с любым (непустым) значением. Эта логика отбора по РП применяется во всех отчетах. |
См. также: