Генератор отчетов |
Различные отчетные формы можно получить с помощью генератора отчетов, который вызывается по кнопке на верхней панели или по опции главного меню «Формирование отчетов».
Вызывается форма, которая разделена на три части (рис. 12а), а именно:
«Список отчетов» - |
приводится перечень выходных форм, получаемых с использованием баз данных либо каталога (с учетом настройки), либо студентов, либо БД VUZ.
Формы сгруппированы по видам:
•списки, для которых можно использовать отбор и заголовки,
•суммарные данные, с возможностью отбора,
•таблицы для лицензирования, куда включены формы от МО* (Министерства образования) приказ МО №3906 от 10.11.2002 г.
«Отобрать по…» - |
активизируется рабочий лист опроса при выборе формы.
В нем можно параметрами задать:
•Тот фрагмент БД, на котором должна сформироваться форма. Т.е. из заданных параметров формируется запрос на поиск в БД, по найденным документам формируется отчет. Для «поисковых» параметров в РЛ вписаны префиксы для словарей.
•Некоторые задаваемые параметры определяют условия формирования данных, режим выполнения.
Все параметры используются в файлах таблицы как значения поля 991 с подполями из РЛ.
«Сформировать заголовки…» - |
выходной список данных можно формировать с заголовками, которые задаются галочками в соответствующих окошках. Можно задать вложенные заголовки.
12.а. Генератор отчетов.
Данные в большинстве таблиц формируются с использованием поля 693 в записях книг, т.е. очень важно, чтобы своевременно выполнялось задание «Формирование ККО для текущего семестра».
Таблица пользователя |
Имеется возможность добавления таблицы, разработанной пользователем, в перечень генератора отчетов.
Для включения таблицы необходимо задать в INI-файле в секции Display параметры:
•GRUserTab – имя таблицы
•GRUserTab – имя таблицы
•GRUserTabText – текст в дереве таблиц
•GRUserDbn – имя БД, в которой выполняется таблица
•GRUserWss – имя РЛ, если оно не задано в файле *.hdr
Формирование заголовков для таблицы пользователя выполняется без использования возможностей формы.
Внимание: |
ВНИМАНИЕ! Формирование отчетов на больших базах данных может выполняться достаточно долго. Имеется параметр в серверном INI-файле, который ограничивает по времени выполнение одной операции, это может приводить к прекращению формирования отчета. В этом случае следует увеличить параметр серверного INI-файла: PROCESS_TIME_LIVE.
|
_1Режим «Формирование отчетов» дополнен возможностями: |
1. При формировании всех списков добавлена возможность отбирать учебники в таблицу, отмеченные «по рабочей программе» (РП). В подполе «по рабочей программе» можно задавать не только признак ДА-НЕТ, но и произвольное значение (фамилия, кафедра и т.д.). В соответствии с этим в РЛ опроса можно задавать это значение – будут отобраны учебники только с заданным именем РП. Если в опросном листе задается признак ДА, то будут отобраны учебники как со значением ДА, так и с любым (непустым) значением. Эта логика отбора по РП применяется во всех отчетах.
2. При формировании таблиц в разделе «Суммарные данные» добавлена возможность отбирать данные в таблицу по рабочей программе и по типу «основная-дополнительная».
3. В отчет «Списки книг…» №2 добавлена возможность формирования с учетом дополнительных БД, записи из дополнительных БД выделены цветом. Цветом также выделены записи из дополнительных БД в списке №1. В инструкции подробно описано формирование данных в зависимости от параметров, в том числе от параметра GetKkoBook из INI-файла.
Фрагмент таблицы:
4. В отчете – формы для лицензирования, раздел 1 и 1.1 добавлена возможность считать количество экземпляров с учетом учебников-аналогов. В лист опроса KG_SPR добавлен параметр опроса – «С учетом экземпляров-аналогов?».
5. В отчете «Итоговая таблица - циклы» - Добавлена возможность отбора данных по типу литературы, по уровню компонента, по рабочей программе.
6. В отчете «Итоговая таблица – дисциплины» добавлена возможность отбора по рабочей программе, подсветка строк для ЭУ, для строк по дополнительным БД каталога.
7. В отчете «Дисциплины, имеющие электронные ресурсы» добавлена возможность формирования с дополнительными БД ЭК, подсветка для строк по дополнительным БД ЭК.
8. Отчет «Раздел 4». В опросный лист добавлены параметры:
- Форма обучения – для отбора данных
- Код укрупненной специальности. Можно задать любое количество цифр,
по совпадению с которыми будет фильтроваться данные в таблицу
Сравнение выполняется по первым цифрам кода специальности на длине, совпадающей с длиной заданного значения.
Для контроля сведений в отчете предлагается специальная проверочная таблица, которая запускается в режиме «Печать выходных форм» на БД каталога – KoChkPart4. Для проверки в РЛ опроса следует задать те же значения. В таблице приведены MFN записей и их значения, которые участвуют в формировании данных отчета
* МО (Министерства образования) приказ МО №3906 от 10.11.2002 г.
См. также:
ККО текущих значений формирование