АРМы > АРМ Книгообеспеченность > ККО.Вычисление коэффициента книгообеспеченности > Семестр очередной.Переход

Если ставится задача сохранения в архиве данных о КО для семестра, который заканчивается, то следует воспользоваться пакетным заданием

Arhiv692 - «Архивация данных…».

Правило:

Пакетное задание «Архивация данных…» следует выполнять за БД каталога (по всей БД или для отмеченных) до того, как закончился по календарю текущий семестр и до того, как переведены студенты.

Прежде, чем выполнить перевод студентов на другой семестр, необходимо

Фиксирование данных по КО за прошедший семестр.

Для этого следует в режиме «Выполнить пакетное задание» для БД ЭК,

выбрать пакетное задание «Архивация данных КО».

Корректировать можно учебники и учебных пособия, предварительно их отметив, или всю БД каталога. Рекомендуется выполнять партиями книг,

например, последовательно отмечая книги для семестров.

Если опоздали провести архивацию, то можно временно сдвинуть границу полугодий, моделируя нужный семестр.

Осторожно:

Если студенты уже переведены, то сделать архивацию проходящего семестра уже будет невозможно.

Архивные данные помещаются в поле 692 записей каталога.

Они используются:

•в интерфейсной таблице ККО

•при формировании текущих ККО, если имеются данные о предыдущем семестре, то подсчитывается среднее ККО

•в отчете по полугодиям

Годы обучения

При выполнии пакетного задания следует указать годы обучения, например, 2009/2010.

Текущий семестр

При выполнении - данные текущего семестра сохраняются в поле 692 записи.

Текущий семестр определяется в соответствии с текущей датой,

т.е. с 01.09 по 31.12 текущим семестром считается осенний.

Текущая дата

Если дата не соответствует реальному семестру, который надо архивировать (например, в январе надо архивировать данные осеннего семестра), то в настройке можно временно установить фиктивную дату окончания осеннего семестра (например, задать ГГГГ0125).

После нажатия кнопки Выполнить, в появившейся форме "Введите годы обучения через /" следует задать годы обучения, т.е.:

•год осеннего семестра,

•символ «/»,

•год весеннего семестра,

а также признак отключения актуализации словаря при выполнении.

Протокол и актуализацию можно отключить

Внимание:

Отключение актуализации ускорит время выполнения, актуализацию можно сделать позже в АРМе Администратор.

Если после формирования архивных данных они менялись, то это задание следует выполнить повторно.

Введенные ранее данные будут заменены на актуальные значения, т.е. заменены поля, для которых учебный год, полугодие и выделенная категория совпали с заданными значениями при запуске задания.

См. также:

Перевод студентов на другой семестр

Таблица ККО для связанного списка книг

Формирование текущих значений ККО

ККО по полугодиям, студенты экземпляры