Действия, необходимые при переходе на очередной семестр

Navigation:  АРМы > АРМ Книгообеспеченность > ККО.Вычисление коэффициента книгообеспеченности >

Действия, необходимые при переходе на очередной семестр

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Одним из важных этапов по организации работы АРМа до ввода данных по КО является

модификация данных при смене семестра.

Данные о КО должные обновиться и стать актуальными для новых условий.

 

Правило:

Правило:

 

Считается, что учебный год состоит из двух полугодий:

- весеннее – с 01.01 текущего год по 31.08 текущего года, четные номера семестров;

- осеннее – с 01.09 текущего года по 31.12 текущего года, нечетные номера семестров.

 

 

Книгообеспеченность подсчитывается для текущего полугодия, т.е. в ее подсчете используются контингенты из поля 691 для текущего полугодия и студенты по полю 90 текущего полугодия.

Но естественную границу между полугодиями можно искусственно изменить. Для этого используется параметр в настройке – «Дата окончания осеннего семестра».

 

Семестр заканчивается?

Если ставится задача сохранения в архиве данных о КО для семестра, который заканчивается, то следует воспользоваться пакетным заданием «Архивация данных»

 

До окончания срока текущего полугодия

До окончания срока текущего полугодия, после выполнения архивации данных, следует перевести студентов на следующий семестр.

 

Формирование значений ККО  для нового семестра

Когда по календарю наступил следующий семестр, то следует сформировать данные ККО по новым изменившимся условиям семестра. Для этого выполняется пакетное задание:

Формировать значения ККО можно любое количество раз в течение семестра, т.к. меняются сведения об экземплярах и студентах.

 


См. также:

Формирование текущих значений ККО

Первые шаги

Архивация данных

Перевод студентов

Настройка личных параметров