Действия, необходимые при переходе на очередной семестр |
Одним из важных этапов по организации работы АРМа до ввода данных по КО является
модификация данных при смене семестра.
Данные о КО должные обновиться и стать актуальными для новых условий.
Правило: |
Считается, что учебный год состоит из двух полугодий: - весеннее – с 01.01 текущего год по 31.08 текущего года, четные номера семестров; - осеннее – с 01.09 текущего года по 31.12 текущего года, нечетные номера семестров.
|
Книгообеспеченность подсчитывается для текущего полугодия, т.е. в ее подсчете используются контингенты из поля 691 для текущего полугодия и студенты по полю 90 текущего полугодия.
Но естественную границу между полугодиями можно искусственно изменить. Для этого используется параметр в настройке – «Дата окончания осеннего семестра».
Семестр заканчивается? |
Если ставится задача сохранения в архиве данных о КО для семестра, который заканчивается, то следует воспользоваться пакетным заданием «Архивация данных…»
До окончания срока текущего полугодия |
До окончания срока текущего полугодия, после выполнения архивации данных, следует перевести студентов на следующий семестр.
Формирование значений ККО для нового семестра |
Когда по календарю наступил следующий семестр, то следует сформировать данные ККО по новым изменившимся условиям семестра. Для этого выполняется пакетное задание:
Формировать значения ККО можно любое количество раз в течение семестра, т.к. меняются сведения об экземплярах и студентах.
См. также:
Формирование текущих значений ККО