Ручной ввод/корректировка данных

Navigation:  АРМы > АРМ Книгообеспеченность > Базы данных – ввод/корректировка > БД каталога >

Ручной ввод/корректировка данных

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Для ввода данных по книгообеспеченности имеется специальная страница – «KO». На этой странице «вручную» заполняются только поля – 691, 61, 694, 699. Остальные поля заполняются автоматически.

 

Страница – «KO» для ввода данных по книгообеспеченности БД IBIS .

Страница – «KO» для ввода данных по книгообеспеченности БД IBIS .

 

Поле 691: ВУЗ (Учебная литература)   Повторяющееся

Поле 691 - ВУЗ (Учебная литература) является основным.

По данным этого поля формируется связь учебника со студентами, использующими этот учебник в конкретный семестр. По данным этого поля строится поле 693 (в пакетном задании), где вычисляются текущие коэффициенты книгообеспеченности (ККО).

Ввод в поле 691.

Поле повторяющееся, каждое повторение – это дисциплина для очередного контингента, где она читается.

В каждое повторение поля вводятся (см. рис. 5.4.1а):

Основные данные о дисциплине – наименование, идентификатор, кафедра читающая, цикл, уровень компонента.

Данные контингента, где она читается – факультет, направление, специальность, вид-форма обучения, семестр (один), кафедра выпускающая, номер группы.

Тип дисциплины для данного контингента – основная или дополнительная. Если не задан, то считается как основная.

Предполагаемое количество студентов. Оно считается автоматически в процессе автоввода.

Дата переноса данных, если эти данные формировались не ручным способом, а переносом в АРМе КО. Формируется автоматически как «дата-MV-логин». MV – это признак для отличия в словаре от других значений дат. Эти значения можно видеть в словаре «Технология».

 

5.4.1.а. Данные поля 691.

5.4.1.а. Данные поля 691.

 

Вводить в это поле удобно, когда сформирована БД VUZ. Тогда данные дисциплин и контингентов берутся из нее.

Если уже введены описания дисциплин в БД VUZ, то следует в рабочем листе подполей открыть словарь дисциплин, в котором каждая дисциплина содержится вместе  с данными о контингенте, и взять данные оттуда. Для этого – двойным кликом или клавишей F3 вызвать таблицу ввода подполей, кликнуть по шапке «Дисциплина», по клавише F3 вызвать словарь, в котором можно сделать множественные отметки, нажать клавишу «Ввод», см. рис. 5.4.1б.

Если необходимо, то можно после ввода дополнить элементами – выпускающая кафедра, основная/дополнительная и др.

 

5.4.1.б. Ввод дисциплины из словаря БД VUZ.

5.4.1.б. Ввод дисциплины из словаря БД VUZ.

 

 

Если дисциплина еще не сформирована в БД VUZ, то можно все элементы ввести самостоятельно, но следует помнить:

Введенный идентификатор дисциплины следует запомнить и в дальнейшем, описывая эту дисциплину в БД VUZ, использовать этот идентификатор. Иначе связи между дисциплиной и учебником не будет.

Семестр вводится как единичное значение, т.е.одинаковые контингенты на разных семестрах должны вводиться как разные повторения поля.

Не следует вводить элемент «Уникальный номер дисциплины», он формируется автоматически и его ввод заблокирован.

 

Поле 61: Дисциплина потенциальная

Ввод в поле 61.

Поле не является обязательным.

В этом поле можно заранее определить потенциальные дисциплины, для которых будет использоваться учебник, если пока неизвестны контингенты, его использующие. Далее по словарю потенциальных дисциплин (в АРМе КО) легко будет отыскать этот учебник.

 

Поле 694: Заявка на приобретение экземпляров

Ввод в поле 694.

Поле не является обязательным.

Его можно использовать для ввода предварительных заявок на приобретение дополнительных экземпляров. Используется это поле для печати выходной формы. Также эти данные будут видны в АРМе Комплектотор в дереве заказов.

 

Поле 699: учебник (аналог)

Ввод в поле 699.

Поле не является обязательным.

Вводятся данные для обозначения базового учебника и/или учебника-аналога. В поле определены подполя:

U – статус, 0  - аналог, 1 – базовый учебник

W – шифр связанной записи; в случае аналога это шифр записи базового учебника, в случае базового учебника это шифр записи аналога.

 

Остальные поля на странице заполняются в процессе работы модуля КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ.

 

При возврате из модуля будет предложено выполнить задание на формирование связей для откорректированных записей. В общем случае это задание следует выполнить. Если в запись были введены описания дисциплин (поле 691), то это задание сформирует (или обновит) текущие значения для ККО в поле 693 (см. приложение 10).

 

 Внимание:

Следует помнить, что если данные поля 691 вводились или корректировались «вручную», то поле 693 не формируется, в этом случае необходимо явно для записи выполнить задание на связь в АРМе Книгообеспеченность.

 


См. также:

Приложение (КО) 10.  Алгоритм формирования поля 693 в записи каталога