|
Формирование справочников |
|
Формирование справочников |
|
  
|
||
В работе используется ряд справочников, определяющих структуру ВУЗа и данные по дисциплинам. Это справочники факультетов, кафедр, специальностей и т.д.
Эти текстовые параметры следует «закодировать», т.е. присвоить каждому наименованию код (иначе – идентификатор). Это позволит наиболее надежно устанавливать связи между различными данными разных баз данных.
Т.к. АРМ КО работает с тремя базами данных (каталог, БД дисциплин и БД студентов), то справочники для одноименных параметров, например, факультета, должны быть едиными.
|
Справочники должны находиться либо •в директориях всех БД (каталога, БД VUZ, БД студентов), либо •в директории DEPOSIT.
|
Настройка справочников |
Для настройки справочников можно воспользоваться:
•либо стандартным инструментом в АРМе Администратор (запуск Редактора РЛ и справочников ИНСТРУМЕНТЫ АРМа Администратор Серверный, предназначенного для корректировки/создания форматов (файлов с расширением PFT). Подробно язык форматирования и редактор форматов описаны в Приложении 4,
•либо в АРМе Книгообеспеченность специальной формой, вызываемой кнопкой 
- Формирование справочников на сервисной панели.
4.1а. Ввод/корректировка справочников.
Справочник является перечнем значений некоторого элемента с поясняющим текстом (наименованием) – на рис. 4.1а два столбца.
Значение (левый столбец) будет вводиться в запись.
Пояснение (правый столбец) будет заменять или дополнять значение при отображении в окнах просмотра.
Идентификатор |
Значение является кратким обозначением некоторого наименования, иначе идентификатором.
Пример: |
Например, в случае справочника факультетов на рис. 4.1а идентификаторы – это аббревиатура названий факультетов. В случае справочника специальностей (направлений) идентификаторы – это цифровые коды специальностей. |
Не следует в идентификатор закладывать смысловые тексты или знаки препинания. Он используется только для связи, он должен быть коротким, т.к. его значение будет переноситься в записи книг и записи студентов и не следует переполнять записи.
Внимание: |
Рекомендуется использовать в идентификаторе латинские символы, т.к. идентификаторы используются в пакетных заданиях, которые в ANSI-кодировке
Не следует менять идентификатор, когда уже создались записи контингентов. При большой необходимости это нужно выполнять с помощью пакетного задания корректировки данных, задавая в опросном листе старое и новое значения.
|
На корректировку справочники вызываются из БД VUZ. Можно корректировать строки, удалять либо добавлять новые.
При сохранении каждого справочника будет предложено отметить БД, в которых откорректированный справочник будет сохранен.
|
Рекомендуется формировать одинаковые справочники для БД VUZ, RDR и БД каталога. |
Справочники |
Справочники – это файлы с расширением MNU.
Имеются обязательные для настройки справочники:
•fo - справочник форм обучения
•vo - справочник видов обучения
•fak - справочник факультетов
•kafch - справочник кафедр читающих
•cikld – справочник циклов
Другие справочники желательно подготовить, если используется для ввода данных в модуле "Учебный план", также эти справочники используются для «перекодировки», т.е. использование текста вместо идентификаторов:
•spec - справочник специальностей
•napr - справочник направлений
•disc - справочник дисциплин
Кроме того, имеются необязательные справочники:
•kafv - справочник кафедр выпускающих
•komp – справочник уровней компонента, используется при вводе
•иерархический справочник spec.tre
Справочники форм обучения, факультетов, специальностей, дисциплин используются в отчетах для раскодировки кодов.
Наличие справочника в этой форме, а также их наименования, можно менять в параметрическом файле.
Имеется 13 параметров в секции DISPLAY с именем SpravNameN. Параметр задает наименование справочника, если он пуст, то справочник под этим номером не появится в форме.
См. также:
Приложение 8. Редактор РЛ и справочников
Приложение 4. ЯЗЫК ФОРМАТИРОВАНИЯ ДАННЫХ. РЕДАКТОР ФОРМАТОВ
