Корректура документа - Номера журнала

Navigation:  АРМы > Инструкция Каталогизатора > ВВОД/КОРРЕКТУРА ДАННЫХ > ПЕРИОДИЧЕСКИЕ ИЗДАНИЯ >

Корректура документа - Номера журнала

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

В этом разделе:

Корректировка документа

Поиск документа-номера журнала для корректуры

 

Является очередным этапом обработки ПИ,

 

Корректировка документа

- отдельного номера журнала (или другого сериального издания), автоматически создаваемого при регистрации каждого поступления выполняется в следующих случаях (код РЛ  «NJ»):

Ввод «Оглавления» - данных о статьях, напечатанных в номере, не введенных при регистрации, (полностью или частично) и «Приложений на вкладках»;

Ввод частных шифров 4-го и следующих объединенных номеров одного года в повторяющееся поле «Дополнения к номеру» - Частные Шифры первых трех выпусков журнала формируются автоматически;

Ввод данных в повторяющееся поле «Кумулированные номера за другой год» - Частные Шифры первых трех выпусков журнала за первый (или единственный) год из кумулированного выпуска формируются автоматически; недостающий частный шифр 4-го выпуска нужно дополнительно ввести в поле «Дополнение к номеру»;

Корректировка данных в полях «Вид и объем ресурса» и «Примечания», перенесенных из записи БО, как общие данные, если данные конкретного выпуска отличаются от общих;.

Ввод сведений о наличии графической информации и полных текстов (см. п. 4.2.9);

Ввод данных о датах и направлениях передачи номера в пункты технологического пути;

 

Примечание:

Данные о статьях, введенные в документ-номер журнала, могут быть в дальнейшем использованы при создании самостоятельных документов - аналитического описания статьи (в этой же или в отдельной БД);

 

Исправление ошибок в регистрационных данных номера (шифр, год, том, номер, примечания), сведениях об экземплярах, сведениях о статьях.

Добавление к подшивке выпусков другого года. В записи подшивки, к которой добавляются выпуски другого года, заполняется поле «481: Приплетенные номера за другие годы». После заполнения поля 481 на записи подшивки выполняется глобальная корректировка NJGAZ481.gbl.

 

Поиск документа-номера журнала для корректуры

может быть проведен двумя путями в зависимости от принятой системы шифровки изданий (см. выше п. 4.2.8):

Библиотека ведет систему шифровки применительно к журналам; это означает, что в процессе ввода БО журнала в документ был записан шифр, с которым связан каждый номер (выпуск) журнала. В этом случае чтобы найти нужный номер, зная общий для всех номеров шифр, нужно выбрать режим «ПОИСК - ШИФР ИЗДАНИЯ» и искать уникальный шифр номера в структуре: <Общая часть шифра> / <Год> /<Том> / <Номер>, например, W10/1994/11/3;

Библиотека не применяет никакой системы шифровки. В этом случае нужно по виду поиска «ЗАГЛАВИЕ  - ЖУРНАЛЫ» найти запись БО журнала и далее воспользоваться либо  ОПЕРАТИВНЫМИ РЕЖИМАМИ либо ПОИСКОМ ПО СВЯЗИ от журнала к номерам. В первом случае (ОПЕРАТИВНЫЕ РЕЖИМЫ)  выбрать «НОМЕРА» и в открывшемся списке зарегистрированных номеров отметить требуемый.  Во втором случае (ПОИСК ПО СВЯЗИ  «ЖУРНАЛ – НОМЕРА») выбрать среди всех отобранных нужный документ и сделать его активным.

 

При необходимости внесения изменений во все документы-номера журнала (аналогично книгам) путь поиска по связи оказывается очень удобным.

 


См. также:

Корректура документов - Книги

ОБРАБОТКА ПЕРИОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ