|
Ввод с клавиатуры |
|
Ввод с клавиатуры |
|
  
|
||
В этом разделе:
Таблицы преобразования документов при копировании
Выполняется при Вводе описаний томов многотомных изданий, если издание вводится в БД впервые.
•установить режим НОВЫЙ;
•выбрать РЛ в соответствии с традиционной методикой составления библиографической записи описания тома (в ниспадающем меню РЛ);
•при вводе нескольких томов одного или разных изданий ввести общие для них значения (если нужно) и нажать кнопку «По умолчанию»;
•последовательно заполнять страницы выбранного РЛ с учетом общих правил и специфики заполнения полей, вызывая вложенные РЛ (если есть кнопка расширенных средств ввода) и просматривая документ в формате выдачи с учетом рекомендаций; для получения подробной информации, касающейся текущего поля, нажимать клавишу <F1>;
•завершить ввод (кнопка СОХРАНИТЬ), но обязательно предварительно просмотреть документ, оценивая соответствие описания на экране каталогизируемому изданию.
имеющего частное заглавие, вводится так же, как и описание однотомного издания (РЛ PAZK — описание под индивидуальным или коллективным автором либо под заглавием; РЛ PVK — описание под временным коллективным автором (труды конференций...)). Общее заглавие многотомного издания и НОМЕР тома вводятся в поле области серии; осуществляется сверка на дублетность.
Если в результате проверки на дублетность тома, имеющего частное заглавие, в электронном каталоге обнаруживается идентичный (по совокупности ЭД БО) документ, поступать нужно так же, как и при обработке однотомного издания. Однако дублетный документ с данными тома необходимо тщательно проанализировать, поскольку произошло расхождение результата поиска по заглавию общей части (нулевой результат) и результата сверки на дублетность (по ЭД БО частного тома), что может быть вызвано некорректностью введенного ранее документа (например, в нем не указано или представлено неправильно заглавие общей части издания).
В остальном работа не отличается от описанной для ввода однотомного издания с учетом специфики заполнения ряда полей.
(состоящее из данных общей части и из спецификации) независимо от наличия или отсутствия частного заглавия тома, вводится по РЛ SPEC. Сверка на дублетность по ЭД БО проводится при вводе количественных характеристик (объем документа); сведения из общей части издания вводятся в специальные поля.
Если на каталогизацию одновременно поступили несколько томов одного издания (сведения о котором ВПЕРВЫЕ вводятся в БД), ввод 2-го и последующих томов можно выполнять в следующих вариантах:
•либо использовать аппарат установки значений по умолчанию, фиксируя «По умолчанию» всю общую для всех томов информацию;
•либо путем копирования первого из введенных томов, вызывая режим копирования, находясь непосредственно в РЛ (кнопка-ярлык на плоскости ВВОД); так же, как и при копировании по результатам поиска на плоскости ПРОСМОТР/ ВЫВОД, необходимо выбрать таблицу (ТВП) переформатирования и установить Выходную БД;
•либо путем копирования по результатам поиска тома, введенного ранее; если, например, отдельные тома вводятся не в одном сеансе работы каталогизатора.
В результате копирования по обоим вариантам на экране появляется сообщение о количестве и номерах (MFN) скопированных документов; далее необходимо:
•ввести номер документа в окно MFN и откорректировать документ с учетом специфики заполнения полей и рекомендаций, указанных в Таблице 2; во всех случаях обратить внимание на ввод данных нумерации, проверить заглавие, выходные данные и количественные характеристики;
•просматривать документ при переходе на новую страницу для самоконтроля;
•завершить ввод (кнопка СОХРАНИТЬ), но обязательно предварительно просмотреть документ, оценивая соответствие описания на экране каталогизируемому изданию.
При вводе библиографических данных тома следовать рекомендациям, данным для однотомных изданий.
Таблица 2. Перечень таблиц преобразования при копировании документов в новые.
№ |
Имя таблицы |
Вид БО документов |
Данные, которые переносятся без изменения |
Необходимо откорректировать |
|
|---|---|---|---|---|---|
Исходного |
Нового |
||||
1 |
KPS |
Сводное для тома |
Идентично исходному
|
ЭД из общей части; Кодовая информация; Сведения из области серии (без нумерации); ЭД систематизации; КА, ВКА; Сведения о приплетенных и параллельных изданиях. Шифр в БД строится по общему алгоритму. Для экз-ров – место хранения и канал поступления |
Выходные данные; количественные хар-ки; Номер тома,серии, сведения о части…, об экз-рах |
2
|
KPM |
Монографическое (однотомник, том); Сводное (журнал); Аналитическое |
Идентично исходному |
Все ЭД, кроме аннотации, содержания, сведений о самостоятельных приложениях. Шифр в БД строится по общему алгоритму. Для экз-ров – только место хранения |
Выходные данные; количественные хар-ки; нумерация; сведения об экз-рах |
3 |
KPST |
Монографическое; Сводное для тома; Отдельный номер журнала |
Аналитическое описание (статья) |
Данные о документе, в котором опубликована статья; Кодовая информация; Данные систематизации. Код РЛ «ASP» |
|
4 |
KPSU |
– “ “ – |
Статья юридического документа |
То же, что в п. 3. Код РЛ «AUNTD» |
|
5 |
STN |
– “ “ – |
Аналитическое описание (статья) |
Дополнительно к п. 3: Авторы, Заглавие, страницы и ключевые слова из нужной строки поля «Содержание» исходного документа, номер которой задан в служебном поле |
|
6 |
ST_481 |
– “ “ – при наличии поля 481 (приплетенные издания) |
Аналитическое описание (АЛЛИГАТ) |
Данные о документе, к которому приплетено данное издание. Сведения о приплетенном документе из поля 481, номер которого задан в служебном поле |
|
См. также:
Специфические ЭД, относящиеся к разным видам описания
