Копирование в новый документ по результатам поиска

Navigation:  АРМы > Инструкция Каталогизатора > ВВОД/КОРРЕКТУРА ДАННЫХ > КНИГИ > Ввод описаний томов многотомных изданий > Копирование в новый документ по результатам поиска

Выполняется при Вводе описаний томов многотомных изданий, если в БД уже введены тома данного издания.

 

можно проводить в двух режимах (ИРБИС32 - на разных плоскостях):

•ПРОСМОТР/ВЫВОД – при копировании группы документов, найденных по результатам поиска, или отмеченных, или заданных интервалом номеров в БД, при всех одинаковых параметрах копирования (одна для всех копируемых документов таблица переформатирования, одна БД для записи новых документов);

•ВВОД – при копировании одного документа, непосредственно выведенного на экран, путем нажатия кнопки-ярлычка.

 

Работа состоит из следующих этапов:

•отметить документ или несколько документов, которые наиболее близко подходит к БО новых поступлений (кнопка ОТМЕТИТЬ);

•определить (по ниспадающему меню) Таблицу выбора полей переформатирования (ТВП)  - (см. «Перечень таблиц преобразования» Таблица 2 ).

Возможны два варианта:

•копирование документа полностью (таблица переформатирования KPM).

•копирование только данных общей части многотомного издания (таблица переформатирования KPS).

•установить (по ниспадающему меню) выходную БД, в которую будут записываться новые (скопированные) документы;

•нажать кнопку ВЫПОЛНИТЬ – после завершения процесса копирования на экране появляется сообщение о количестве и номерах скопированных документов;

•откорректировать документ с учетом специфики заполнения полей и рекомендаций, указанных в Таблице 2.  Во всех случаях обратить внимание на ввод данных нумерации, проверить заглавие, выходные данные и количественные характеристики; для получения подробной информации, касающейся текущего поля, нажимать клавишу <F1>;

•просматривать документ при переходе на новую страницу для самоконтроля;

•завершить ввод (кнопка СОХРАНИТЬ), но обязательно предварительно просмотреть документ, оценивая соответствие описания на экране каталогизируемому изданию.

 

переносятся при копировании Спецификации тома только частично:

переносятся ЭД «Место хранения» и «Канал поступления» (предполагается, что число экземпляров и их направление являются общими для всех томов одного издания), а ЭД «Статус» определяется равным «2» (экземпляр ожидается).

 

- ввести статус «0» (экземпляр поступил), инвентарный номер и/или штрих-код; дата регистрации, идентификатор партии (номер КСУ и номер акта) для этих экземпляров при сохранении документа будут введены автоматически. Сведения о других, еще не полученных экземплярах тома, будут рассматриваться системой (и идентифицироваться в форматах выдачи) как заказанные (ожидаемые).

При вводе библиографических данных тома следовать рекомендациям, данным для однотомных изданий.

 

---

См. также:

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЛЕЙ

Некоторые особенности, связанные с работой

Ввод описаний однотомных изданий

Специфические ЭД, относящиеся к разным видам описания

Таблицы преобразования  документов при копировании