Специфические данные редких книг (Страница РЛ «Редкие»)

Navigation:  АРМы > Инструкция Каталогизатора > ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЛЕЙ > ЭД общие для всех видов описания  (РЛ) >

Специфические данные редких книг (Страница РЛ «Редкие»)

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

В этом разделе:

Описание заполнения полей:

106, 116, 316, 317, 318, 391, 140, 141, 395, 396, 398, 399, 397, 929

 

391: Примечания о наличии автографов

Фамилия. Инициалы. Расширение инициалов.

Дополнительные данные – неотъемлемая часть имени. Разночтение фамилии.

Дополнительные данные, кроме дат (звания, должности...-справочник Avt_dop.mnu).

Римские цифры (справочник rc.mnu).  Даты жизни.

Индикатор формы записи имени (переключатель df.mnu).

Номер авторитетной записи.

Признак: «инвертирование ФИО допустимо?» (переключатель df.mnu).

Текст. Инвентарный номер экземпляра

 

Автограф вводится с теми же ЭД, что и авторы, дополнительно вводится Текст автографа и номер экземпляра. Поле повторяется соответственно числу автографов. Включается в поисковые словари авторов и автографов. Признак наличия автографа вводится в словарь «Редкие книги».

 

316: Примечания об особенностях экземпляра

Примечание в свободной форме.

Текст с использованием меню (справочник 316b.mnu).

Текст c использованием словаря.

Организация-держатель экземпляра (справочник 317.mnu).

Инвентарный номер экземпляра

 

Повторяется для разных экземпляров. Примечание может быть введено как в свободной форме, так и в формализованной - с использованием справочника-меню или словаря. Данные из справочника вводятся в режиме мультиввода в одно поле (разделитель «; »). Если Пользователь предпочитает использовать для ввода не справочник, а словарь (не поисковый, служебный), то для его пополнения следует вводить данные, отсутствующие в словаре, в это подполе, разделяя отдельные значения двумя символами «; ».

 

Примечание:

При сохранении документа данные из подполей Текст (в случае, когда есть разделительный знак, т. е. введено не единственное значение) разделяются и записываются в поле 929 «Особенности экземпляра (разъединенные данные)», и из него вводятся в словарь.

При отсутствии разделительного знака в подполях Текст, в словарь вводятся единственные значения, введенные в эти подполя. Таким образом, данные, введенные из справочника, включаются в словарь.

Признак наличия примечания об особенностях экземпляра вводится в словарь «Редкие книги».

 

317: Примечания о происхождении экземпляра

Примечание в свободной форме.

Организация-держатель экземпляра (справочник 317.mnu).

Инвентарный номер экземпляра

 

В поле приводятся сведения о штемпелях, владельческих записях, экслибрисах и т.д. Примечание вводится в свободной форме. Поле повторяется для разных экземпляров.

Признак наличия примечания о происхождении экземпляра вводится в словарь «Редкие книги».

 

318: Примечания о действиях по сохранности документа

Действие. Идентификация действия. Время действия.

Период проведения действия. Условие действия. Санкционирование.

Юрисдикция. Метод действия.

Место действия. Исполнитель действия. Состояние. Мера. Тип элемента.

Непубликуемое примечание (справочник rrm.mnu).

Публикуемое примечание (справочник trm.mnu).

Организация-держатель экземпляра (справочник 317.mnu).

Инвентарный номер экземпляра

 

В поле описываются действия, осуществляемые для обеспечения сохранности конкретного экземпляра документа, включая время, период и условия действия, правила, регламентирующие действие (санкционирование), наименование организации или лица, несущих ответственность за действие (юрисдикция), место и исполнитель действия, состояние обработанных материалов, меры по восстановлению части объекта, рекомендации по реставрации и возможности транспортировки.

Повторяется для разных экземпляров. Структура поля соответствует аналогичному полю в формате Русмарк.

Признак наличия примечания о действиях над экземпляром вводится в словарь «Редкие книги».

 

398: Экслибрис

Описание экслибриса (справочник 398.mnu).

Инвентарный номер экземпляра

 

Поле повторяется для разных экземпляров. В каждое повторение поля можно ввести несколько экслибрисов, относящихся к одному экземпляру; разделитель между ними – 3 символа « ; ». Часто встречающиеся тексты (описания) экслибрисов Пользователь может внести в справочник 398.mnu и использовать его при вводе.

Признак наличия экслибриса вводится в словарь «Редкие книги».

 

395: Пометки автора

Поле заполняется в свободной форме. Повторяется. Признак наличия пометок автора вводится в словарь «Редкие книги».

 

396: Пометки владельца коллекции

Поле заполняется в свободной форме. Повторяется. Признак наличия пометок владельца коллекции вводится в словарь «Редкие книги».

 

106: Физическая форма: бумажный носитель

Нетрадиционный бумажный носитель:

Основной документ/Приложение (переключатель op.mnu).

Код физической формы текстового материала (Брайль, минипечать и др. – справочник 106.mnu)

 

Поле не повторяется и не является поисковым.

 

116: Кодированные данные. Графические материалы.

Коды: Спецификация материала (справочник 116a0.mnu),

Материал первичной и вторичной основы (справочники 116a1.mnu и 116a2.mnu),

Цвет (справочник 116a3.mnu),

Техника исполнения (рисунки,живопись - до 3-х значений - справочник 116a4.mnu),

Техника исполнения (гравюры - до 3-х значений - справочник 116a10.mnu),

Функциональное назначение (справочник 116a16.mnu)

 

Поле повторяется. Поле не является поисковым.

 

140: Кодированные данные. Общие характеристики

Коды: Иллюстрации - Книга (до 3-х значений – справочник 140a0.mnu).

Иллюстрации - Отдельные листы (до 3-х значений – справочник 140a4.mnu).

Иллюстрации – Техника (справочник 140a8.mnu).

Форма содержания (до 3-х значений – справочник 140a9.mnu).

Код литературы (справочник 140a17.mnu).

Код биографии (справочник 140a19.mnu).

Материал изготовления книги (справочник 140a20.mnu).

Материал иллюстраций на отдельных листах (справочник 140a21.mnu).

Код водяных знаков (справочник 140a22.mnu).

Код эмблемы типографа, издателя, декоративной эмблемы (справочники 140a23.mnu, 140a24.mnu, 140a25.mnu)

 

В поле описываются в кодированной форме специфические сведения о документе в целом. Поле не повторяется. Все коды справочников – коды, определенные в коммуникативных форматах. Для однотипных данных (например, до 3-х кодов иллюстраций) предусмотрен режим мультиввода - за одно обращение к справочнику они вводятся в свои подполя (отметить нужные значения в окошках).

Поле не является поисковым.

 

141: Кодированные данные. Характеристики экземпляра

Коды:  Материал переплета (до 3-х значений – справочник 141a0.mnu).

Тип переплета (справочник 141a3.mnu).

«cплетено с...» (справочник 141a4.mnu).

Сохранность – переплет (справочник 141a5.mnu).

Сохранность - Книга (до 2-х значений – справочник 141a6.mnu).

Организация-держатель экземпляра (справочник 317.mnu).

Инвентарный номер экземпляра

 

В поле описываются в кодированной форме специфические сведения об экземплярах  документа. Поле повторяется для разных экземпляров. Все коды справочников – коды, определенные в коммуникативных форматах.

Для однотипных данных (например, до 3-х кодов материала переплета) предусмотрен режим мультиввода - за одно обращение к справочнику они вводятся в свои подполя в одно  повторение поля (отметить нужные значения в окошках – по числу подполей для этих данных).

В табличном виде (<F3>) при использовании режима мультиввода (<F3>) за одно обращение к справочнику отмеченные коды вводятся в активное подполе разных повторений поля (отметить нужные значения в окошках – по числу повторений поля).

Поле не является поисковым.

 

399: Состояние (сохранность) предмета

Состояние экземпляра.

Инвентарный номер экземпляра

 

Поле заполняется в свободной форме. Повторяется для разных экземпляров. Признак наличия примечания о состоянии (сохранности) предмета вводится в словарь «Редкие книги».

 

397: Примечание о технике изготовления предмета

Поле заполняется в свободной форме.

Повторяется. Признак наличия примечания о технике изготовления предмета вводится в словарь «Редкие книги».

 

 

929: Особенности экземпляра (разъединенные данные)

Формируются автоматически, как повторяющиеся поля при сохранении документа из подполей Текст поля 316 (термины, характеризующие особенности экземпляра) при наличии в подполе разделителя «; », т. е. когда присутствует несколько значений, введенных с клавиатуры или с использованием словаря.

Данные поля 929 вводятся в служебный (не поисковый) словарь (термин полностью), который используется при вводе данных в поле 316.

Отдельные слова из поля 929 вводятся в поисковый словарь ключевых слов.