ЭД по Книгообеспеченности (Страница РЛ «КО»)

Navigation:  АРМы > Инструкция Каталогизатора > ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЛЕЙ > ЭД общие для всех видов описания  (РЛ) > ЭД по Книгообеспеченности (Страница РЛ «КО»)

В этом разделе:

Описание заполнения полей:

61, 691, 692, 693, 694, 699

 

 

Это поле представляет расширенную информацию о назначении учебников и учебных пособий для Пользователей-ВУЗов. Все ЭД вводятся с использованием справочников – меню и учитывают требования Министерства высшего образования.

Для упрощения ввода предлагается выбирать уже введенные в БД VUZ данные. При щелчке по кнопке элемента «Дисциплина» будет подаваться словарь БД VUZ, каждый термин которого содержит набор ЭД: дисциплина – читающая кафедра – филиал – направлении – специальность – вид обучения – форма обучения - семестр

В режиме мультиввода можно отметить несколько строк, и все отмеченные строки дисциплин будут введены в поле. Кроме данных, которые видны в словаре, будут также введены идентификатор дисциплины, уровень, цикл, выпускающая кафедра и уникальный номер дисциплины (если они введены в БД VUZ). Добавить только нужно элемент – «основная/дополнительная».

 

Примечание:

 

 

справочник rzpd.mnu.

В этом поле можно заранее определить потенциальные дисциплины, для которых будет использоваться учебник, пока точных данных еще нет. Далее по словарю потенциальных дисциплин легко будет отыскать этот учебник.

 

 

Поле предназначено для оперативного ввода и последующего отслеживания выполнения заявок на приобретение литературы, поступающих в библиотеку из учебного отдела ВУЗа. Набор ЭД соответствует полю 691 – полная информация о назначении учебников.

Предполагается, что первоначально в поле вводятся краткие данные – через подполе Идентификатор дисциплины – только название и идентификатор дисциплины. Затем пополняются только необходимые данные – направление, специальность, вид и форма обучения, семестры (можно вводить несколько семестров, разделяя их знаком /).

Когда заявка выполнена, выполняется задание глобальной корректуры «KO691Z - создание поля 691 на основе «Заявки на учебную литературу»«, в результате которой из полей 694 формируются поля 691 с вводом расширенных данных из БД VUZ с соблюдением следующих принципов:

•Если ЭД из списка [направление - специальность или специализация – ВО – ФО - факультет – семестр - кафедра выпускающая] не указан в заявке, берутся ВСЕ данные независимо от ЭД, отсутствующего в заявке.

•Если ЭД из указанного списка в заявке указан, то берутся данные, соответствующие комплекту ЭД, заданных в заявке.

•Исключение – ЭД специальность: если в заявке указан код специализации (позиции 5,6 не равны 00), то отбираются также соответствующие специальности с окончанием 00, что означает, что дисциплина предназначена всем специализациям данной специальности.

•Предварительно все поля 691 удаляются, а затем строятся заново на основе поля 694

•В одном повторении поля 694 может быть задано несколько семестров, разделенных знаком /

 

 

В этом поле формируются архивные данные (число экземпляров, число студентов, коэффициент книгообеспеченности) для каждого семестра и может отражать 4 вида данных:

•Для каждой из выделенных категорий (ВК),

•Дополнительно к ВК (есть экземпляры выделенных категорий и общие экземпляры),

•Всего без учета ВК (общие данные),

•Общие данные не для заочников.

Поле заполняется в процессе работы в АРМе КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ или глобальной корректурой по заданию «KO692 - Ввод коэффициента КО в запись БО» в конце каждого семестра. Используется в выходных форматах и итоговых таблицах при расчете среднего за год коэффициента книгообеспеченности.

 

 

В этом поле формируются данные  для текущего семестра (число экземпляров, число студентов, коэффициент книгообеспеченности) и содержит те же ЭД, что и архивное поле 692. Поле заполняются в процессе работы в АРМе КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ

 

 

В данном поле фиксируются сведения об изданиях – «Аналогах», которые подразумевает либо издания одного наименования и разных лет издания, либо взаимозаменяемые по любому критерию учебники, которые при расчете коэффициента КО должны считаться как одно наименование.

Поле 699 имеет 2 подполя

•Признак: «1» (основная запись, к ней есть аналог) или «0» (аналог к основной записи);

•шифр связанной записи (вводится через словарь заглавий): в основной записи с признаком «1» - это шифр записи-аналога; в записи-аналоге с признаком «0» - это шифр основной записи. Шифры вводятся для связи основной записи и записей-аналогов.

Поля 699 со статусом «1» могут повторяться (первое издание имеет несколько более поздних «аналогов»), но в каждой записи более позднего аналога поле 699 со статусом »0» повторяться не должно (есть ФЛК)

При расчете коэффициента КО считаются экземпляры всех записей, а в число наименований включаются только основные записи.

 

---