Сведения о содержании документа

(Страница РЛ «Систематизация»)

Navigation:  АРМы > Инструкция Каталогизатора > ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЛЕЙ > ЭД общие для всех видов описания  (РЛ) >

Сведения о содержании документа

(Страница РЛ «Систематизация»)

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

В этом разделе:

Описание заполнения полей:

60, 331, 600, 601, 606, 607, 610, 619, 621, 675, 686, 690, 903, 906, 908, 932, 964, 965, 995, 996

 

Пользователю предоставляется возможность применять для ввода информации о содержании документов разные средства; однако наиболее развит в системе режим поиска по Рубрикатору ГРНТИ.

 

675: Индексы УДК

Индекс УДК. Издание.

Текст. Ввод через АПУ к УДК.

Ввод через БД УДК

 

Индексы УДК вводятся как повторяющееся поле (простые индексы до знака «+») и в таком виде выводятся в поисковый словарь. Поиск по словарю возможен либо по полному индексу, либо по индексу, усеченному справа.

Использование Алфавитно-предметного указателя (АПУ) к УДК (один из видов Авторитетных файлов) существенно расширяет возможности поиска. Используя АПУ при вводе, можно в режиме мультиввода в повторяющиеся поля за одно обращение к словарю ввести необходимое число индексов УДК.

В ЭД «Издание» вводится Номер издания УДК, из которого взят индекс.

ЭД «Текст» вводится тогда, когда Пользователь желает пополнить Авторитетную БД АПУ к УДК новым (составным) индексом, введенным в поле. Если ЭД «Текст» введен, то либо при сохранении документа, либо в отдельном задании глобальной корректуры в Авторитетную БД вводится новый индекс и соответствующий ему текст, а ЭД «Текст» ввод в записи ЭК опустошается.

 

Примечание 1:

Если ЭД «Шифр документа в БД» не введен явным образом и если не запрещено автоматическое формирование Авторского знака, то при сохранении документа Шифр строится автоматически из первого из введенных индексов УДК (при отсутствии систематического шифра и индексов другой классификации) и Авторского знака.

 

621: Индексы ББК

Индекс ББК. Текст.

Ввод через АПУ к ББК.

Ввод через БД ББК.

ББК1 (1-5) из AUTHORITY-файла

 

ББК применяется как альтернатива УДК; порядок представления индексов ББК в поисковом словаре такой же, как и для индексов УДК.

При наличии у пользователя Алфавитно-предметного указателя к ББК его можно использовать аналогично тому, как описано для УДК.

При использовании Авторитетных файлов Предметных рубрик, в которых зафиксировано соответствие рубрик и индексов ББК, последние вместе с рубрикой также вводятся в каталогизируемый документ (специальные подполя в полях Предметных и Географических рубрик), а при сохранении документа переносятся в поле ББК.

 

Примечание 2:

Если ЭД «Шифр документа в БД» не введен явным образом и если не запрещается автоматическое формирование Авторского знака, то при сохранении документа Шифр строится автоматически из первого из введенных индексов ББК (при отсутствии систематического шифра, индексов другой классификации и УДК) и Авторского знака.

 

686: Индексы другой классификации

справочник Rubin.mnu

Другая классификация, например, разработанная в организации-пользователе системы ИРБИС, может применяться наряду с УДК или ББК; индексы также выводятся в словарь (отдельный); порядок их представления в поисковом словаре такой же, как и для индексов УДК/ББК, ввод осуществляется с использованием пользовательского меню.

Примечание 3:

Если ЭД «Шифр документа в БД» не введен явным образом и если не запрещается автоматическое формирование Авторского знака, то при сохранении документа Шифр строится автоматически из первого из введенных индексов Другой классификации (при отсутствии систематического шифра) и Авторского знака.

 

906: Систематический шифр

Этот ЭД используется в том случае, когда расстановочный шифр, применяемый пользователем, составляется из укороченного индекса УДК/ББК и Авторского знака (этот индекс записывается в поле систематического шифра), а также в случае, когда систематический шифр является вторым, дополнительным (например, при использовании в качестве основной форматно-порядковую расстановку). Укороченный индекс УДК/ББК, введенный в это поле, в полях УДК/ББК повторять не нужно.

Примечание 4:

Если ЭД «Шифр документа в БД» не введен явным образом и если не запрещается автоматическое формирование Авторского знака, то при сохранении документа Шифр строится автоматически из систематического шифра и Авторского знака.

 

908: Авторский знак

справочник Hav.mnu

Этот ЭД используется в том случае, когда расстановочный шифр, применяемый пользователем, создается на основе 1-го индекса УДК или ББК, или Другой классификации (т.н. расстановочного индекса), или Систематического шифра; он вводится с использованием меню («Таблицы Хавкиной»), системой не контролируется.

Если ЭД «Шифр документа в БД» отсутствует, то при наличии хотя бы одного из полей УДК, ББК, Индекса другой классификации или Систематического шифр, при сохранении документа автоматически формируется Авторский знак (с одновременным формированием шифра).

Примечание 5:

Если пользователь не применяет авторского знака при формировании расстановочных шифров, то он должен установить признак отмены для автоматического формирования авторского знака (в ORG.MNU в параметре «9» поставить значение «1»).

 

Формирование Авторского знака проводится в соответствии с HAV.MNU (двузначная или трехзначная таблица) в соответствии с «Правилами применения авторских таблиц», помещенными в книге: Хавкина Л.Б. Трехзначные авторские таблицы, согласованные и соединенные с двузначными. С приложением  двузначных таблиц для иностранных языков. 6-е испр. изд. Под ред. проф. О.В. Григорьева. М.,: «Книга», 1965. – 180 с.

За основу берется первое слово заголовка описания (Автор, Коллективный автор или Заглавие соответственно книги (моноиздания) или общей части многотомника, или Унифицированный заголовок формы, или Издатель юридического документа – в соответствии с §§ 2-10,12,14-16 «Правил …» по данным заполнения указанных выше полей;

Для томов издания с заглавием «Собрание сочинений» дополнительно к Авторскому знаку,  определенному по таблице, добавляется номер тома – в соответствии с § 13 «Правил …»;

Для книг, описанных под заглавием, которое начинается с числительного, обозначенного цифрами, в соответствии с § 18 «Правил …» авторский знак должен формироваться по словесному обозначению числительного – правила разметки заглавий для этого случая описаны;

Для биографических и биобиблиографических изданий, описанных под заглавием, начинающимся с имени лица, которому посвящено издание, Авторский знак должен формироваться на фамилию – правила разметки заглавий для этого случая.

Требования, изложенные в «Правилах …» по §§ 11,14,17 и 19-22, автоматически не могут быть выполнены и требуют дополнительной корректировки авторского знака и, соответственно, Шифра.

По умолчанию в справочнике HAV.MNU представлены двухзначные кириллические таблицы Хавкиной, объединенные с двузначными латинскими. При необходимости использовать трехзначные кириллические таблицы Хавкиной, объединенные с двухзначными латинскими таблицами, нужно переименовать файл HAVC3L2.MNU в HAV.MNU.

Примечание 6:

Файл HAVC3L2.MNU подготовлен на основе 7-го издания 1993 года в ЦГПБ имени В.В.Маяковского, СПб. Список опечаток, выявленных в печатных изданиях Таблиц, а также другие материалы по данной теме, имеются у автора, Егорова Сергея Константиновича, esc@pl.spb.ru.

 

903: Шифр документа в БД (уникальный идентификатор документа в БД)

Этот ЭД несет особый смысл в автоматизированной системе, являясь уникальным идентификатором документа (описания издания) в БД; все экземпляры издания, записанные в одном документе, имеют один и тот же шифр.

В то же время этот ЭД не гостирован и определяется системой внутрибиблиотечной обработки изданий. При определенных организационных мероприятиях Шифр издания может участвовать в системе расстановки книг в хранилище, создавая тем самым в БД отсылку от БО издания к месту его расположения (актуально в задачах книговыдачи).

При определении ЭД «Шифр документа в БД» возможны 3 варианта:

 

традиционная система

В библиотеке существует традиционная система маркировки изданий, которая сохраняется. В процессе предмашинной обработки на издание записывается присвоенный ему шифр, который затем в процессе ввода переносится в документ БД. При этом пользователем должны быть обеспечены два условия: уникальность шифра для каждого издания (это контролируется автоматически) и наличие одного и того же шифра для всех экземпляров издания;

 

расстановочные шифры

Часть библиотек применяет расстановочные шифры, построенные на основе индексов УДК (или ББК, или индексов оригинальной внутрибиблиотечной классификации) и «Авторского знака»; при этом в некоторых библиотеках такой шифр составляется на основе укороченного индекса УДК, который записывается при вводе в поле «Систематический шифр», в других используется первый ПОЛНЫЙ индекс классификации, применяемой в библиотеке, а Авторский знак записывается в отдельное поле.

 

В любом случае такой шифр не является УНИКАЛЬНЫМ для документа в БД. Поэтому система при отсутствии в записи заполненного поля «Шифр документа в БД» автоматически формирует его из первого индекса (УДК или ББК, или Индекса другой классификации, или систематического шифра) и авторского знака, дополняя построенный таким образом шифр «случайным числом», которое вырабатывает Генератор случайных чисел.

При формировании расстановочного шифра приоритет отдается Систематическому шифру, затем Индексу другой классификации и только при их отсутствии шифр строится из индексов УДК/ББК.

Примечание 7:

Если вносятся изменения в поля, участвующие в формировании ЭД «Шифр документа в БД», то каталогизатор должен либо внести соответствующие изменения и в это поле, либо удалить поле целиком (тогда в последнем случае оно автоматически будет создано заново).

Исключение - для журналов, где поле Шифра не должно корректироваться никогда.

 

шифр создается автоматически

библиотека не применяет никакой системы шифровки; в этом случае поле шифра создается автоматически для идентификации всех экземпляров издания, описанных в одном документе Базы данных, но шифр не имеет содержательного для пользователя смысла (формируется генератором случайных чисел).

 

Если не введен ни один из ЭД, на основе которых формируется ЭД «Шифр», то при сохранении документа система автоматически записывает в это поле знак «-» и случайное число; эту информацию необходимо удалить прежде, чем выполнить окончательное сохранение документа.

Особенно важное значение имеет использование ЭД «Шифр» при обработке журналов. Система автоматически формирует уникальный шифр документа - отдельного номера журнала, беря за основу шифр издания в целом (введенный каталогизатором или созданный автоматически) и наращивая его нумерационными выходными данными в формате: <Общая часть шифра> / <Год> / <Том> / <Номер>.

В юридических документах и НТД в шифр можно включать номер ГОСТа, Закона, Постановления и т.п., поскольку они являются уникальными идентификаторами документа. Для упрощения работы в РЛ AUNTD в поле «Шифр» подключается меню с аббревиатурами видов соответствующих документов.

В любом варианте структуры ЭД «Шифр документа в БД» проверяется на дублетность и включается в поисковый словарь.

 

964: Индексы Рубрикатора ГРНТИ

Применение Рубрикатора ГРНТИ, как средства тематического общения между автоматизированными системами страны, предполагается обязательным и контролируется (контроль диагностический); контролируется также и структура индекса (триады: 2 цифры и точка - на глубину до 3-х уровней). Индексирование по словарю с помощью специальных средств расширенного ввода.

В системе имеются развитые средства тематического поиска по Рубрикатору ГРНТИ, который предлагается в качестве основного режима.

 

60: Раздел  знаний

(справочник rzn.mnu)

Поле предназначено для укрупненного анализа партии полученных изданий. В части «Значения» справочник содержит Номер раздела (числа 1-15), в части «Пояснение» - наполнение раздела. Наполнение разделов Пользователь может корректировать самостоятельно.

Примечание 8:

Анализ партии документов (АРМ Комплектатор «Пополнение записи КСУ») ведется по коду – номеру раздела.

 

606: Предметные рубрики

Код системы предметизации (справочник kspr.mnu).

Ввод через AUTHORITY-файл. Предметный заголовок. Тематический подзаголовок (1-3).

Географический подзаголовок (1–3). Хронологический подзаголовок.

Формальный подзаголовок (аспект – справочник fpz.mnu).

Роль (ДК?) – переключатель rols3.mnu. ББК (1-5) из AUTHORITY-файла

 

607: Географические рубрики

Код системы предметизации (справочник kspr.mnu).

Ввод через AUTHORITY-файл. Географическое наименование. Тематический подзаголовок (1-3). Географический подзаголовок (1–3). Хронологический подзаголовок.

Формальный подзаголовок (аспект – справочник fpz.mnu).

Роль (ДК?) – переключатель rols3.mnu. ББК (1-5) из AUTHORITY-файла

 

В этих полях предлагается использовать индексирование на языке предметных рубрик. Структура этих полей (Предметный или Географический заголовок, 3 уровня тематических подзаголовков, 3 уровня географических подзаголовков, один хронологический подзаголовок и один формальный  (аспект)) предназначена для отражения содержания политематических документов (поля повторяющиеся). В поисковый словарь выводится полная рубрика (подзаголовки разделяются двумя дефисами внутри пробелов (« -- ») — Словари соответственно предметных и географических рубрик), а также отдельные слова (Словарь ключевых слов). Словари предметных и географических рубрик пополняются по мере поступления в БД новых документов, и при вводе рубрик можно не вводить их с клавиатуры, а за одно обращение к словарю перенести все отмеченные рубрики (из тех, что были введены в БД ранее в другом документе). При использовании при вводе авторитетного файла дополнительно переносятся также и индексы ББК (до 5-и индексов в каждой рубрике), которые при сохранении документа будут введены в поля ББК.

Тематические, географические и хронологические подзаголовки выводятся самостоятельно также в частные словари подзаголовков, которые (в дистрибутиве) не предоставляются в поиск, а используются только при их вводе в документ (как и для полей 600 и 601).

При вводе предметных рубрик, имеющих предметные подзаголовки с  собственными хронологическими, географическими или формальными подзаголовками следует создавать отдельные последовательные повторения на данную рубрику и каждый предметный подзаголовок с  собственными хронологическими, географическими или формальными подзаголовками. При этом хронологические,  географические и формальные подзаголовки должны быть введены в повторение 606 поля того предметного подзаголовка или рубрики, к которому они относятся. Рубрика и ее предметный подзаголовок, имеющие общие хронологические, географические и формальные подзаголовки вводятся в одно повторение 606 поля.

Пример:

Пример заполнения поля:

^A Военное обмундирование ^G Соединенные Штаты Америки ^H1941 - 1945

^A Вторая мировая война ^H1939 - 1945^U1

^B Военные операции американские ^G Тихий океан ^H1941 - 1945^U1

 

Примечание 9:

Поскольку в словарь Предметных рубрик включаются также данные из полей 600 и 601 (Имя лица или коллектива и/или Заглавие произведения, выступающие в роли предмета) при вводе в поле 606 может возникать следующая ситуация:

при попытке выбрать из словаря Предметных рубрик или из Авторитетного файла термин, содержащий Имя (лица или коллектива) и/или Заглавие, выдается сообщение «Неправильно выбран документ – вводите в поля 600 или 601»

 

690: Издательский индекс

(иерархический справочник ii.tre)

ЭД «Издательский индекс» (поле повторяющееся, вводится через меню) определяет раздел, в котором данный документ должен быть выведен в Систематический указатель.

 

965: Дескрипторы

Поле заполняется по Тезаурусу, который Пользователь разрабатывает самостоятельно.

В дистрибутиве отсутствует.

 

610: Ненормированные ключевые слова

Поле повторяющееся,  заполняется в свободной форме и не контролируется системой.

В это поле имеет смысл вводить только те слова, которые не встречаются в полях библиографических данных.

В поисковом словаре ключевых слов формируются термины:

поле целиком при наличии в нем пробела,

отдельные слова; слово – это алфавитная последовательность символов до разделительного знака; алфавитный символ определяется наличием в таблице Isisacw.tab. В дистрибутиве эта таблица не содержит цифр, поэтому цифровые данные не выделяются как ключевые слова.

слова и словосочетания, заключенные в угловые скобки (<>), например, марка изделия, содержащая цифры.

Ключевые слова можно вводить с использованием словаря в режиме мультиввода как в повторяющиеся поля, так и набирать отдельные слова из словаря в одно повторение поля (в последнем случае слова при вводе автоматически разделяются запятой).

Ключевые слова вводятся в документ непосредственно из словаря, поэтому только записываются прописными буквами. Вывод ключевых слов в выходных форматах управляется параметрами настройки.
 

600: Персоналия - имя лица и/или заглавие (о нем …). Имя лица и/или заглавие как предмет

Вид данных (справочник 600vid.mnu). Текст (переключатель pers.mnu).

Ввод через Authority-файл Предметных заголовков. Ввод через словарь Предметных рубрик БД ЭК.

Имя лица: Ввод через Authority-файл авторов. Фамилия, инициалы. Расширение инициалов. Роль (Инвертирование ФИО допустимо? – справочник di.mnu). Функция (справочник 7024.tre). Неотъемлемая часть имени. Дополнения к именам, кроме дат (справочник Avt_Dop.mnu). Индикатор формы записи имени (переключатель df.mnu). Римские цифры (справочник rc.mnu). Даты жизни. Разночтение фамилии. Роль (доб.КК? – переключатель dn.mnu). Работает в данной организации (переключатель dn.mnu). Место работы автора.

Подзаголовки: Код системы предметизации (справочник kspr.mnu).

Тематический подзаголовок (1-3). Географический подзаголовок (1-3). Хронологический подзаголовок.

Формальный подзаголовок (аспект - справочник fpz.mnu).

Заглавие как предмет: Заглавие. Тип заглавия (справочник 600tz.mnu).

Общее обозначение материала (справочник 200b.mnu).

Обозначение и номер части/раздела (справочник obn.mnu).

Название части/раздела. Дата публикации.

Подзаголовок формы - сведения к заглавию (справочник pzf_600.mnu).

Музыкальное  произведение:

Средства исполнения (справочник 125_8.mnu).

Цифровое обозначение (справочник 125_7.mnu).

Ключ, тональность (справочник 125_6.mnu).

Прочие сведения (текст). Шифр (ссылка) на документ в БД. Имя БД.

 

Поле содержит сведения об одном или нескольких объектах рассмотрения в каталогизируемом документе – о лице, или о лице и заглавии произведения или только о заглавии произведения. Они могут выступать либо в роли Персоналии, либо в роли Предметной рубрики. В последнем случае к  имени лица и/или заглавию произведения, используемым в качестве предметной рубрики, факультативно могут быть добавлены тематические, географические, хронологические, формальные подзаголовки.

Наполнение данных о лицах, заглавиях и подзаголовках аналогично соответствующим данным в других полях.

Тематические, географические и хронологические подзаголовки выводятся в частные словари подзаголовков, которые (в дистрибутиве) не предоставляются в поиск, а используются только при их вводе в документ (как и для полей 606 и 607).

 

ЭД «Текст»

Заполнение подполя «Текст» определяет, являются ли данные, введенные в поле 600, Персоналией или Предметным заголовком, а именно:

ЭД Текст заполнен («о нем», «о ней», «о произведении» - справочник Pers.mnu):

данные об имени лица пополняют словари и авторов, и персоналий; в выходных форматах выводятся в области «Доп. точки доступа», поскольку не отражены в других областях описания; Добавочные КК формируются при вводе указания в ЭД «Роль». В этом случае при вводе могут быть использованы словарь авторов БД ЭК и Авторитетный файл авторов.

данные о заглавии (вместе с именем лица, если введено) пополняют словарь персоналий БД ЭК; в выходных форматах выводятся в области «Доп. точки доступа»; Добавочные КК формируются при вводе указания в ЭД «Роль».

ЭД Текст не заполнен – имя лица включается в словарь авторов, данные о рубрике «имя лица и/или заглавие» пополняют  словарь «Предметные рубрики», а в выходных форматах и КК выводятся в области «Рубрики». В этом случае при вводе рубрики в целом могут быть использованы словарь предметных рубрик и Авторитетный файл предметных заголовков (вводятся все данные поля, связанные с выбранной рубрикой).

Таким образом, при формировании словаря Персоналий имя лица (вместе с заглавием, если введено) включается только при наличии подполя «Текст», в словарь авторов имя лица включается безусловно.

 

«Вид данных»

Здесь определяется один из 4-х видов данных, которые могут быть введены в поле (справочник 600vid.mnu; коды связаны с полями 6-го блока Русмарка):

Имя лица в форме личного имени (код 600, может быть опущен)

Родовое имя (код 602)

Заглавие (код 605)

Имя и заглавие (код 604)

 

Имя лица

Сведения о лице (автор, редактор, персонаж …) содержат такие же полные данные, как и в других полях сведений о лицах. С целью правильной обработки сложных фамилий, которые вводятся в одно подполе вместе с инициалами, в подполе «Роль: Инвертирование ФИО допустимо?» можно отменить умолчание, указав:

инвертировать нельзя (1),

для фамилий, состоящих более чем из одного слова и допускающих инверсию инициалов и фамилии, - число слов, составляющих фамилию (справочник di.mnu).

 

Заглавие как предмет

Сведения о заглавии произведения, рассматриваемом в каталогизируемом документе, могут быть представлены в виде набора полных ЭД, как и в других полях.

ЭД «Тип заглавия» Здесь определяется один из 4-х типов заглавий, которые могут быть введены в поле (справочник 600tz.mnu):

Унифицированное заглавие,

Унифицированное общее заглавие произведений автора (полное собрание сочинений),

Унифицированное общее заглавие произведений автора (избранные произведения),

Унифицированное общее заглавие произведений автора (извлечения, т.е. части произведений).

Примечание 10:

Заполнение этого подполя необходимо для корректного экспорта записи в формате Русмарк; внутри системы это поле не анализируется.

 

Сведения о заглавии могут быть введены

либо путем заполнения подполей,

либо ссылкой на полную запись (если желательно ввести более полные данные, чем это предусмотрены в подполях унифицированного заглавия).

Ссылка на запись в БД может быть введена в двух вариантах:

«Шифр (ссылка) на документ в БД» - ссылка на имеющуюся в БД полную запись вводится через предлагаемый словарь заглавий текущей БД (в запись вводится шифр). Если документ, рассматриваемый в каталогизируемом документе, находится в другой доступной БД ЭК, нужно ввести «Имя БД» и шифр документа в этой БД (без использования словаря).

Если документ в БД отсутствует, для ввода полных данных о документе-предмете рассмотрения может быть создана «встроенная» запись с кодом РЛ BOUNI (справочник 920.mnu).

 

Технология построения «встроенных» записей

При необходимости дать полное библиографическое описание документа предлагается следующая технология построения встроенных записей:

в подполе «Шифр (ссылка) на документ в БД» записать VL600 (или 600); при сохранении документа к введенным данным дописывается случайное число;

ввести Имя БД, в которой находится «связанный» документ (если БД отличается от текущей);

ввести в служебное поле 932 номер поля 600, для которого формируется «встроенная» запись;

копировать в режиме «Новый из текущего» по таблице переформатирования VL600.FST;

при этом  создается новая запись, в которой:

в поле 920 вводится код «BOUNI»,

в поле 903 вводится шифр, введенный на предыдущем этапе (и дополненный случайным числом),

в поле источника (463) вносится шифр основного документа (из поля 903),

в поле 900 вводится код вида документа из поля 900 основного документа, дополненный константой «VS-604».

ввести все необходимые данные БО документа, который рассматривается в основном каталогизируемом документе (РЛ типа BOUNI)

во всех словарях «встроенный» документ будет представлен полноценно, при его просмотре подается «оптимизированный» формат Vs600.pft (Vs600_H.pft), который показывает основной документ со ссылкой на текущий «встроенный», так что Читатель не будет его видеть как отдельный документ (и заказывать, и получать заказанный). Ссылка показывается в области «Доп. точки доступа» (Odoptd.pft). Каталогизатор может вызвать формат  Vs600K.pft  (Vs600K_H.pft), который видит этот документ как самостоятельный со всеми отсылками.

Примечание 11:

Форматы показа «встроенного» документа не включены в справочник Pftw.mnu; при необходимости Пользователь может это сделать самостоятельно.

 

601: Персоналия - коллектив или/и заглавие (о нем). Коллектив и/или заглавие как предмет

Коллектив в «собранном» виде. Текст (переключатель pers.mnu).

Ввод через Authority-файл Предметных заголовков.

Ввод через словарь Предметных рубрик БД ЭК.

Коллектив (постоянный или временный) в виде подполей:

Наименование. Ввод через Authority-файл коллективов.

Роль («Нужна добавочная карточка?», «Формировать сведения об отв.?») – справочник rolc.mnu. Сокращение по ГОСТ.

Коллектив (КА): Страна (справочник str.mnu). Аббревиатура. Номер. Город (справочник gor.mnu). Подразделение. Роль («Заглавие подразделения Характерное?») - переключатель danet.mnu.

Временный коллектив (ВКА):

Аббревиатура. Номер и Дата проведения мероприятия.

Город (1-3) - справочник gor.mnu.

Предметные рубрики: Код системы предметизации (справочник kspr.mnu).

Тематический подзаголовок (1-3). Географический подзаголовок (1-3). Хронологический подзаголовок. Формальный подзаголовок (аспект - справочник fpz.mnu).

Заглавие как предмет:

Заглавие. Тип заглавия (справочник 600tz.mnu).

Общее обозначение материала (справочник 200b.mnu).

Обозначение и номер части/раздела (справочник obn.mnu).

Название части/раздела. Дата публикации.

Подзаголовок формы - сведения к заглавию (справочник pzf_600.mnu).

Музыкальное  произведение:

Средства исполнения (справочник 125_8.mnu).

Цифровое обозначение (справочник 125_7.mnu).

Ключ, тональность (справочник 125_6.mnu).

Прочие сведения (текст). Шифр (ссылка) на документ в БД. Имя БД.

 

Поле содержит сведения об одном или нескольких объектах рассмотрения в каталогизируемом документе – о коллективе или о коллективе и заглавии произведения. Они могут выступать либо в роли Персоналии, либо в роли Предметной рубрики. В последнем случае к  коллективу или коллективу и заглавию произведения, используемым в качестве предметной рубрики, факультативно могут быть добавлены тематические, географические, хронологические, формальные подзаголовки.

Наполнение данных о КА, ВКА, заглавиях и подзаголовках аналогично соответствующим данным в других полях.

Тематические, географические и хронологические подзаголовки выводятся в частные словари подзаголовков, которые (в дистрибутиве) не предоставляются в поиск, а используются только при их вводе в документ (как и для полей 606 и 607, 600).

 

ЭД «Текст»

Заполнение подполя «Текст» определяет, являются ли данные, введенные в поле 601, Персоналией или Предметным заголовком, а именно:

ЭД Текст заполнен («о нем», «о ней», «о произведении» - справочник Pers.mnu):

данные о коллективе пополняют словари и коллективов, и персоналий; в выходных форматах выводятся в области «Доп. точки доступа», поскольку не отражены в других областях описания; Добавочные КК формируются при вводе указания в ЭД «Роль». В этом случае при вводе могут быть использованы словарь коллективов БД ЭК и Авторитетный файл коллективов.

данные о заглавии (вместе с коллективом, если введен) пополняют словарь персоналий БД ЭК; в выходных форматах выводятся в области «Доп. точки доступа»; Добавочные КК формируются при вводе указания в ЭД «Роль».

ЭД Текст не заполнен – данные о рубрике «коллектив или о коллектив и заглавие» пополняют  словарь «Предметные рубрики», а в выходных форматах и КК выводятся в области «Рубрики». В этом случае при вводе рубрики в целом могут быть использованы словарь предметных рубрик и Авторитетный файл предметных заголовков (вводятся все данные поля, связанные с выбранной рубрикой).

ЭД Текст не заполнен – коллектив включается в словарь коллективов, данные о рубрике «коллектив» или «коллектив и заглавие» пополняют  словарь «Предметные рубрики», а в выходных форматах и КК выводятся в области «Рубрики». В этом случае при вводе рубрики в целом могут быть использованы словарь предметных рубрик и Авторитетный файл предметных заголовков (вводятся все данные поля, связанные с выбранной рубрикой).

Таким образом, при формировании словаря Персоналий коллектив (вместе с заглавием, если введено) включаются только при наличии подполя «Текст», в словарь коллективов – безусловно.

 

Заглавие как предмет

может быть введено в этом поле только вместе с коллективом.

ЭД «Тип заглавия»

Здесь определяется один из 4-х типов заглавий, которые могут быть введены в поле (справочник 600tz.mnu):

Унифицированное заглавие,

Унифицированное общее заглавие произведений автора (полное собрание сочинений),

Унифицированное общее заглавие произведений автора (избранные произведения),

Унифицированное общее заглавие произведений автора (извлечения, т.е. части произведений).

Примечание 12:

Заполнение этого подполя необходимо для корректного экспорта записи в формате Русмарк; внутри системы это поле не анализируется.

 

Сведения о заглавии могут быть введены

либо путем заполнения подполей,

либо ссылкой на полную запись (если желательно ввести более полные данные, чем это предусмотрены в подполях унифицированного заглавия).

Ссылка на запись в БД может быть введена в двух вариантах:

«Шифр (ссылка) на документ в БД» - ссылка на имеющуюся в БД полную запись вводится через предлагаемый словарь заглавий текущей БД (в запись вводится шифр). Если документ, рассматриваемый в каталогизируемом документе, находится в другой доступной БД ЭК, нужно ввести «Имя БД» и шифр документа в этой БД (без использования словаря).

Если документ в БД отсутствует, для ввода полных данных о документе-предмете рассмотрения может быть создана «встроенная» запись с кодом РЛ BOUNI (справочник 920.mnu).

 

Технология построения «встроенных» записей

При необходимости дать полное библиографическое описание документа предлагается следующая технология построения «встроенных» записей:

в подполе «Шифр (ссылка) на документ в БД» записать VL600 (или 600); при сохранении документа к введенным данным дописывается случайное число;

ввести Имя БД, в которой находится «связанный» документ (если БД отличается от текущей);

ввести в служебное поле 932 номер поля 601, для которого формируется «встроенная» запись;

копировать в режиме «Новый из текущего» по таблице переформатирования VL600.FST;

при этом  создается новая запись, в которой:

в поле 920 вводится код «BOUNI»,

в поле 903 вводится шифр, введенный на предыдущем этапе (и дополненный случайным числом),

в поле источника (463) вносится шифр основного документа (из поля 903),

в поле 900 вводится код вида документа из поля 900 основного документа, дополненный константой «VS-604».

ввести все необходимые данные БО документа, который рассматривается в основном каталогизируемом документе (РЛ типа BOUNI)

во всех словарях «встроенный» документ будет представлен полноценно, при его просмотре подается «оптимизированный» формат Vs600.pft (Vs600_H.pft), который показывает основной документ со ссылкой на текущий «встроенный», так что Читатель не будет его видеть как отдельный документ (и заказывать, и получать заказанный). Ссылка показывается в области «Доп. точки доступа» (Odoptd.pft). Каталогизатор может вызвать формат  Vs600K.pft  (Vs600K_H.pft), который видит этот документ как самостоятельный со всеми отсылками.

Примечание 13:

Форматы показа «встроенного» документа не включены в справочник Pftw.mnu; при необходимости Пользователь может это сделать самостоятельно.

 

331: Аннотация

Аннотация выводится в формате просмотра документов безусловно, а в основных КК – только для документов, в которых ЭД «Характер документа» определен как «каталог» (если нет указания об изменении порядка вывода – см. п. 4.2.9). Она вводится с использованием многострокового окна; при необходимости представления аннотации в выходном документе в виде абзацев, нужно вводить каждый абзац как повторяющееся поле. В поисковый словарь ключевых слов выводятся специально размеченные слова или словосочетания из аннотации (заключенные в угловые скобки <>).

 

619: Служебное поле - разделенные подрубрики

Формируются автоматически из полей 606, 607, 600 и 601, когда в последнем, 3-ем, повторении тематического, географического или хронологического подзаголовков введено несколько значений, разделенных двумя символами «; » (; пробел). При сохранении документа каждое из этих значений вводится в отдельное повторение поля 619, и отсюда включается в словарь соответствующего подзаголовка.

 

932: Служебное поле: № поля 600 или 601 для копирования

В данном служебном поле вводится номер повторения поля 600 или 601, для которого путем копирования должна быть сформирована «встроенная» запись.

 

Важно:

«только в ИРБИС64

996: MeSH – главная,

995: MeSH – неглавная

 

Поля используются в БД медицинской информации и заполняются по медицинскому Тезаурусу MeSH, который Пользователь приобретает самостоятельно. В дистрибутиве отсутствует.

В ИРБИС32 данная информация вводится в поля 606 и 605.

 


См. также:

Разметка заглавий

ОБРАБОТКА ПЕРИОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ

Указатели