Страница РЛ «Технология»

Navigation:  АРМы > Инструкция Каталогизатора > ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЛЕЙ > ЭД общие для всех видов описания  (РЛ) >

Страница РЛ «Технология»

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

В этом разделе:

Описание заполнения полей:

905, 907, 902, 941, 951, 953, 940, 999

 

905:Тираж основной КК, Дополнительные добавочные КК

Настройка. Тираж КК.

Дополнительные добавочные КК (справочник dk.mnu).

 

В этом поле можно указать, сколько Основных и/или Добавочных КК (тираж) нужно сформировать при пакетной печати КК. Указывается в виде двух чисел, разделенных символом «/» (без пробелов). Например, 6/2 (В пакете обрабатывается тираж не более 10 Основных КК и не более 5 Добавочных).

Тираж при пакетной печати КК можно указать и другим образом: в настройке (только по кнопке «Настройка») – отменить значение по умолчанию «без тиража» в параметрах «Тираж ОК?», «Тираж ДК?», «Тираж КК для СК?»; в этом случае тираж рассчитывается автоматически по алгоритму.

Стандартные заголовки дополнительных добавочных КК, не связанных непосредственно с ЭД БО (например, «раритет», «специальный фонд» и др.) можно вводить с использованием справочника-меню или непосредственным вводом в поле (каждый дополнительный заголовок добавочной КК вводится в отдельное повторение поля).

 

Двойной механизм управления представлением некоторых ЭД в выходных форматах

Управляющие коды определяют форму представления ряда ЭД в КК и выходных форматах (просмотра и табличных форм), что позволяет Пользователю выбрать один из альтернативных вариантов ГОСТ 7.1-84, к которому он традиционно привык - задается

либо для всех документов (через кнопку «Настройка»),

либо индивидуально для конкретного документа (в данном поле).

 

Коды, определяющие форму представления ряда ЭД в КК и выходных форматах:

отмена вывода цены на КК и в формате просмотра (по умолчанию выводятся оригинальные цены всех экземпляров);

порядок вывода инвентарных номеров экземпляров (по умолчанию выводится только число экземпляров по каждому направлению). Справочники invk.mnu (для КК) и invp.mnu (для формата просмотра) предлагают выводить на Основной КК:

для каждого экземпляра ЭД (в разных сочетаниях): «МХР», «инв. №», «дату» и «цену»

для каждого МХР перечень инвентарных номеров (! только при пакетной печати)

отмена/изменение вывода сведений об экземплярах только для КК (по умолчанию экземпляры выводятся); переключатель exk.mnu предлагает:

либо совсем не выводить сведения об экземплярах (код «1»),

либо выводить сведения только об одном, первом, экземпляре (код «2»),

либо выводить сведения только об одном, не первом, экземпляре (к коду  «2» добавить «/№», где № - номер повторения соответствующего поля;

отмена/изменение вывода ключевых слов (по умолчанию на КК выводятся ключевые слова прописными буквами, если в документе их не более 5, а в форматы просмотра/вывода выводятся все ключевые слова строчными буквами). Справочники ksk.mnu (для КК) и ksp.mnu (для формата просмотра) предлагают:

либо отменить вывод ключевых слов,

либо выводить все ключевые слова без преобразования,

либо выводить все ключевые слова строчными буквами (только на КК);

вывод аннотации (по умолчанию на КК выводится аннотация только для промышленных каталогов); переключатель df.mnu предлагает отменить умолчание – выводить аннотацию для всех документов.

вывод индексов УДК/ББК, ГРНТИ и индексов другой классификации (всех, или только некоторых, выбранных из ki.mnu ) в строку через знак «+» (по умолчанию все индексы выводятся «в столбик»);

порядок вывода оглавления (по умолчанию оглавление (содержание) выводится в полном виде с предшествующей константой «Содержание»). Справочники 905kk.mnu (для КК) и 905k.mnu (для формата просмотра) предлагают либо отменить вывод содержания, либо выводить его в кратком виде (как примечание о содержании) с предшествующей константой, заданной в поле («Содерж.:» или «Из содерж.» и т.п.);

вывод общих примечаний в блоке вместе с другими примечаниями (по умолчанию общие примечания выводятся с новой строки) - переключатель df.mnu;

порядок вывода Серии статьи в области сведений об источнике источника (по умолчанию серия статьи выводится в области сведений о составной части) - переключатель df.mnu;

вывод константы «ТЕКСТ» на КК и при просмотре (по умолчанию константа выводится) - переключатель df.mnu;

вывод на формуляре Сведений к заглавию (по умолчанию данные выводятся) - переключатель df.mnu;

вывод на Добавочной КК укороченных данных – только БО (по умолчанию выводятся полные данные) - переключатель df.mnu;

отказ от вывода предметных и географических рубрики на КК (по умолчанию все Рубрики выводятся) - переключатель df.mnu;

печать формуляров и КК для топографического каталогу по заданному номеру КСУ, который указываются с использованием словаря БД комплектования.

 

Коды, управляющие выполнением технологических режимов:

отмена проверки на дубль только индивидуально для отдельного документа (по умолчанию проверка по ЭД БО проводится и дублетная запись в БД не записывается)

отмена проверки на дубль записи ASP, полученного копированием из обрабатываемой записи источника (по умолчанию документ ASP, полученный из этого источника, проверяется и дублетная запись удаляется)

порядок проверки экземпляров (по умолчанию проводится полная проверка экземпляров). Справочник 9053.mnu предлагает либо отменить полностью проверку, либо проверять Инвентарные номера и/или штрих-коды на внешнюю дублетность (с другими записями) и/или внутреннюю дублетность (внутри документа)

отмена формирования «Сведений об ответственности» (по умолчанию данные формируются) - переключатель df.mnu;

отмена формирования «Сведения к заглавию» (по умолчанию «Сведения к заглавию», если не введены явно, формируются из кода «Характер документа» в соответствии со справочником d200e.mnu); при введенных «Сведениях к заглавию» данный признак отменяет преобразование в строчные буквы - переключатель df.mnu;

выполнение сортировки штрих-кодов при сохранении документа (по умолчанию сортировка не проводится) - переключатель df.mnu;

 

907: Каталогизатор, дата

Этап работы (справочник etr.mnu),

Дата, ФИО (справочник fio.mnu)

 

В этом поле указываются даты поэтапной обработки документа (ввод ЭД «Этап» через меню) и ФИО исполнителя. Эти данные, как правило, являются важным элементом учета работы каталогизаторов, как с точки зрения оценки количества, так и качества выполненных работ. Если поле не введено, при сохранении документа оно вводится автоматически: вводится текущая дата, ЭД «Этап работы» и «ФИО» вводятся из значений, установленных по кнопке «Настройка». Текущая дата может быть введена одновременным нажатием клавиш <Alt> и <Д/L> в формате ГГГГММДД.

Если документ изменялся, но текущая дата обработки не введена, при сохранении документа она будет вводиться автоматически вместе с ЭД «Этап обработки» и «ФИО», значения которых установлены по кнопке «Настройка». Если запись в течение одного дня меняется неоднократно, поле будет вводиться при изменении одного из составляющих поля – тем самым всегда можно определить, кто и когда корректировал запись.

Первое значение поля (предполагается, что оно должно содержать дату, наименьшую из всех введенных) вводится в словарь «Дата ввода».

Пользователь имеет возможность при необходимости организовать словарь «Технология», в который будут вводиться сведения обо всех датах работы с документом (в сочетаниях Дата-ФИО и ФИО-Дата); для этого в справочнике ORG.MNU в параметре «8» нужно поставить значение «1» (по умолчанию установлено «0» – словарь не формируется).

При переносе записи из БД комплектования в ЭК в нее вводится повторение поля с кодом этапа обработки «ОБРНЗ» (обработка не завершена), и пока этот код не удален из записи,  читателю будет выводиться сообщение о том, что книга не выдается.

После удаления этого кода из записи, сообщение снимается.

Удалить признак можно:

вручную удалить код «ОБРНЗ» из поля 907;

автоматически:

установить код Этапа работы «obrzv - обработка документа завершена» в поле 907 (выбирается из справочника Etr.mnu) - при сохранении документа код «ОБРНЗ» будет удален;

установить код Этапа работы «obrzv - обработка документа завершена» по кнопке Настройка (выбирается из справочника Etr.mnu) и выполнить задание глобальной корректуры  «OBRZV - Обработка завершена - снятие признака незавершенности»

 

Примечание:

По мере накопления информации в этом поле и после ее анализа ответственным сотрудником,  лишние данные (кроме минимальной даты ввода) можно удалить.

 

951: Ссылка - внешний объект

Имя файла внешнего объекта,

URL(Адрес в Internet).

Текст для ссылки

 

В этом поле указываются сведения о внешних объектах (любые файловые ресурсы или INTERNET-ресурсы), связанных с данным документом (библиографическим описанием). В форматах показа внешние объекты отображаются в виде ссылок. (см. Режим просмотра внешних объектов АРМа Каталогизатор).

Поле может повторяться, если с документом связано несколько ссылок.

В этом случае можно ввести для каждой ссылки поясняющие тексты (название внешнего объекта на естественном языке), которые будут выводиться на HTML-страницу при выводе ссылок в форматах просмотра.

ЭД «Имя файла внешнего объекта» и «URL внешнего объекта» - являются альтернативными, т.е. заполнение обоих подполей в одном повторении не имеет смысла, должно быть обязательно заполнено одно из них.

ЭД «Имя файла внешнего объекта» является предпочтительным и используется в тех случаях, когда внешний объект (файл) находится:

или непосредственно в директории соответствующей БД, и в этом случае указывается только имя и расширение файла внешнего объекта (например, доклад.doc)

или в директории ВНУТРИ директории соответствующей БД, и в этом случае указывается ОТНОСИТЕЛЬНЫЙ путь (относительно директории БД), имя и расширение файла внешнего объекта, например, \TEXT\доклад.doc (директория TEXT находится внутри директории БД IBIS).

ЭД URL внешнего объекта используется в тех случаях, когда внешний объект может быть определен только через абсолютный адрес:

или URL - и в этом случае он же и указывается (например,  http://www.gpntb.ru)

или полный путь, включающий имя компьютера.  

 

953: Внутренний двоичный ресурс  -  только ИРБИС64

Тип внутреннего ресурса (справочник 953.mnu);

Название двоичного ресурса;

Характер ресурса (справочник xp.mnu);

Собственно ресурс

 

В этом поле (только ИРБИС64) обеспечивается возможность хранить внутри документа двоичные ресурсы и представлять их в выходных форматах показа, причем только в HTML-форматах. В качестве внутренних двоичных ресурсов имеет смысл использовать небольшие по объему данные (если это полный текст книги, то его лучше использовать как внешний объект). Двоичные ресурсы (например, графические данные, видео, звук и т.п.) целесообразно использовать, когда они должны оставаться неотъемлемой частью документа (при  его копировании, импорте и экспорте). При корректировке внутренних двоичных ресурсов (т.е. при корректировке/добавлении поля 953) их актуальное представление в формате показа осуществляется только после сохранения документа.

Поле – повторяющееся, каждое повторение содержит один двоичный ресурс.

Примером использования внутреннего ресурса является сложная математическая или химическая формула, которая должна быть введена внутри заглавия документа (или другого поля). В этом случае формула сканируется, т. е. превращается в графический ресурс (файл), затем данный ресурс вводится в документ как внутренний, после чего в нужном месте заглавия показывается в формате просмотра. Другим примером использования внутреннего ресурса может служить фотография читателя, которая показывается непосредственно в выходном формате.

Кроме графических ресурсов (BMP, GIF, JPG) в качестве внутренних двоичных ресурсов можно использовать любые другие, но в форматах показа на них можно только ссылаться.
 

Тип внутреннего ресурса совпадает с типом (расширением) соответствующего файла и автоматически вводится при вводе собственно ресурса.

Название двоичного ресурсасвободное заполнение.

Характер ресурса вводится по справочнику и может принимать следующие значения:

Контекстный  - означает, что данный ресурс, например, формула, должен быть показан внутри данных, введенных в другие поля. В этом случае в нужном поле дополнительно необходимо пометить, где именно в формате просмотра этот ресурс должен быть показан. Эта помета вводится в нужном месте в данных заполненного поля вводом номера поля 953, заключенного в двойные квадратные скобки. Например, помета [[2]], введенная в поле Заглавие, указывает на то, что второй ресурс, например, формула из второго повторения поля 953, должна быть вставлена в Заглавие именно на этом месте.

Внеконтекстный (независимый) – означает, что данный ресурс, например, фотография читателя или заглавие обложки, должны быть показаны вне данных других полей (место показа определяется в формате).

 

Собственно ресурс – отмеченный файл считывается и вводится в запись специальным методом ввода «Ввод из внешнего файла». Двоичные ресурсы хранятся в документе в текстовом формате (т.е. подвергаются специальной кодировке, чтобы исключить недопустимые с точки зрения ИРБИС символы)

В тестовой БД представлены примеры использования внутреннего ресурса:

формула (запись №177, шифр АР92-1808)

нотные строки выбранных фрагментов (запись с нотным инципитом – поле 36).

 

Расширен функционал ввода ВНУТРЕННИХ ДВОИЧНЫХ РЕСУРСОВ

обеспечена визуализация внутреннего двоичного ресурса непосредственно в процессе ввода - см. рисунок (в случае если двоичный ресурс типа JPEG, GIF или BMP, отображается непосредственно он, в остальных случаях - условная иконка);

обеспечена возможность УДАЛЕНИЯ ранее введенного двоичного ресурса - с помощью клавиши DEL (в прежних версиях эта операция была достаточно затруднительна), а также - его восстановления (клавиша ESC).

Необходимо напомнить, что внутренние двоичные ресурсы ФОРМАЛЬНО можно вводить в ЛЮБЫЕ поля при соблюдении следующих ограничений:

- в одно повторение поля можно ввести только один двоичный ресурс;

- данные о двоичном ресурсе должны храниться в двух ФИКСИРОВАННЫХ подполях:

A - тип (расширение файла) двоичного ресурса

B - собственно двоичный ресурс в закодированном виде

 

Элемент: "953: Внутренний двоичный ресурс"

Элемент: "953: Внутренний двоичный ресурс"

 

902: Держатель документа

Наименование организации,

Почтовый адрес,

Адрес телекоммуникаций

 

Это поле содержит данные об участниках Сводного каталога, выводится в словарь и в выходные форматы просмотра. Поле повторяется соответственно числу введенных организаций.

 

941: Архивные сведения - проверка фонда

Поле содержит сведения о данных экземпляра до проверки фонда. Формируется автоматически в процессе «полной» проверки фонда. Структура поля аналогична полю 910, различие состоит в том, что ЭД Цена присутствует обязательно – в него вводится либо индивидуальная цена конкретного экземпляра, либо при ее отсутствии – цена общая из поля 10 (без пересчета).

Дата проверки в архивном поле присутствует только в тех повторениях поля, которые содержат сведения об экземпляре перед последней проверкой, которая является не первой (точнее, это дата предыдущей проверки).

 

940: Архивные сведения – списание

Поле содержит сведения о данных экземпляра до списания. Формируется автоматически в процессе «списания». Структура поля аналогична полю 910 и включает данные выбытия (включая статус «6» взамен статуса «0»).

 

 

999: Количество выдач

Поле формируется автоматически при фиксации выдачи экземпляра в АРМе Книговыдача.

 


См. также:

Специфические ЭД, относящиеся к разным видам описания

ПОДГОТОВКА ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Приложение 14. ВНЕШНИЕ ОБЪЕКТЫ

Режим просмотра внешних объектов АРМа Каталогизатор