Область специфических сведений (Страница РЛ «Специфические»)

Navigation:  АРМы > Инструкция Каталогизатора > ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЛЕЙ > ЭД общие для всех видов описания  (РЛ) > «Экземпляры» Стр.РЛ > Область специфических сведений (Страница РЛ «Специфические»)

В этом разделе:

Описание заполнения полей:

36, 106, 115, 123, 125, 126, 130, 230, 337, 509, 915, 916, 982.

 

 

Поле заполняется по данным с сопроводительной этикетки электронного ресурса (МЛ, магнитные и оптические диски и пр.) в соответствии с требованиями ГОСТ 7.82-2001.

Поле повторяется соответственно числу видов электронных ресурсов для данного документа (с указанием, относится ли данный ресурс к основному документу или приложению (сопроводительному материалу)).

При вводе ЭД «Вид и объем ресурса» используется справочник-меню, исходное состояние которого составлено на основе терминологии и примеров указанного ГОСТа. В этом меню  содержится несколько разнотипная информация (на кириллице и латинице), включающая данные и для вида (Программа, Электрон. текстовые дан., Электрон. журн. и т.д.), и для объема («файлов : записей», «файлов : байтов» и др.), выбирая которую каталогизатор сможет вводить данные достаточно быстро и в формализованном (стандартном) виде.

ЭД, характеризующие наличие цвета и звука, также вводятся с помощью меню, в которых представленная форма кодов учитывает как требования ГОСТа, так и требования формата UNIMARC по представлению кодированной информации об электронных ресурсах, что обеспечивает одноразовый ввод однотипных данных в документ и возможность формирования корректных данных при конвертировании в коммуникативные форматы.

ЭД «Системные требования», включающий как данные о технических устройствах, так и о языках программирования и операционных системах, не может использовать заранее подготовленный справочник. Поэтому ввод данных осуществляется с использованием словаря БД, который будет наполняться по мере ввода документов в БД (этот словарь не предназначается для поиска, а только для использования в режиме ввода/корректуры в режиме мультиввода).         Данные, которые вводятся через словарь, разделяются тремя символами « ; » (пробел, точка с запятой и пробел). Если необходимо добавить данные с клавиатуры их нужно вводить с теми же разделителями. Для дополнительного ввода через словарь, в случае, когда часть данных уже введена, используется другое подполе (при сохранении документа эти данные объединятся).

Чтобы в дальнейшем системные требования к электронному ресурсу, введенные в данный документ, при вводе через словарь в другой документ можно было перенести с сохранением регистра, при сохранении документа формируется поле 239 «Служебное поле - разделенные системные требования к ЭР», в отдельные повторения которого вносятся данные между разделителями. Именно из этого поля данные попадают в словарь «Системные требования» и затем вводятся в новый документ.

При этом следует учесть, что при выборе термина словаря в корректируемый документ переносятся данные по первой ссылке, то есть из того документа, в котором данный термин введен в поле 239 первым.

 

 

Все данные относятся к области примечаний. Разделение на подполя введено для возможности подключения справочников. В коммуникативные форматы передаются автоматически объединенные данные, такими же (в «собранном» виде) они вводятся в записях, принятых из коммуникативного формата.

 

 

Это поле содержит коды «Тип файла», не включенные в поле основное поле описания электронного ресурса 230

 

 

Поле повторяется. Применяется при описании книг (моноизданий и многотомников) и аналитических описаний патентных, директивных и нормативно-технических документов.

Все ЭД для патентных документов снабжены номерами, соответствующими им в ВОИС.

Для патентных и нормативно-технических документов из Вида и Номера документа автоматически формируется ЭД «Шифр документа в БД». Поскольку в отечественной практике допускается присвоение неоригинальных обозначений разным документам НТД, для их различения в Шифр документа вводится случайное число с двумя предшествующими символами !-

Сведения о патентных и нормативно-технических документах (Вид и Номер документа) в выходных форматах по умолчанию выводятся в области заголовка описания (расстановочного шифра). При необходимости выводить эти данные в области сведений к заглавию (в БО тома - в общей части многотомного издания), нужно ввести ЭД «Роль - выводить в заголовок описания» («1» - отменить умолчание).

Сведения об Отчетах о НИР в выходных форматах выводятся в области сведений к заглавию (в записи БО тома - в общей части многотомного издания).

 

 

В поле 125 вводятся данные о произведении в целом. Кодированные данные в поле 125 представлены в форме, позволяющей наиболее простым образом выводить в выходных форматах текстовые пояснения к ним.

 

 

Поле 36 вводится для фондов нотной литературы

Поле 36 вводится, если в документе нужно представить один или несколько фрагментов (например, представлено несколько произведений (введено поле 330), или описываемое произведение состоит из нескольких частей, или есть необходимость представить несколько инципитов из одной части и т. д.).

Поле 36 вводится по желанию Пользователя для идентификации музыкальных произведений (а не изданий), например, для идентификации произведений одного или разных авторов с одинаковыми названиями. Могут быть и другие рекомендации для введения поля 36.

Пользователю предоставляется возможность вводить кодированное обозначение первых нот выбранного фрагмента (используются знаки нотного письма Plaine & Easie или DARMS), которое вводится в словарь (в частности, этот словарь позволит специалисту отыскать в БД документ, записав «в ключе» мелодию).

Примечание:

 

Кодированному обозначению нотного инципита можно ставить в соответствие цифровое изображение соответствующего нотного фрагмента, которое вводится в поле 953 в виде внутреннего ресурса. Для установления такого соответствия между описанием выбранного фрагмента (поле 36) и его графическим изображением (номер повторения поля 953) используется метод построения динамического справочника. Так, если введены поля 953, то при вводе подполя открывается список введенных полей 953 (номер – название ресурса).

Цифровое изображение нотного фрагмента может быть представлено и в виде внешнего файла, (например, отсканированная целая страница, полный документ, MIDI-файл (для прослушивания)). В этом случае поля 36 и 951 не связываются, данные из полей 951 в формате просмотра включаются в общем порядке.

При создании аналитического описания статьи из поля Содержание в новую запись включаются поля 36 и 953, соответствующие копируемому полю 330

 

Справочники «Тональность» и «Средства исполнения», в которых представлены принятые международные коды, подготовлены специалистами Национальной библиотеки Украины имени В. И. Вернадского (Отдел формирования музыкального фонда).

 

 

Поле предназначено для детального описания картографического материала. Краткое описание – в поле 123.

 

Все коды вводятся через вложенные РЛ с помощью меню. Поле может повторяться для основного документа и приложения (ставится соответствующий код). Все элементы являются необязательными, но при заполнении каких-либо данных необходимо указать их принадлежность основному документу или сопроводительному (приложению).

 

 

 

 

 

 

 

 

---