Область библиографического описания (Страница РЛ «Основное БО»)

Navigation:  АРМы > Инструкция Каталогизатора > ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЛЕЙ > ЭД общие для всех видов описания  (РЛ) >

Область библиографического описания (Страница РЛ «Основное БО»)

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

В этом разделе:

Описание заполнения полей:

200, 205, 210, 215, 700, 701, 702, 711, 922, 923, 925, 972  

 

700: 1-й автор — заголовок описания

Фамилия. Инициалы. Расширение инициалов. Дополнительные данные – неотъемлемая часть имени.

Разночтение фамилии.

Дополнительные данные, кроме дат (звания, должности...-справочник Avt_dop.mnu).

Римские цифры (справочник rc.mnu).

Даты жизни. Индикатор формы записи имени (переключатель df.mnu).

Номер авторитетной записи. Признак: «инвертирование ФИО допустимо?» (переключатель df.mnu).

Признак: автор работает в организации, ведущей электронный каталог (переключатель dn.mnu).

Место работы автора. Функции автора (например, композитор – справочник 7024.tre).

Дополнение (уточнение) к функции (например, для голосов исполнителей, инструментов – иерархический справочник 7027.tre)

 

Поле заполняется только в случае, когда число авторов меньше 4 (документ вводится как описание «Под автором»).

В словарь авторов выбирается термин, состоящий из ЭД:

Фамилия, Римские цифры, Расширение инициалов или (при его отсутствии) Инициалы;

Неотъемлемая часть имени, Дополнительные данные и Даты жизни заключены в скобки

Функции и (в скобках) Дополнение к функции вывод заключены в \\.

 

ЭД «Разночтение фамилии» (вводится вместе с инициалами) выводится в поисковый словарь авторов (наряду с основным именем), и на него готовится ссылочная каталожная карточка.

В формате просмотра ЭД «Неотъемлемая часть имени», «Другие дополнительные данные» и «Даты жизни»  выводятся  вслед за ФИО в скобках.

 

При автоматическом формировании ЭД «Сведения об ответственности» выбираются ЭД «Фамилия», «Римские цифры» и «Инициалы» или (при его отсутствии) «Расширение инициалов». При этом «Признак: инвертирование ФИО допустимо?» определяет порядок следования фамилии и инициалов или, соответственно, расширения инициалов.

 

 

701: Другие индивидуальные авторы, НЕ входящие в заголовок описания (монографическое или аналитическое описание)

Фамилия. Инициалы. Расширение инициалов. Дополнительные данные – неотъемлемая часть имени. Разночтение фамилии. Дополнительные данные, кроме дат (звания, должности...-справочник Avt_dop.mnu).

Римские цифры (справочник rc.mnu).

Даты жизни. Индикатор формы записи имени (переключатель df.mnu).

Номер авторитетной записи. Признак: «инвертирование ФИО допустимо?» (переключатель df.mnu).

Признак: автор работает в организации, ведущей электронный каталог (переключатель dn.mnu).

Место работы автора. Функции автора (например, композитор – справочник 7024.tre).

Дополнение (уточнение) к функции (например, для голосов исполнителей, инструментов - справочник 7027.tre). Роль (нужна ДК?) – переключатель rola.mnu.

 

В этом поле указываются ФИО авторов, не введенных в поле заголовка описания: если число авторов не больше 3-х, то в это поле вводятся авторы, начиная со 2-го (1-й – заголовок); но если их больше 3-х, то записываются все, включая и первого (описание введено «под заглавием»).

Разночтения фамилий (наряду с основными именами) включаются в поисковый словарь, и на них готовятся ссылочные каталожные карточки. Каталогизатор может также определить «роль» авторов (нужно ли готовить для них Добавочные каталожные карточки). Авторов можно вводить с использованием словаря БД ЭК (если сведения о нем уже были введены в БД ранее в другом документе) и Авторитетного файла; в режиме мультиввода для повторяющихся полей можно перенести в документ за одно обращение к словарю нужное число полей.

В словарь авторов выбирается термин аналогично описанному выше для Автора-заголовка (поле 700).

При автоматическом формировании ЭД «Сведения об ответственности» выбираются ЭД «Фамилия», «Римские цифры» и «Инициалы» или (при его отсутствии) «Расширение инициалов». При этом «Признак: инвертирование ФИО допустимо?» определяет порядок следования фамилии и инициалов или, соответственно, расширения инициалов каждого из введенных авторов.

 

702:  Редакторы, составители, переводчики, композиторы, художники и другие лица с вторичной интеллектуальной ответственностью (монографическое или аналитическое описание)

Функции (справочник 7024.tre).

Дополнение (уточнение) к функции (например, для голосов исполнителей, инструментов - справочник 7027.tre).

Фамилия. Инициалы. Расширение инициалов. Дополнительные данные – неотъемлемая часть имени. Разночтение фамилии. Дополнительные данные, кроме дат (звания, должности...-справочник Avt_dop.mnu).

Римские цифры (справочник rc.mnu).

Даты жизни. Индикатор формы записи имени (переключатель df.mnu).

Номер авторитетной записи. Признак: «инвертирование ФИО допустимо?» (переключатель df.mnu).

Признак: автор работает в организации, ведущей электронный каталог (переключатель dn.mnu).

Место работы автора. Роль (нужна ДК?) – переключатель rola.mnu.

 

В этом поле указываются фамилии и инициалы и/или имена лиц с вторичной интеллектуальной ответственностью и их функция (ввод через меню).

 

Все имена (с указанием их функции) включаются в поисковый словарь авторов, и вводить их можно с использованием словаря БД ЭК  и Авторитетного файла; в режиме мультиввода для повторяющихся полей можно перенести в документ за одно обращение к словарю нужное число имен.

При автоматическом формировании ЭД «Сведения об ответственности»  «Признак: инвертирование ФИО допустимо?» определяет порядок следования фамилии и инициалов или, соответственно, расширения инициалов.

Каталогизатор может также определить «роль» лиц (нужно ли готовить для них Добавочные каталожные карточки).

Примечание 1:

Если в документе введены поля:

922 (сборник без общего заглавия) или

330 (содержание) или

925 (нескольких томов в одной печатной единице),

которые в Сведениях об ответственности содержат данные о лицах с вторичной ответственностью, то все эти лица должны быть также повторно ведены в поле 702, что обеспечит их включение в словарь авторов.

 

711:  Коллективные авторы (КА), не входящие в заголовок описания

Ввод через AUTHORITY-файл (№ записи).

Наименование. Роль («Нужна добавочная карточка?», «Формировать сведения об ответственности?» - справочник rolc.mnu).

Страна (справочник str.mnu).

Аббревиатура. Номер КА. Город (справочник gor.mnu).

Подразделение. Роль (Заглавие подразделения Характерное? – переключатель danet.mnu). Сокращение по ГОСТ. Функция (1, 2, 3 – справочник 7024.tre)

 

В этом поле указываются данные о коллективных авторах, не введенных в поле «Коллективный автор — Заголовок описания»; каталогизатор может также определить «роль» КА (нужно ли готовить для них Добавочные каталожные карточки). ЭД «страна» и «роль» вводятся через меню. Если сведения о КА уже были введены в БД ранее в другом документе, все ЭД (кроме последнего) можно не вводить с клавиатуры, а перенести из словаря или Авторитетного файла коллективов. Полное наименование включается в поисковый словарь коллективов, а отдельные слова из него — в словарь ключевых слов. Характерное заглавие подразделения включается в словарь и вместе с полным заглавием, и самостоятельно.

Введенные данные («Сокращение по ГОСТ», а при его отсутствии полные данные коллектива) автоматически включаются в ЭД «Сведения об ответственности»; при этом дополнительный признак позволяет Пользователю отменить включение коллектива в сведения об ответственности, в частности, это актуально для коллективов, входящих в заглавие (например, Труды института…)

 

 

972:  Временные коллективные авторы (ВКА),  не входящие в заголовок описания

Ввод через B-файл (№ записи).

Наименование. Роль («Нужна добавочная карточка?», «Формировать сведения об ответственности?» - справочник rolc.mnu).

Аббревиатура. Номер ВКА. Дата проведения. Город (1.2,3 - справочник gor.mnu).

Сокращение по ГОСТ. Функция (1, 2, 3 – справочник 7024.tre)

 

В этом поле указываются данные о временных коллективных авторах (мероприятие, симпозиум...), не введенных в поле «Временный коллективный автор - Заголовок описания»; каталогизатор может также определить «роль» ВКА (нужно ли готовить для них Добавочные каталожные карточки).

ЭД «страна», «город(1,2,3)» и «роль» вводятся через меню; при этом все три города могут быть введены за одно обращение.

В ЭД «Дата» записывается год. Перед всеми ЭД, включая «Дата» и «Город(1,2,3)» разделительные знаки не ставить.

Если сведения о ВКА уже были введены в БД ранее в другом документе, все ЭД (кроме последнего) можно не вводить с клавиатуры, а перенести из словаря или Авторитетного файла коллективов.

Полное наименование включается в поисковый словарь коллективов, а отдельные слова из него — в словарь ключевых слов.

Все введенные данные («Сокращение по ГОСТ», а при его отсутствии полные данные коллектива) автоматически включаются в ЭД «Сведения об ответственности»; при этом дополнительный признак позволяет Пользователю отменить включение коллектива в сведения об ответственности, в частности, это актуально для коллективов, входящих в заглавие (например, Труды института…).

 

200:  Заглавие и сведения об ответственности (моноиздание, том многотомного издания, аналитическое описание)

Обозначение и номер тома (справочник obn.mnu\).

Заглавие. Роль («Нехарактерное заглавие», «ДК на заглавие?» - справочник rolz.mnu).

Общее обозначение материала (справочник 200b.mnu).

Сведения, относящиеся к заглавию (справочник sz.tre).

Сведения об ответственности (первые и последующие).

 

При вводе сводного описания тома в это поле вводится заглавие тома (при его наличии) и номер тома (обязательно).

Примечание 2:

При описании документа, содержащего несколько томов в одной печатной единице, все данные о томах (включая и первый том) вводятся в поле 925, а в поле 200 вводятся данные, общие для документа в целом (например, сведения к заглавию, сведения об ответственности).

 

ЭД «Сведения, относящиеся к заглавию»

Повторяющиеся данные внутри ЭД «Сведения, относящиеся к заглавию» нужно разделять 3-мя символами « : », но ПЕРЕД ним разделительный знак не ставится. При вводе через справочник в режиме мультиввода разделительные знаки между отдельными значениями проставляются автоматически.

Если ЭД не заполнен, то при сохранении документа он будет формироваться автоматически на основе кода характера документа (первое значение); при этом используется справочник  200ehd.mnu. Этот справочник содержит те коды из справочника hd.mnu (Коды характера документа), которым есть соответствие с текстами, подлежащими вводу в ЭД «Сведения, относящиеся к заглавию». Пользователь должен откорректировать справочник 200ehd.mnu., оставив в нем нужные позиции.

Полностью отменить автоматическое формирование сведений к заглавию можно путем опустошения справочника 200ehd.mnu.

При вводе БО автореферата или диссертации ЭД «Сведения, относящиеся к заглавию» может быть сформирован автоматически при сохранении документа на основе информации, введенной в поле «Примечание о диссертации» и уточненного кода «Характер документа» (автореферат или диссертация).

При вводе БО музыкального документа (ноты или звукозапись) ЭД «Сведения, относящиеся к заглавию» может быть сформирован автоматически при сохранении документа на основе информации, введенной в поле 125 («Жанр и вид композиции», «Средства исполнения»,  «Диапазон голоса», «Признак аранжировки»).

При вводе БО нормативно-технического документа ЭД «Сведения, относящиеся к заглавию» может быть сформирован автоматически при сохранении документа на основе информации, введенной в поле 982 («Вид и номер документа», «Взамен…», «Частично взамен…», «Заменен на …», «Частично заменен на …»).

Автоматическое формирование сведений к заглавию можно отменить, если в настройке (по кнопке или в поле 905 на странице Технология) задать «нет» для признака «Формировать Сведения к заглавию?» (по умолчанию сведения к заглавию формируются автоматически).

В выходных документах (в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003) первый символ ЭД «Сведения, относящиеся к заглавию» преобразуется в строчную букву при условии, что второй символ не является прописной буквой (проверяется автоматически). В случае, когда преобразования в строчные не должно выполняться, нужно в настройке (по кнопке или в поле 905 на странице Технология) для признака «Формировать Сведения к заглавию?» задать «1» (введенные данные не преобразовывать в строчные).

 

ЭД «Сведения об ответственности».

Данные о лицах и коллективах вводятся в этот ЭД в текстовом виде и не являются поисковыми. Возможны 3 способа заполнения ЭД  («Первые сведения» — имена лиц, «Последующие сведения» — коллективы), при этом первые два способа предполагают повторный ввод данных также и в поисковые поля, а третий - автоматическое построение на основе данных, введенных предварительно в поисковые поля:

простой ввод с клавиатуры;

с использованием режима мультиввода для неповторяющегося ЭД: отобранные за одно обращение к словарю авторов ФИО (авторов, редакторов и других лиц) автоматически инвертируются (инициалы, а при их отсутствии – полное имя, ставятся перед фамилией, если нет указания о запрете инверсии в ЭД «Роль: инвертирование ФИО допустимо?») и разделяются запятыми; отобранные за одно обращение к словарю КА и ВКА разделяются точкой с запятой;

если один или оба ЭД из «Сведений об ответственности» не заполнен, то при сохранении документа они будут формироваться автоматически из введенных данных о заголовке описания, об авторах, лицах и коллективах с вторичной ответственностью (см. выше п. 4.2.2 — поля авторов, редакторов, коллективов, не входящих в заголовок описания).

При этом:

Выполняется инвертирование ФИО (инициалы, а при их отсутствии расширение инициалов ставятся перед фамилией), если нет указания о запрете инверсии (ЭД «Роль: инвертирование ФИО допустимо?»);

При отсутствии Автора — заголовка описания и наличии более 3-х «других» авторов записывается первый из них и формируется константа «и др.» или «et al.» — в соответствии с графикой введенного кода языка основного текста (1-е значение).

Примечание 3:

Если ЭД «Автор – заголовок описания» введен, то число «других» авторов не анализируется, и они вводятся все (их не должно быть более 2-х);

 

При наличии более 3-х лиц вторичной ответственности с одной и той же функцией записываются первый из них и константа «и др.» или «et al.» — в соответствии с графикой введенного кода языка основного текста (1-е значение).

КА и ВКА, для которых в полях 711 и 972 введено «нет» для признака «Формировать Сведения об ответственности?», в сведения об ответственности не включаются.

При отсутствии авторов, если введены данные только для ЭД «Последующие сведения об ответственности» (т.е. введены только коллективы), то данные о коллективной ответственности автоматически переносятся в ЭД «Первые сведения об ответственности».

При отсутствии авторов редакторы ставятся после коллективов.

Введенные через словарь или автоматически сформированные данные после сохранения документа могут быть откорректированы пользователем (например, ввод текста типа «Редкол. в сост. …», изменение падежей фамилий и др.).

 

Примечание 4:

Если в документе введены поля 922 (сборник без общего заглавия) или 330 (содержание) или 925 (нескольких томов в одной печатной единице), которые в Сведениях об ответственности содержат данные о лицах с вторичной ответственностью, и все эти лица повторно ведены в поле 702, то при автоматическом формировании Сведений об ответственности в них будут включены только те лица из полей 702, которые не встречаются в полях 922, 925 и 330. При этом, естественно, падежи фамилий должны совпадать. Сформированные таким образом Сведения об ответственности будут относиться к документу в целом.

Если одно или несколько лиц из введенных в  поля 922, 925 и 330 являются также ответственными за документ в целом (например, редактор, составитель) и должны быть введены в Сведения об ответственности, то можно поступить двояко:

либо дополнить вручную сформированные «Сведения об ответственности» данными о лицах, относящихся к документу в целом (введенными также в полях 922, 925 и 330);

либо ввести в поле 702 сведения о лицах, относящимися к документу в целом и сохранить документ до ввода данных в поля  922, 925 и 330; при этом все данные из поля 702 войдут в сведения об ответственности; после сохранения ввести поля 922, 925 и 330

 

Если ЭД «Сведения об ответственности» заполнен (при вводе нового документа, или при конвертировании, или в записях, накопленных при работе в более ранних версиях ИРБИСа), то при сохранении документа проводится анализ его наполнения; при этом если 1-й автор — заголовок описания в нем отсутствует, то он будет автоматически дополнительно введен.

Автоматическое формирование сведений об ответственности можно отменить, если в настройке (по кнопке или в поле 905 на странице Технология) задать «нет» для признака «Формировать Сведения об ответственности?» (по умолчанию сведения об ответственности формируются автоматически).

 

ЭД Заглавие.

При необходимости готовить Добавочную каталожную карточку на заглавие нужно указать это в ЭД «Роль: ДК на заглавие?».

Заглавие включается в поисковый словарь заглавий, а отдельные слова из него - в словарь ключевых слов. Если частное заглавие тома не является характерным (например, заглавия отдельных томов словаря, имеющего алфавитное деление), нужно указать это в ЭД «Роль:   Нехарактерное заглавие»; в этом случае нехарактерное заглавие будет включаться в словарь заглавий не самостоятельно, а вместе с общим заглавием многотомного издания, например, «Словарь…т. 1. А — В».

Для изданий, описываемых «под заглавием», при необходимости может быть введена специальная разметка текста.

 

923: Выпуск, часть (номер — заглавие)

Выпуск (номер (справочник obn.mnu) и заглавие),

Часть (номер (справочник obn.mnu) и заглавие),

Роль (характер заглавия – справочник rol923.mnu)

 

Поле может повторяться, если в книге описано нескольких выпусков или частей.

Для томов многотомных изданий, которые подразделяются на части, условно принято следующее обозначение иерархии деления печатной единицы: том - выпуск - часть.

В данном поле указываются сведения о 2-й (выпуск) и 3-й (часть) единицах деления, в то время как сведения о номере 1-ой единицы деления (том) указываются в поле «Заглавие» (если дается сводное описание тома) или в поле «Серия» (если дается монографическое описание) — номер тома в многотомном издании.

Заглавия включаются в поисковый словарь заглавий, а отдельные слова из них — в словарь ключевых слов.

ЭД «роль» (ввод через меню) вводится для нехарактерного заглавия выпуска/части, которое будет включаться в словарь заглавий не самостоятельно, а вместе с общим.

Примечание 5:

Если необходимо описать выпуски и части более полно (авторы, редакторы и др.), то вместо поля 923 заполнять поле 925; при этом номер тома (1-ая единица деления) вводится в поле 200 Заглавие.

 

 

922:  Вторая и третья статьи сборника

Заглавие. 1-й, 2-й, 3-й авторы (ФИО; Расширение инициалов; Роль (Инвертирование ФИО допустимо? – справочник di.mnu);

Работает в данной организации? (переключатель dn.mnu);

Место работы автора; Ввод через Authority-файл).

Другие авторы. Признак произведения тех же авторов (справочник 922.mnu).

Сведения, относящиеся к заглавию.

Сведения об ответственности.

Параллельные заглавия (до 3-х). Часть/раздел (номер (справочник obn.mnu) и заглавие).

Подраздел (номер (справочник obn.mnu) и заглавие).

 

В этом поле (повторяющееся) приводятся сведения о второй и последующих статьях сборника произведений/статей нескольких авторов с содержанием на титульном листе, не имеющего общего заглавия (первая статья описывается по общим правилам в полях «Заглавие» и «Автор — заголовок описания»).

На каждую статью готовится Добавочная каталожная карточка (безусловно).

Авторы выводятся в поисковый словарь авторов, заглавия включаются в поисковый словарь заглавий, а отдельные слова из них — в словарь ключевых слов.

 

ЭД «Автор - ФИО»

(до 3-х авторов каждой статьи) включает фамилию и (через один пробел) инициалы. Всех авторов (индивидуальные (1-3)  и «другие») можно вводить с использованием словаря либо в режиме мультиввода, либо индивидуально. ЭД «роль» определяет, можно ли инвертировать (менять местами) в области Сведений об ответственности части введенного ФИО, стоящие до и после пробела (в частности, для иностранных изданий часто такой инверсии не требуется); по умолчанию (то есть при незаполненном поле) инверсия выполняется.

При вводе ФИО, отсутствующего в словаре, в случае, когда фамилия состоит более чем из одного слова и формально отделить ее от инициалов невозможно, необходимо либо запретить инвертирование, либо указать число слов, составляющих фамилию (ЭД «Инвертирование ФИО допустимо?»).

 

При вводе статей сборника без общего заглавия могут встретиться варианты описания:

В сборнике помещено несколько произведений одного автора. Автор указывается только в последнем из его произведений, а для остальных вводятся ссылки на то, что автор данного произведения (статьи) указан в одном из последующих повторений поля. Сведения, относящиеся к заглавию (общие для всех статей) также можно ввести один раз вместе с автором. Ссылка вводится в ЭД «Признак произведения тех же авторов» — в меню выбрать значение «да/N» и поставить вместо «N» номер повторения поля 922, в котором вводится автор (в последнем его произведении).

В сборнике помещено несколько произведений первого автора, который выводится в заголовок описания. Автор должен быть повторен, как автор статьи, в последней из его работ (по общим правилам) с указанием отсылок во всех предыдущих статьях (аналогично описанному выше).

В сборнике помещено два произведения первого автора, который выводится в заголовок описания. Автор должен быть повторен, как автор второй статьи (в первом повторении поля).

В сборнике помещено только одно произведение первого автора, который выводится в заголовок описания, но у этого произведения имеются частные дополнительные данные (например, параллельные заглавия, сведения, относящиеся к заглавию и др.), относящиеся не ко всему сборнику, а именно к первой статье. Все эти частные данные нужно ввести в первое повторение поля, повторно ввести в него и автора, а заглавие не вводить.

 

ЭД «Сведения об ответственности»

При заполнении ЭД «Сведения об ответственности» статей рекомендуется ввести ФИО лиц с вторичной ответственностью, по возможности, с использованием словаря; при этом за одно обращение к словарю можно отобрать все нужные ФИО, которые разделяются запятыми; отобранные ФИО автоматически инвертируются (инициалы, а при их отсутствии – полное имя, ставятся перед фамилией).

При сохранении документа:

введенные данные о лицах с вторичной ответственностью будут пополнены сведениями обо всех индивидуальных авторах (с учетом ЭД «другие авторы» число их не ограничено).

Примечание 6:

Это пополнение будет выполняться только при первом сохранении документа, точнее, при отсутствии поля 903 (шифр документа).

 

при наличии более 3-х авторов (введены «другие» авторы) записываются первый автор и константа «и др.» или «et al.» — в соответствии с графикой введенного кода языка основного текста (1-е значение).

«другие» авторы разносятся по одному в повторяющееся служебное поле 926 (с полным набором подполей), в котором можно вносить любые дополнения и из которого они попадают в словарь авторов.

Для того чтобы лица с вторичной ответственностью, введенные в Сведения об ответственности, были включены в словарь, их дополнительно необходимо ввести и в поле 702.

Введенные через словарь или автоматически сформированные данные после сохранения документа могут быть откорректированы пользователем (например, ввод текста типа «Редкол. в сост. …», ввод сведений о функциях - ред., переводчик и т.п., изменение падежей фамилий и др.).

 

Автоматическое формирование сведений об ответственности можно отменить, если в настройке (по кнопке или в поле 905 на странице Технология) задать «нет» для признака «Формировать Сведения об ответственности?» (по умолчанию сведения об ответственности формируются автоматически).

 

 

925:  Несколько томов в одной книге

 

Обозначение и № тома (справочник obn.mnu).

Заглавие (1-го, 2-го и 3-го произведений). Авторы (1-ый, 2-ой, 3-й - ФИО; Расширение инициалов; Роль «Инвертирование ФИО допустимо?» (справочник di.mnu);

Работает в данной организации? (переключатель dn.mnu);

Место работы; Ввод через Authority-файл).

Другие авторы. Сведения, относящиеся к заглавию тома (справочник 200e.mnu).

Сведения об ответственности. Параллельные заглавия (до 3-х). Часть/раздел (номер (справочник obn.mnu) и заглавие). Подраздел (номер (справочник obn.mnu) и заглавие). Роль: «Нехарактерное заглавие?» (справочник rolzp.mnu).

Роль: «№ тома при просмотре не выводить» (переключатель df.mnu).

Роль: «Автор(ы) след. тома (заглавия) ТЕ ЖЕ» (переключатель df.mnu).

Роль: «Автора текущего тома (заглавия) НЕТ, следующего – ЕСТЬ» (переключатель df.mnu).

 

Поле 925 используется в двух вариантах:

Описываемое издание является моноизданием или томом многотомного издания и содержит несколько частей, которые должны быть описаны детально (например, имеют собственных авторов): заглавие и (если есть) номер тома (1-ая единица деления) вводятся в поле 200 (Заглавие); в поле 925 вводятся расширенные описания 2-ой и 3-ей единиц деления единственного тома. При этом данные в поле 925 рассматривается как расширенные поля 923 и в выходных форматах выводятся с соответствующими разделительными знаками.

Описываемое издание содержит несколько томов многотомного издания в одной печатной единице: поле 200 (номер тома, заглавие тома) не заполняется; данные обо всех томах, помещенных в одной печатной единице, вводятся в поле 925; в поле 200 вводятся только сведения, общие для всей книги (печатной единицы).

Примечание 7:

Поле 925 (несколько томов в одной печатной единице) в аналитическом описании может использоваться для описания частей статьи, имеющих расширенные данные (кроме номера и заглавия), если ЭД, предусмотренных для него в поле 923, недостаточно.

 

Поле 925 может повторяться для разных томов, а также для заглавий одного тома, если у произведений разные авторы или другие дополнительные данные.

 

ЭД «Автор - ФИО»

(до 3-х авторов каждой статьи) включает фамилию и (через один пробел) инициалы. Всех авторов (индивидуальные (1-3)  и «другие») можно вводить с использованием словаря либо в режиме мультиввода, либо индивидуально. ЭД «роль» определяет, можно ли инвертировать (менять местами) в области Сведений об ответственности части введенного ФИО, стоящие до и после пробела (в частности, для иностранных изданий часто такой инверсии не требуется); по умолчанию (то есть при незаполненном поле) инверсия выполняется.

При вводе ФИО, отсутствующего в словаре, в случае, когда фамилия состоит более чем из одного слова и формально отделить ее от инициалов невозможно, необходимо либо запретить инвертирование, либо указать число слов, составляющих фамилию (ЭД «Инвертирование ФИО допустимо?»).

 

ЭД «Сведения об ответственности»

При заполнении ЭД «Сведения об ответственности» рекомендуется ввести ФИО лиц с вторичной ответственностью, по возможности, с использованием словаря; при этом за одно обращение к словарю можно отобрать все нужные ФИО, которые разделяются запятыми; отобранные ФИО автоматически инвертируются (инициалы, а при их отсутствии – полное имя, ставятся перед фамилией).

При сохранении документа:

введенные данные о лицах с вторичной ответственностью будут пополнены сведениями обо всех индивидуальных авторах (с учетом ЭД «другие авторы» число их не ограничено).

Примечание 8:

Это пополнение будет выполняться только при первом сохранении документа, точнее, при отсутствии поля 903 (шифр документа)

 

при наличии более 3-х авторов (введены «другие» авторы) записываются первый автор и константа «и др.» или «et al.» — в соответствии с графикой введенного кода языка основного текста (1-е значение).

«другие» авторы разносятся по одному в повторяющееся служебное поле 926 (с полным набором подполей), в котором можно вносить любые дополнения и из которого они попадают в словарь авторов.

Для того чтобы лица с вторичной ответственностью, введенные в Сведения об ответственности, были включены в словарь, их дополнительно необходимо ввести и в поле 702.

Введенные через словарь или автоматически сформированные данные после сохранения документа могут быть откорректированы пользователем (например, ввод текста типа «Редкол. в сост. …», ввод сведений о функциях - ред., переводчик и т.п., изменение падежей фамилий и др.).

 

Автоматическое формирование сведений об ответственности можно отменить, если в настройке (по кнопке или в поле 905 на странице Технология) задать «нет» для признака «Формировать Сведения об ответственности?» (по умолчанию сведения об ответственности формируются автоматически).

 

Порядок представления данных в выходных документах:

Поле содержит несколько ЭД, управляющих порядком представления данных в выходных документах:

Признак: «Автор(ы) следующего тома (заглавия) ТЕ ЖЕ»

заполняется для описания, содержащего несколько (но не все!) произведения одного автора. В этом случае Авторы вводятся в каждое повторение поля, но, если авторы СЛЕДУЮЩЕГО тома (заглавия) ТЕ ЖЕ, что и ТЕКУЩЕГО, в этом поле вводится признак (отменяется умолчание - ставится значение «1»). Результат – в выходных документах авторы будут выводиться один раз после последнего их произведения.

 

Признак:  «Автора текущего тома (заглавия) НЕТ, следующего – ЕСТЬ».

Этот признак нужно ввести в повторении поля, в котором вводится том (заглавие), не имеющий автора, при условии, что у следующего тома (заглавия) авторы есть: умолчание отменяется (ставится значение «1»). Результат – в выходных документах между томами (заглавиями), как и при наличии у обоих томов (заглавий) разных авторов, ставится разделительный знак - точка.

 

Признак: «№ тома в форматах просмотра и КК не выводить»

заполняется для описания, в котором в одном томе несколько произведений с разными дополнительными данными (сведения к заглавию, сведения об ответственности). В этом случае на каждое заглавие вводится отдельное повторение поля, один и тот же № тома вводится в каждое из этих повторений,  но в тех повторениях, которые не являются последними, ставится значение «1». Результат – в выходных документах № тома будет выведен только один раз, а между отдельными произведениями будет стоять соответствующий разделительный знак («.» или « ; »)

 

205: Сведения об издании

Сведения об издании документа (справочник 205.mnu).

Дополнительные сведения об издании. Параллельные сведения об издании.

Первые сведения об ответственности. Последующие сведения об ответственности

 

Поле повторяется для дополнительных тиражей одного издания, имеющих все те же библиографические и выходные данные, что у первого издания.

 

210:  Выходные данные

Издательство (Издающая организация). Функция издающей организации.

Город на издании. Город (1, 2, 3 – справочник gor.mnu).

Роль (Города в форматы не выводить? – переключатель df.mnu).

Роль (выводить ВСЕ города или «Город1 и др.» – переключатель idr.mnu).

Роль (выводить не ВСЕ издательства – переключатель idr.mnu).

Год издания. Год окончания издания (для сериальных и периодических изданий). Пояснения к году, стоящие перед ним. Место печати (справочник gor.mnu).

Наименование типографии (изготовителя). Дата изготовления (печати)

 

Поле повторяется по числу издательств, каждому из которых может соответствовать до 3-х городов;

сокращения в названии городов — по ГОСТ 7.1-84 (вводятся через меню);

разделительные знаки перед ЭД «Город» не ставить.

Если сведения об издательстве уже были введены в БД ранее в другом документе, то ЭД можно не вводить с клавиатуры, а перенести из словаря;

одновременно с наименованием издательства переносятся и соответствующие ему города.

Год издания приводится только один раз;

если дата издания неизвестна, ЭД «Год» не заполнять.

Наименование издательства (вместе с городами), Города и Год издания включаются в поисковые словари.

ЭД «Место печати», «Наименование типографии (изготовителя)» и «Дата изготовления (печати)» обычно приводится в случае, когда издательство неизвестно.

Поле содержит несколько ЭД, управляющих порядком представления данных в выходных документах:

при наличии нескольких издательств в первом повторении поля можно задать требование вывода только первого издательства с пометой «и др.»;

при наличии нескольких издательств в не первых повторениях поля можно задать требование не выводить города (например, когда несколько издательств расположены в одних и тех же городах);

каждое издательство необходимо вводить полностью со всеми городами с тем, чтобы в словаре оно было представлено самостоятельно в виде, корректном для поиска и ввода в другой документ;

если обозначение города на каталогизируемом издании отличается от стандартного написания, то для просмотра и вывода на КК можно дополнительно ввести ЭД «Город на издании»; при этом в словарь издательств пойдет стандартное написание города.

 

При вводе тома многотомного издания (сводное описание) поле можно не заполнять, если все выходные данные тома совпадают с выходными данными, приведенными в поле данных общей части сводного описания.

Для сериальных изданий, прекративших свое существование, вводится дата конца издания (четыре цифры года).

Примечание 9:

При описании электронного ресурса год может повторяться для разных составляющих одного документа.

 

215:  Количественные характеристики

Объем: количество (справочник slpag.mnu) и

единица измерения (справочник 2151.tre).

Наличие иллюстраций (справочник il.mnu).

Сопроводительный материал: количество и единица измерения (справочник 2151.tre).

Размер. Вид упаковки (Переплет и др. – справочник 2153.mnu).

Признак «не на баланс» (переключатель 215.mnu).

Тираж.  Признак «Состоит из … книг»

 

При описании Электронных ресурсов или при сложной пагинации поле может повторяться соответственно их числу  для одного документа.

Все ЭД записываются по общим правилам без предшествующих разделительных знаков;

в ЭД «Объем» записывать только цифры.

При сложной (двойной, параллельной) пагинации в ЭД «Объем» записывать полные данные с использованием справочника-меню Ввод разнотипной пагинации записывать в разные повторения поля.

ЭД «Единица измерения» для объема основного документа и сопроводительного материала вводится через меню для документов разных типов (печатных, аудиовизуальных и пр.). Если этот ЭД не заполнен, значение берется из файла ORG.MNU (для кода 4 «по умолчанию» установлено значение «с»).

Примечание 10:

При описании Электронных ресурсов ЭД «Единица измерения» вводится в форме, которая учитывает как требования ГОСТа, так и требования формата UNIMARC по представлению кодированной информации об электронных ресурсах, что обеспечивает одноразовый ввод однотипных данных в документ и возможность формирования корректных данных при конвертировании в коммуникативные форматы.

 

Сведения об иллюстрациях (до 4-х повторений) могут быть введены за одно обращение к меню в режиме мультиввода.

ЭД «Вид упаковки» (вводится через меню), в основном, предназначен для нот, граммпластинок и других нетрадиционных изданий.

ЭД «Состоит из … книг» может быть полезен, например, в том случае, когда после переплета старая книга разделяется на несколько частей, на каждую из которых готовится карточка—формуляр с указанием цены каждой части.

Введенный «Признак не на баланс» определяет, что данный документ в Инвентарные списки выдаваться не будет, но в Книге суммарного учета будет отражен.

Примечание 11:

«Признак не на баланс», введен взамен «Признака брошюра», обозначавшего этот ЭД в более ранних версиях, имеет смысл для разных видов изданий, которые Пользователь определяет в соответствии со своими правилами; при необходимости определения брошюры, как вида документа для анализа в КСУ, вводится соответствующий код в ЭД «Характер документа».

 


См. также:

Разметка заглавий

РЛ PAZK - «Дублетность» страница РЛ

РЛ ASP –«Дублетность» и «Рецензия/реферат» страницы РЛ