РЛ ASP – страницы «Дублетность» и «Рецензия/реферат»

Navigation:  АРМы > Инструкция Каталогизатора > ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЛЕЙ > Специфические ЭД, относящиеся к разным видам описания > РЛ ASP – страницы «Дублетность» и «Рецензия/реферат»

В этом разделе:

Страница «Дублетность» поля: 700, 710, 200,   463, 900, 920, 961, 962, 963,

Страница «Рецензия/реферат» поле:     470.

                 

На 1-й странице «Дублетность» РЛ ASP располагаются поля, которые участвуют в сверке на дублетность, включая сведения об источнике, в котором помещена статья.

Проверка на дублетность проводится по совокупности следующих ЭД:

•две последние цифры года выхода издания-источника;

•первые 9 символов 1-го автора заголовка описания статьи (фамилии индивидуального автора)

•АСТ («свертка текста»), включающая:

•наименования коллектива (если заголовок описания статьи - коллектив)

•заглавие статьи

•заглавие издания-источника

•номера тома, выпуска, части издания-источника, а при их отсутствии – число страниц.

 

Поле заполняется, если авторов не больше 3-х.

При вводе через словарь данные заполняются полностью.

При вводе с клавиатуры для сверки на дублетность достаточно ввести только ФИО и Расширение инициалов. Остальные данные целесообразно вводить на странице Основное БО.

 

 

В этом поле указываются данные о 1-м коллективе (постоянном или временном), если он является заголовком описания статьи.

При вводе через словарь или авторитетный файл данные заполняются полностью. При вводе с клавиатуры для сверки на дубль достаточно заполнить лишь Наименование, а остальные данные можно ввести после ввода поля 215 (Количественные характеристики) при отсутствии сообщения о дублетности.

Введенные данные («Сокращение по ГОСТ», а при его отсутствии полные данные коллектива) автоматически включаются в ЭД «Сведения об ответственности». Если Пользователь считает, что  КА не должен включаться в сведения об ответственности, необходимо указать это в ЭД Роль. Там же можно указать, что на КА должна формироваться добавочная КК.

Полное наименование КА и ВКА включается в поисковый словарь коллективов, а отдельные слова из него — в словарь ключевых слов. Если заглавие подразделения должно быть включено в словарь самостоятельно, необходимо поставить признак «характерное» (по умолчанию заглавие подразделения не считается характерным и включается в словарь только вместе с наименованием коллектива).

 

При вводе с клавиатуры для сверки на дублетность достаточно ввести только Наименование. Остальные данные целесообразно вводить на странице Основное БО.

 

 

Поле может повторяться в следующих случаях:

•для разных изданий, в которых опубликован документ (например, закон);

•для разных номеров издания (например, статья печатается с продолжением), вышедших в одном году; в этом случае заглавие и год вводить только один раз;

•для разных номеров издания, вышедших в разных годах; в этом случае – при смене года необходимо повторять также и заглавие.

 

Издательство (вместе с городом) может быть введено через словарь; город (или несколько городов  одного издательства) могут быть введены за одно обращение к меню (разделяются точкой с запятой);

Сведения об иллюстрациях вводятся через меню (только одно значение);

В ЭД «Местоположение» записываются единица измерения, например, диапозитив (ввод через меню) и цифры (число). Если ЭД «Единица измерения» не заполнен, значение берется из файла ORG.MNU (для кода 4 «по умолчанию» установлено значение «с»).

В ЭД «Примечание» могут быть записаны сведения о приложении, о вкладках и т.п.

 

ЭД «Шифр документа в БД» должен быть указан обязательно, поскольку именно он используется для связи статьи с источником и другими статьями из того же источника. В частности, эта связь используется, когда читатель оформляет заказ на выдачу аналитического описания, на кафедру выдачи подаются сведения о заказе источника.

Кроме того, в записи ASP поля экземпляров не вводятся, а в выходных форматах выдаются сведения об имеющихся, занятых и свободных экземплярах записи-источника.

При этом возможны следующие сообщения системы

•«Нет сведений об экземплярах (Источник в БД не найден)» - в случае, когда в запись не введено поле 463 или при введенном поле 463 отсутствует ЭД «Шифр документа в БД»;

•«Нет сведений об экземплярах (Нет сведений об источнике)» - в случае, когда ЭД «Шифр документа в БД» введен, но документ с таким шифром в БД отсутствует.

 

 

 

Ввод авторов и других лиц, Наименований постоянных и временных коллективных авторов и Заглавия серии можно осуществлять с использованием словарей БД ЭК.

Заглавие издания, в котором опубликована статья, включается в поисковый словарь заглавий, а отдельные слова из него - в словарь ключевых слов.

Правила записи автора в заголовке БО источника статьи такие же, как и при описании сводного БО – ЭД заполняется, если авторов не более 3-х, фамилия записывается вместе с инициалами (через пробел) или полным именем (отделяется от фамилии запятой и пробелом).

ЭД «Сведения об ответственности», как и в других полях, может быть введен следующими способами:

•с клавиатуры,

•через словарь (мультиввод всех лиц в неповторяющееся подполе, отдельные ФИО разделяются запятыми),

•сформирован автоматически при сохранении документа из введенных данных об авторе или коллективе - заголовке описания, о других авторах, редакторах, других лицах и коллективах (см. выше п. 4.2.3) с учетом указаний о допустимости инверсии фамилий и инициалов или полного имени.

Введенные через словарь или сформированные автоматически данные можно откорректировать.

 

 

В этом поле указываются фамилии и инициалы (или имена) всех авторов и лиц с вторичной интеллектуальной ответственностью (с указанием их функции), относящиеся к документу-источнику.

Если авторов не более 3-х, то дополнительный признак ставится тому автору, который должен быть вынесен в заголовок описания.

Каталогизатор может также определить ЭД «Роль» (нужно ли готовить Добавочные каталожные карточки).

Все имена (с указанием их функции) включаются в поисковый словарь авторов, и вводить их можно с использованием словаря БД ЭК  и Авторитетного файла; в режиме мультиввода для повторяющихся полей можно перенести в документ за одно обращение к словарю нужное число имен.

ЭД «Разночтение фамилии» (вводится вместе с инициалами) выводится в поисковый словарь авторов (наряду с основным именем), и на него готовится ссылочная каталожная карточка.

При автоматическом формировании ЭД «Сведения об ответственности» выбираются ЭД «Фамилия», «Римские цифры» и «Инициалы» или (при его отсутствии) «Расширение инициалов». При этом «Признак: инвертирование ФИО допустимо?» определяет, можно ли ставить инициалы или, соответственно, расширение инициалов перед фамилией.

 

 

 

В этом поле указываются все коллективы и/или временные коллективы (с указанием их функций), относящиеся к многотомному изданию в целом или к документу, в котором опубликована статья. Если коллективов не более 3-х, то дополнительный признак ставится тому из них, который должен быть вынесен в заголовок описания.

Каталогизатор может также определить ЭД «Роль» (нужно ли готовить Добавочные каталожные карточки).

Полное наименование КА и ВКА (с указанием их функций) включается в поисковый словарь коллективов, а отдельные слова из него — в словарь ключевых слов.

Если заглавие подразделения должно быть включено в словарь самостоятельно, необходимо поставить признак «характерное» (по умолчанию заглавие подразделения не считается характерным и включается в словарь только вместе с наименованием коллектива).

Вводить КА и ВКА можно с использованием словаря БД ЭК  и Авторитетного файла; в режиме мультиввода для повторяющихся полей можно перенести в документ за одно обращение к словарю нужное число данных.

Все введенные данные о коллективах («Сокращение по ГОСТ», а при его отсутствии полные данные коллектива) автоматически включаются в ЭД «Сведения об ответственности».

Дополнительный признак позволяет Пользователю определять, нужно ли включать коллектив в сведения об ответственности, в частности, это актуально для коллективов, входящих в заглавие (например, Труды института…)

 

По умолчанию установлено ASP.

 

По умолчанию вид документа в РЛ ASP установлен 08 (статья из журнала). Остальные данные целесообразно вводить на странице Коды.

 

 

 

Поле используется при вводе аналитического описания рецензии; в нем указываются данные о рецензируемом документе. Поле может повторяться в случае описания рецензии на несколько документов. Если рецензируемые документы уже были введены в БД ранее, то полные сведения о них можно получить, используя вход в словарь по заглавию.

Если рецензируемый документ отсутствует в БД, то ввод производится в обычном порядке:

Правила записи автора в сведениях о рецензируемом документе такие же, как и в других полях, объединяющих ЭД из разных областей БО, – ЭД заполняется, если авторов не более 3-х, фамилия записывается вместе с инициалами (через пробел) или полным именем (отделяется от фамилии запятой и пробелом); может быть введен через словарь.

Заполнять для сложных фамилий (по умолчанию инвертирование допустимо - инициалы могут стоять перед фамилией)

ЭД «Сведения об ответственности», как и в других полях, может быть введен следующими способами:

•с клавиатуры,

•через словарь (мультиввод всех лиц в неповторяющееся подполе, отдельные ФИО разделяются точкой с запятой),

•автоматически сформирован (или пополнен, если информация была введена до сохранения документа) из введенных данных об авторе - заголовке описания с учетом указаний о допустимости инверсии фамилии и инициалов или полного имени.

 

Введенные через словарь или автоматически сформированные данные могут быть откорректированы (например, введены данные типа «Редкол.:», изменены падежи фамилий, полные имена заменены инициалами и др.).

Выходные данные (в отличие от других областей описания документа) в данном поле вводятся в текстовом виде со всеми разделительными знаками, включая предшествующий, согласно ГОСТ 7.1-2003. Издательство (вместе с городом) может быть введено через словарь; при этом ставятся нужные разделительные знаки, включая области для года издания и числа страниц, которые нужно ввести с клавиатуры.

Имя БД, в которой находится реферируемый документ, заполнять, если отличается от текущей

Автор и Заглавие рецензируемого документа включаются соответственно в словари авторов и заглавий с пометой «\Реценз.док.\», отдельные слова из заглавия – в словарь ключевых слов; по наличию этого поля также формируется термин в словаре «Характер документа».

При поиске может быть реализована связь между документом-рецензией и рецензируемым документом для одновременного их просмотра и вывода.

 

---

См. также:

Сверка на дублетность по ЭД БО

ЭД, общие для всех видов описания  (РЛ)

961: РЛ SPEC -«МН – общие данные»страница РЛ